คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร 12 คำถามและวิธีการเป็นผู้เชี่ยวชาญ

คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร

สร้างทีมเกมตัดน้ำแข็ง

เพิ่มโอกาสในการหางานผู้ช่วยผู้บริหารที่คุณตามหา! เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมาถึงโดยปัดคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารที่พบบ่อยที่สุด (แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้สัมภาษณ์ แต่ก็ไม่ต้องรีบร้อนที่จะเริ่มเตรียมตัว แต่เนิ่นๆใช่ไหม)



การศึกษาคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารให้ประโยชน์มากมายที่นอกเหนือไปจากการเตรียมตัวอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับการสัมภาษณ์ เมื่อพิจารณาว่าคุณจะตอบคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารที่พบบ่อยที่สุดได้อย่างไรคุณจะ:

  • เรียนรู้ว่าทักษะใดที่คุณต้องเตรียมสำหรับการสัมภาษณ์ และ เก่งในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร
  • ค้นพบว่าทักษะใดสำคัญที่สุดสำหรับบทบาทที่คุณต้องการ
  • เซอร์ไพรส์ตัวเองด้วยการเรียนรู้ว่าคุณจะรับมือกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในที่ทำงานอย่างไร
  • เตรียมใจที่จะรับมือกับสถานการณ์ในที่ทำงานทั่วไป
  • เรียนรู้เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของนายจ้างในอนาคตของคุณ

ดังนั้นเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมาถึงและงานที่คุณหวังว่าจะได้รับโดยการทบทวนและพัฒนาคำตอบสำหรับคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารที่พบบ่อยที่สุด

เรามีคู่มือการเรียนรู้ของคุณด้านล่าง!



เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ผู้สัมภาษณ์ชอบที่จะได้ยินแผนการเฉพาะของคุณในการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง ทำให้คำตอบของคุณชัดเจนด้วยคำแนะนำกลยุทธ์และเครื่องมือที่ระบุไว้ ผู้ช่วย จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรี เรียนรู้ว่า EA อื่น ๆ ทำงานได้ดีที่สุดและสร้างกลยุทธ์ของคุณเองในการเป็น EA ที่ดีที่สุดได้อย่างไรเมื่อคุณได้งานนั้น

คำถามเหล่านี้บางส่วนมาจาก กลุ่ม Facebook ของผู้ช่วยผู้บริหาร ! ดูว่าชุมชนของเรานำเสนอนักเก็ตแห่งภูมิปัญญาอะไรและเข้าร่วมการสนทนา เข้าร่วมกลุ่ม ที่นี่ .



คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร

วางแผนคำตอบของคุณสำหรับคำถามเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมาถึง เราขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์เช่น monday.com เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบผู้สมัครและติดตามว่าพวกเขาอยู่ที่ใดในกระบวนการสัมภาษณ์

คำถาม: คุณจำสถานการณ์จริงที่แสดงทักษะการสื่อสารของคุณได้หรือไม่?

  • ทำไมพวกเขาถึงถาม: พวกเขาต้องการทราบว่าคุณมีทักษะในการสื่อสารที่ดีและต้องการรับฟังสถานการณ์เฉพาะที่แสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารของคุณอย่างเข้าใจ

ผู้สัมภาษณ์จะต้องการทราบเป็นพิเศษเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณเอาชนะอุปสรรคที่เกิดขึ้นจากการสื่อสารที่ไม่ดีในที่ทำงาน สถานการณ์เหล่านี้รวมถึงการขาดการสื่อสารความสับสนในวงกว้างและการขาดความเห็นพ้องโดยทั่วไป

  • วิธีการตอบสนอง : ระบุความเฉพาะเจาะจงที่นายจ้างในอนาคตของคุณต้องการ จำกัด 'การสแกนจิต' ของคุณให้อยู่ในสถานการณ์เฉพาะบางสถานการณ์เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้จมอยู่กับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณเคยพบในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นเนื่องจากการสื่อสารในที่ทำงานเกิดขึ้นระหว่างการประชุมจำนวนมากให้ จำกัด การค้นหาหน่วยความจำของคุณไว้ที่การประชุมเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาตัวอย่างของความสำเร็จและความล้มเหลวในการสื่อสาร

คำตอบที่ดีสำหรับคำถามนี้จำเป็นต้องมีองค์ประกอบหลักสองส่วน:

1) สิ่งที่คุณทำและพูด

2) คุณทำอะไรสำเร็จหรือแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง

หากคำตอบของคุณขาดองค์ประกอบเหล่านี้อาจเป็นค่าว่างได้

ประวัติการสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร

คำถาม: ฉันเห็นในประวัติย่อของคุณว่าคุณจัดอันดับทักษะการวางแผนงานของคุณเป็น 'ผู้เชี่ยวชาญ' คุณสามารถอธิบายแนวทางการวางแผนงานและอธิบายวิธีประเมินความสำเร็จของงานได้หรือไม่

  • ทำไมพวกเขาถึงถาม: ในขณะที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณต้องการทราบว่าคุณมีทักษะการวางแผนงานที่มั่นคง แต่แกนหลักที่แท้จริงของคำถามสัมภาษณ์นี้เกี่ยวข้องกับการทดสอบทักษะการสื่อสารของคุณ คุณรู้วิธีอธิบายกระบวนการที่ซับซ้อนของการวางแผนงานอย่างรวดเร็วและชัดเจนหรือไม่? คุณสามารถอธิบายได้หรือไม่ว่าคุณจะทราบได้อย่างไรว่าเหตุการณ์ที่คุณวางแผนไว้ประสบความสำเร็จและคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเตรียมการใด ๆ
  • วิธีตอบสนอง: สำหรับคำถามนี้ให้ยืมมาจาก 'กฎสามข้อ' ซึ่งเป็นเคล็ดลับการเล่าเรื่องที่ยืนยันว่าโดยทั่วไปข้อมูลที่สำคัญที่สุดจะเปิดเผยเป็นสามส่วน (สามสิ่งที่เกิดขึ้นคือปริมาณข้อมูลในอุดมคติ 'บิต' ที่คนส่วนใหญ่สามารถดูดซับและเรียกคืนได้ในคราวเดียว) ดังนั้นเมื่อคุณอธิบายการวางแผนงานหรือกระบวนการอื่น ๆ ให้ จำกัด คำอธิบายของคุณเป็นสามส่วน:

1) คุณเริ่มต้นอย่างไร

2) คุณเอาชนะอุปสรรคเพื่อทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงได้อย่างไร

3) คุณทำสิ่งต่างๆให้เสร็จได้อย่างไรเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้ดี

คำถาม: คุณคาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารได้อย่างไร?

ที่มา: แน่นอน

  • ทำไมพวกเขาถึงถาม: ไม่มีประสบการณ์มาก่อนที่จะแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีความสามารถในการคาดการณ์ความต้องการของผู้บริหาร ผู้สัมภาษณ์ต้องถามคำถามนี้หากพวกเขาหวังว่าจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับทักษะการคาดหวังของผู้สมัครในระหว่างการสัมภาษณ์ (แน่นอนพวกเขาสามารถเรียกการอ้างอิงตรวจสอบไฟล์ บันทึกการสัมภาษณ์ ดำน้ำในเรซูเม่ของคุณ ฯลฯ )
  • วิธีตอบสนอง: นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่บริบทจะช่วยอธิบายประเด็นของคุณได้อย่างยาวนาน ดังนั้นให้อธิบายกระบวนการที่คุณใช้เพื่อคาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารโดยใช้กฎสามข้อที่เราได้ชี้ไปก่อนหน้านี้ จากนั้นให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการของคุณเพื่อผลักดันจุดกลับบ้าน ตัวอย่างเช่นคุณจะตรวจพบความต้องการก่อนได้อย่างไร? คุณฟังการประชุมหรือไม่? คุณเฝ้าระวังพฤติกรรมบางอย่างหรือไม่? คุณเชื่อมต่อเมื่อคุณได้ยินข่าวจากคนอื่นหรือไม่?

นอกจากนี้ยังให้ตัวอย่างเวลาที่คุณใช้กระบวนการเพื่อทำบางสิ่งให้สำเร็จเพื่อเป็นโบนัสหลัก บางทีคุณอาจบอกผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับช่วงเวลาที่คุณรู้แน่ชัดว่าจะรวมอะไรในการนำเสนอของผู้บริหารโดยไม่จำเป็นต้องถามด้วยซ้ำ หรือบางทีคุณอาจสรุปคำขอบคุณที่น่าประทับใจที่คุณได้รับเมื่อคุณจัดการประชุมเชิงกลยุทธ์สองสามครั้งในการประชุมก่อนที่เจ้านายของคุณจะต้องคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้

การสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารอธิบายข้อกังวล

คำถาม: คุณเคยทำงานอะไรที่ไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวังหรือไม่? คุณรับมือกับสถานการณ์นั้นอย่างไร?

ที่มา: ประตูแก้ว

  • ทำไมพวกเขาถึงถาม: นายจ้างที่มีศักยภาพต้องการจ้างผู้ช่วยผู้บริหารด้วยความยืดหยุ่นและความคงอยู่ที่ต้องใช้ในการฟื้นตัวจากความล้มเหลว (หรือแผนการเบี่ยงเบน) และยังคงบรรลุเป้าหมายเดิมที่ตั้งใจไว้ การถามคำถามนี้ผู้สัมภาษณ์จะเข้าใจได้ว่าผู้ถูกสัมภาษณ์จะยอมแพ้หรือทำงานผ่านความพ่ายแพ้หรือไม่ นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกว่าผู้สมัครสามารถจัดการกับความล้มเหลวหรือการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร
  • วิธีตอบสนอง: อย่ากลัวที่จะเลือกความพ่ายแพ้ครั้งใหญ่ แม้ว่าในตอนแรกมันอาจจะเป็นเรื่องน่าอายหรือยากที่จะพูดถึง แต่กุญแจสำคัญที่แท้จริงของคำตอบที่ดีคือการแสดงให้เห็นว่าคุณเอาชนะบางสิ่งบางอย่างและพยายามต่อสู้กับอัตราต่อรอง คำตอบของคุณจำเป็นต้องแสดงถึงความสามารถในการแก้ปัญหาดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ตัวอย่างใดก็ได้ที่คุณต้องการตราบเท่าที่มันแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถหมุนหมัดได้ ต้องแน่ใจว่าคุณอธิบายว่าสถานการณ์ขัดต่อแผนของคุณอย่างไรและอธิบายว่าคุณ“ หมุน” สถานการณ์อย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี

คำถาม: ทำไมคุณถึงอยากเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร?

  • ทำไมพวกเขาถึงถาม: ตำแหน่ง EA ต้องการความทุ่มเท งานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการทำงานและความทุ่มเททางอารมณ์เป็นอย่างมากดังนั้นผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามนี้เพื่อวัดความปรารถนาของผู้สมัครที่จะทำงานเฉพาะใน บริษัท นั้น ๆ สิ่งสุดท้ายที่ผู้ให้สัมภาษณ์ต้องการคือผู้สมัครที่“ ต้องการงาน” คนที่ต้องการเป็นผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องก้าวไปไกลกว่านั้นและนั่นคือประเภทของผู้สมัครที่นายหน้าต้องการในตำแหน่ง
  • วิธีตอบสนอง: เหนือสิ่งอื่นใดคำตอบนี้ต้องเป็นของจริง เลือกบางแง่มุมของงาน EA ที่ทำให้คุณตื่นเต้นและอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับรายการเหล่านั้นอย่างละเอียด เพื่อความเป็นจริงคุณจะต้องมีปฏิกิริยาทางอารมณ์ที่แท้จริงต่อสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงดังนั้นจงซื่อสัตย์กับตัวเองในสิ่งที่คุณรอคอยและเหตุผล

พิจารณาเหตุผลที่คุณคิดว่ารายการเหล่านั้นมีประโยชน์ต่อคุณ คำตอบของคุณจะไม่น่าเชื่อหากคุณไม่เห็นประโยชน์ในการทำสิ่งที่คุณทำ

คำถาม: คุณมีทักษะในการใช้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีอะไรบ้าง?

ที่มา: อาชีพที่สมดุล

  • ทำไมพวกเขาถึงถาม: นายจ้างที่มีศักยภาพต้องการทราบว่าคุณมีทักษะและความสามารถพิเศษ แต่พวกเขาก็ต้องการทราบด้วยว่าคุณสามารถทำงานอย่างชาญฉลาดโดยใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเพื่อทำให้งานของคุณดีขึ้นเร็วขึ้นหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • วิธีตอบสนอง: ก่อนการสัมภาษณ์ให้แยกเทคโนโลยีบางอย่างที่คุณเชี่ยวชาญและยังให้ประโยชน์ที่พิสูจน์ได้ ให้คำตอบสามส่วนที่ละเอียดถี่ถ้วนอีกครั้ง วิธีการมีดังนี้

1) อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเทคโนโลยีหากผู้สัมภาษณ์ไม่คุ้นเคยกับมันในทันที

2) อธิบายวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่คุณใช้เพื่อบรรลุ

3) พยายามค้นหาบางสิ่งในรายละเอียดงานที่คุณอาจใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์เพื่อทำให้สำเร็จ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่ารู้วิธีแปลทักษะปัจจุบันของคุณไปสู่งานต่างๆที่หลากหลาย

คำถามที่ถามผู้สัมภาษณ์

คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร

แม้ว่าคุณจะตอบคำถามของผู้สัมภาษณ์ได้ทั้งหมด แต่คุณก็ยังต้องนำเสนอคำถามของคุณเอง การถามผู้สัมภาษณ์จะช่วยตอบคำถามที่น่าสนใจของคุณและยังช่วยแสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนได้เสียในตำแหน่งนั้นด้วย

คำถาม: ฉันอ่านเกี่ยวกับ [แทรกข่าวเกี่ยวกับโครงการหรือโครงการใหม่ของ บริษัท ] ใน [แหล่งที่มาของข่าว] ตำแหน่งของฉันจะเกี่ยวข้องกับสิ่งนั้นหรือไม่?

  • ทำไมคุณควรถาม: เป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณทำการบ้านเสร็จพร้อมที่จะดำน้ำและมีทักษะในการคาดการณ์ล่วงหน้า

การสัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร - การจัดการข้อกังวล

คำถาม: คุณมีข้อกังวลหรือลังเลเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันที่ฉันสามารถจัดการได้ในตอนนี้หรือไม่?

  • ทำไมคุณควรถาม: หากผู้สัมภาษณ์มีคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ที่พวกเขายังไม่ได้ถามคุณพวกเขาอาจจะพูดคุยกันเมื่อพวกเขากำลังพิจารณาผู้สมัคร หากคุณจัดการกับข้อกังวลเหล่านี้โดยตรงคุณอาจสามารถลบความลังเลความลังเลบางอย่างที่อาจทำให้พวกเขาหยุดจ้างคุณได้ ในความเป็นจริงคำตอบของคุณอาจสร้างความประทับใจให้พวกเขามากจนไต่อันดับและขึ้นสู่อันดับสูงสุดของรายชื่อผู้สมัคร

คำถาม: อธิบายกิจวัตรประจำวันของตำแหน่งนี้

  • ทำไมคุณควรถาม: ที่นี่ไม่มีเกม! คำถามนี้ช่วยคุณได้ ค้นหาสิ่งที่คุณจะทำทุกวัน แม้ว่าความคาดหวังในการวางแผนงานประจำปี 1 งานจะทำให้คุณตื่นเต้น แต่โครงการใหญ่เพียงโครงการเดียวก็ไม่เพียงพอที่จะทำให้คุณพอใจหากกิจวัตรประจำวันของคุณไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวังไว้

สัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร

คำถาม: คุณชอบอะไรมากที่สุดในการทำงานที่นี่?

  • ทำไมคุณควรถาม: คำถามนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าบุคคลที่สัมภาษณ์คุณมีความสุขกับการทำงานใน บริษัท อย่างแท้จริงหรือไม่ หากคน ๆ นั้นพยายามทำเป็นเรื่องตลกหรือหลบเลี่ยงคำถามพวกเขาก็อาจจะไม่พอใจอย่างที่สุดเท่าที่ควร

คำถาม: คุณคิดว่าความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันคืออะไร?

  • ทำไมคุณควรถาม: มันแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะรับความท้าทายพร้อมกับสิทธิประโยชน์และแสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ในช่วงเวลาเพียงพอที่จะรู้ว่าคุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความท้าทาย

คำถาม: อะไรทำให้คุณโทรหาฉันเพื่อสัมภาษณ์?

  • ทำไมคุณควรถาม: ช่วยให้คุณมีโอกาสตอบสนองความอยากรู้อยากเห็นของคุณและยังเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงจุดแข็งของคุณโดยเฉพาะคุณสมบัติของคุณที่พวกเขาเห็นว่าเป็นจุดแข็ง ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับแต่ละประเด็นที่พวกเขาพูดถึงเพื่อเน้นคุณสมบัติของคุณ

(- ทำ sh * t ให้มากขึ้นด้วย ผู้ช่วย - จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรี # 1 จัดทำขึ้นสำหรับผู้ช่วยโดยผู้ช่วย)

หากคุณเคยเข้าร่วมการสัมภาษณ์เรามั่นใจว่าคุณมีบางอย่างที่จะเพิ่มในรายการนี้! แบ่งปันคำถามของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง