19 แนวคิดเกี่ยวกับองค์กรสำนักงานในปี 2564 เพื่อการผลิตที่ดีที่สุด

shutterstock_1446074009

จะเป็นอย่างไรถ้าฉันบอกคุณว่ามีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของคุณลดความเครียดในแต่ละวันและอาจตั้งค่าให้คุณได้รับโปรโมชั่นเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดี



ขาดเวลา? ดาวน์โหลดรายการนี้เป็น PDF . บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็วหรือพิมพ์และแบ่งปันกับสำนักงานของคุณ

แนวคิดสำหรับองค์กรสำนักงานที่เราชื่นชอบเพื่อการผลิตที่ดีที่สุด:

ฉันรู้ว่าคุณอาจจะคิดว่า“ นั่นมันบ้าจริงๆเจฟฟ์ ออกไปจากที่นี่พร้อมกับเรื่องไร้สาระร้อน ๆ ใครเป็นผู้ให้กุญแจแก่คุณในบล็อก Dcbeacon?”

คำถามที่ถูกต้อง แต่ปรากฎว่ามีบางอย่างที่ตรวจสอบกล่องเหล่านั้นทั้งหมดและอยู่ในการควบคุมของคุณทั้งหมด



เป็นการจัดสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ และเรารวบรวมแนวคิดเกี่ยวกับองค์กรสำนักงานที่ทำงานที่ดีที่สุดไว้ที่นั่น!

ฟังฉันออก

สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นระเบียบมีมากกว่าการดึงดูดสายตา สำหรับผู้เริ่มต้นองค์กรสำนักงาน DIY ได้รับการแสดงเพื่อลดความเครียด



การปรากฏตัวของความยุ่งเหยิงส่งสัญญาณไปยังสมองของคุณว่ามีงานพิเศษที่ต้องทำ เมื่อสมองของคุณรู้สึกท่วมท้นจากการทำงานทั้งหมดนี้ (ที่เกิดขึ้นจริงและรับรู้) มันจะกระตุ้นการตอบสนองต่อความเครียด การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณจะช่วยลดความถี่ของการตอบสนองต่อความเครียดและให้คุณรู้สึกควบคุมได้

การจัดระเบียบจะช่วยให้คุณ มีประสิทธิภาพมากขึ้น . การค้นหาไฟล์ในเวิร์กสเตชันที่ไม่เป็นระเบียบจะทำให้เสียเวลาและทำให้คุณมีประสิทธิภาพน้อยลง

หากเป้าหมายของคุณคือการเลื่อนอันดับก็มี หลักฐานแนะนำ ความยุ่งเหยิงนั้นช่วยลดโอกาสในการได้รับการส่งเสริมการขายครั้งต่อไปทั้งโดยการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณและการสร้างความประทับใจในนิสัยการทำงานของคุณด้วยผลงานที่สูงขึ้น

SN_SwagBox_banner

นอกจากนี้ยังมีการโต้แย้งทางวัฒนธรรมสำหรับองค์กรสำนักงานด้วย การจัดระเบียบสำนักงานของคุณจะส่งผลต่อพฤติกรรมของทีมในพื้นที่นั้นอย่างไรดังนั้นการจัดระเบียบสำนักงานอย่างมีกลยุทธ์จะช่วยให้คุณสร้างวัฒนธรรมของ บริษัท ที่ทีมของคุณต้องการเพื่อบรรลุเป้าหมาย ฉันหวังว่าคุณจะเริ่มเห็นพลังของแนวคิดการจัดสำนักงานที่เรียบง่าย

หากความคิดที่จะทำงานบนโต๊ะที่ยุ่งเหยิงของคุณใหม่หรือย้ายไปรอบ ๆ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานทำให้คุณใจสั่นไม่ต้องกังวลกับอะมิโกที่ยุ่งเหยิงของฉัน

เราได้รวบรวมแนวคิดเกี่ยวกับองค์กรสำนักงานที่ดีที่สุดเหล่านี้คือกลเม็ดเคล็ดลับและแฮ็กที่เราใช้ที่ Dcbeacon หรือที่ บริษัท อื่น ๆ กำลังทำในสิ่งที่เราชื่นชอบ

และเนื่องจากทั้งสองประเภทมีความสำคัญเราจึงได้รวมแฮ็กสำหรับองค์กรส่วนบุคคลและเคล็ดลับเกี่ยวกับองค์กรสำนักงานทั่วไป

ซ่อนสายไฟ

จากความคิดขององค์กรโต๊ะทำงานทั้งหมดสิ่งนี้ต้องเป็นที่ชื่นชอบของเรา ด้วยจอภาพเสาคอมพิวเตอร์เมาส์แล็ปท็อปโทรศัพท์และที่ชาร์จทั้งหมดที่ประดับประดาอยู่ตามโต๊ะทำงานทั่วไปจำนวนสายไฟที่อยู่ตรงหน้าเราสามารถหลุดออกจากมือได้อย่างรวดเร็ว

เนื่องจากการลดความยุ่งเหยิงทางสายตาจะช่วยลดความเครียดการซ่อนสายไฟที่ยุ่งเหยิงเหล่านี้จึงเป็นสิ่งจำเป็น หากโต๊ะของคุณไม่มีช่องให้ซ่อนให้ลองใช้คลิปหนีบกระดาษเพื่อจัดกลุ่มเข้าด้วยกันและกำจัดให้พ้นสายตา

diy-home-office-organization-ideas-Decutter-cable-binder-clips-desk

(ผ่าน Lifehack )

โปรดทราบว่าคุณจะช่วยตัวเองไม่ให้ตกปลาด้วยสายเคเบิ้ลที่ดูเหมือนจะตกอยู่หลังโต๊ะทำงานของคุณในดินแดนที่ไม่มีวันหวนกลับ

เราใช้ไฟล์ Simple Cord Cable Concealer On-Wall Cord Cover Raceway Kit ที่ Dcbeacon!

เนื่องจากโต๊ะทำงานของคุณจะเป็นสถานที่ที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุดการใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งมีพลังในการจัดโต๊ะทำงานทุกโต๊ะในสำนักงานให้เป็นระเบียบเป็นระเบียบและดูเรียบหรูและเป็นระเบียบ .

ที่ Dcbeacon เราชอบเครื่องมือขององค์กรที่ Swag.com ที่ทำให้การซ่อนสายไฟและลดความยุ่งเหยิงเป็นเรื่องง่ายด้วย ตรา ถาดโต๊ะ และ โต๊ะทำงาน .

Swag-Bamboo-Organizer

เมื่อโต๊ะทำงานของคุณสมบูรณ์แบบและสายไฟที่ยุ่งเหยิงเหล่านั้นถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยคุณจะต้องอยากไปทำงานและคว้าทั้งวัน!

ติดป้ายกำกับทุกอย่าง

หากคุณต้องการจัดระเบียบผู้ผลิตฉลากของคุณควรเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

สิ่งง่ายๆเช่นตู้ติดฉลากไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยาก แต่ยัง จำกัด จำนวนการขัดจังหวะที่คุณได้รับในระหว่างวัน

ผู้คนจะหยุดถามคุณว่ากระดาษเครื่องพิมพ์อยู่ที่ไหนห้าล้านครั้งต่อวันหากคุณตบป้าย“ PRINTER PAPER” ที่ตู้หรือลิ้นชักด้านขวา (ตกลงเพื่อนร่วมงานสองสามคนอาจจะยังคงอยู่)

อย่าหยุดอยู่ที่โต๊ะทำงานเจาะลึกไฟล์คอมพิวเตอร์เพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกขั้น จัดเรียงไฟล์ของคุณตามโปรเจ็กต์และจัดเก็บไฟล์ที่ส่งมอบในเวอร์ชัน 'สุดท้าย' กับ 'ร่าง'

สำหรับการผจญภัยที่พิเศษขึ้นโปรดใช้โฟลเดอร์ที่มีความสุขกับกล่องจดหมาย ควบคุมด้วยสิ่งเหล่านี้ 9 วิธีในการจัดเรียงอีเมลของคุณ .

เราใช้ไฟล์ การเพิ่มพาร์ติชั่น Fellowes, Clip, Bulk Pack จาก 20 ที่ Dcbeacon!

ทำงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ

ฉันเดาว่ามีงานมากมายที่คุณทำเป็นประจำซึ่งใช้เวลาไม่สมส่วน

หากคุณเป็นผู้จัดการสำนักงานคุณอาจต้องรับผิดชอบในการเติมสต็อกใหม่ เครื่องใช้สำนักงาน กำหนดการประชุมหรือเช็คอินผู้เยี่ยมชม ทำงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้วจะนำมันออกจากจานของคุณ

Heck เป็นส่วนสำคัญของเหตุผลที่เราออกแบบรูปแบบการเป็นสมาชิก Dcbeacon ในแบบที่เราทำ - เพื่อประหยัดเวลาและความยุ่งยากในการค้นหาและสั่งของว่างรสชาติเยี่ยมทุกเดือน

ถึง ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชม เช่นเดียวกับที่ Greetly ใช้เวลาจำนวนมากในการลงชื่อเข้าใช้ผู้เยี่ยมชม Calend.ly จัดตารางเวลาให้คุณในทางปฏิบัติและคุณสามารถจัดส่งอุปกรณ์สำนักงานได้โดยอัตโนมัติ

ทูต

ซอฟต์แวร์การจัดการงานเช่น monday.com ยังทำให้ง่ายต่อการสร้างฟังก์ชันที่เกิดซ้ำอีกมากมายโดยอัตโนมัติ

วันจันทร์ Gif

โบนัส: หากคุณต้องการสร้างชุดเวิร์กโฟลว์และแอพที่กว้างขึ้นโดยอัตโนมัติคุณสามารถวางใจได้ตลอดเวลา Integromat เพื่อทำการยกของหนัก เครื่องมือนี้เป็นตัวสร้างประสิทธิภาพการทำงานและการแนะนำระบบอัตโนมัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้

ป้ายสายไฟ DIY

คุณเคยทำงานในโครงการสำคัญเมื่อจู่ๆจอภาพของคุณเป็นสีดำหรือไม่?

ตอนแรกคุณตกใจคุณคิดว่าคุณอาจทำคอมพิวเตอร์พังและสูญเสียงานไปตลอดกาล ถ้าอย่างนั้นคุณจำได้ว่าตอนที่จิมเดินไปตามทางเดินที่เรียกว่าไอทีเพราะคอมพิวเตอร์ของเขา 'เสีย' และเมื่อเปิดออกมาก็แค่ถอดปลั๊ก

วิธีรับเรือตัดน้ำแข็งใหม่

ด้วยความหวังอันริบหรี่สำหรับปลั๊กหลวม ๆ นั้นคุณจึงคลานไปใต้โต๊ะทำงานเพื่อค้นหาสิ่งที่อธิบายได้ดีที่สุดว่าเป็นเคเบิลจังเกิ้ล

หลีกเลี่ยงช่วงเวลานี้ด้วยการทำป้าย DIY สำหรับสายสำคัญในชีวิตของคุณ

แฮ็คง่ายๆเพียงครั้งเดียวใช้เทปสีเพื่อแยกแยะจอภาพของคุณจากเครื่องทำความร้อนพื้นที่ของเพื่อนบ้าน

(ผ่านช่องว่างเพียง)

(ผ่าน เว้นระยะห่างเพียง )

อีกทางเลือกหนึ่งซื้อของคุณเอง รางปลั๊กไฟสีสันสดใส . ด้วยอสังหาริมทรัพย์ของคุณเองจะไม่มีความสับสนเมื่อที่ชาร์จคอมพิวเตอร์ของคุณหายไปอย่างลึกลับเพราะมีคนเข้าใจผิดว่าเป็นของตัวเอง

เราใช้ไฟล์ Dotz Cord ID Pro ระบบระบุสายไฟและสายเคเบิล ที่ Dcbeacon!

ไปที่ Paperless

ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆในการกำจัดเศษกระดาษแบบสุ่มสมุดที่ยุ่งเหยิงหรือกระดาษโน้ตโพสต์อิทที่ทำผิดพลาดจนทิ้งโต๊ะทำงานของเราจำนวนมากโดยไม่ต้องใช้กระดาษ!

แอปอย่าง Evernote, Google Keep, Bear และอื่น ๆ อีกมากมายทำให้การจดบันทึกบนคลาวด์เป็นเรื่องง่ายสุด ๆ

Evernote

ฉันเปลี่ยนมาใช้ Evernote เป็นการส่วนตัวเมื่อประมาณสองปีที่แล้วและฉันไม่อยากเชื่อเลยว่าฉันใช้ปากกาและกระดาษมานานขนาดนี้ Evernote ช่วยให้ฉันจดบันทึกได้เร็วขึ้นซิงค์บันทึกย่อของฉันกับอุปกรณ์ต่างๆ เข้าถึงได้จากที่บ้าน และ (IMO ส่วนที่ดีที่สุด) ค้นหาบันทึกย่อของฉันเพื่อค้นหาข้อมูลที่แน่นอนที่ฉันต้องการ

เครื่องมือเช่น Dropbox และ Box เป็นสิ่งสำคัญในการลดความยุ่งเหยิงของกระดาษและภัยพิบัติจากตู้เก็บเอกสาร การบันทึกและแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์จะช่วยให้สำนักงานของคุณลดการสิ้นเปลืองกระดาษและโชคดีสำหรับคุณที่เครื่องพิมพ์ติดค้าง

ใช้ Notepad สไตล์ 'Daily Docket'

หากไม่มีกระดาษทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจให้ลองเปลี่ยนจากรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเดิม ๆ ที่น่าเบื่อไปเป็นแผ่นสไตล์ 'docket รายวัน'

เค้าโครงที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายของแผ่นจดบันทึกประจำวันช่วยให้คุณเห็นภาพทั้งวันในคราวเดียวในขณะเดียวกันก็แยกการทำธุระงานการประชุมและบันทึกต่างๆ

เราแนะนำ แผ่นสไตล์ docket ของ InkWell Press .

Inkwell-docket-style-pad

หากคุณเป็น DIYer มากกว่าคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกสไตล์ docket ของคุณเองได้ด้วยอุปกรณ์เพียง 4 ชิ้น ค้นหาปกที่พิมพ์ได้ฟรี ที่นี่ .

เพื่อความสนุกสนานและ ของขวัญสำนักงานสร้างสรรค์ คุณยังสามารถสร้างเพจที่กำหนดเองสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ อย่าลืมใส่สิ่งที่พวกเขาลืมไว้เสมอเช่นรหัสผ่าน WiFi

ใช้พื้นที่ผนังเพื่อประโยชน์ของคุณ

หากคุณนั่งใกล้กำแพงหรือกุฏิสูงอย่าปล่อยให้พื้นที่นั้นสูญเปล่า ใช้เพื่อเพิ่มอสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าบนโต๊ะทำงานของคุณโดยการจัดเก็บจดหมายเครื่องใช้สำนักงานหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไว้บนผนัง

โซลูชัน Pegboard นี้ดูดีและเก็บเครื่องใช้สำนักงานของคุณไว้ที่ปลายนิ้วของคุณ

หมุดคณะกรรมการ

(ผ่าน Lifehack )

ชั้นวางของรังผึ้งนั้นทันสมัยและใช้งานได้จริงและทำเองได้ง่ายๆ นี่คือ เพื่อกวดวิชา จาก Boxy Colonial - หรือ ชั้นวางรังผึ้งแฮนด์เมดจาก Farmhouse .

นอกจากนี้เรายังชื่นชอบโซลูชันการจัดเก็บแบบแขวนที่ใช้ภาชนะสำหรับเช็ดทำความสะอาดที่ผ่านการฆ่าเชื้อแล้ว นี่คือชุดคำแนะนำ (ผ่าน ทำให้มันรัก .)

หากคุณไม่มีพื้นที่สำหรับสร้างแผงจ่ายสำหรับสำนักงานแบบแขวนของคุณเองให้ร่วมมือกับทีมของคุณและรวบรวมคอลเล็กชันที่ใช้ร่วมกัน ไม่เพียง แต่การสร้างบอร์ดจะช่วยให้คุณรู้จักกันได้ดีขึ้น แต่คุณยังสามารถผูกมัดกับเครื่องใช้สำนักงานที่คุณชื่นชอบได้อีกด้วย

สร้างสถานีจดหมาย DIY โดยใช้หนังสือเก่า

ไอเดียสุดหวานนี้มาจาก Beyond the Picket Fence หนังสือปกแข็งเก่า ๆ ไม่กี่เล่มสีบางส่วนและผ้าตกแต่งก็ใช้เพื่อสร้างโซลูชันอีเมลที่ดูน่าทึ่งและช่วยให้คุณมีสติ

diy- เมลล์สเตชั่น -2

(ผ่าน นอกเหนือจากรั้วไม้ )

หากไม่มีจดหมายมาเกะกะโต๊ะทำงานคุณจะยกระดับประสิทธิภาพการทำงานไปอีกขั้น สร้างแรงบันดาลใจให้สมาชิกในทีมของคุณดูแลเมลด้วยโฟลเดอร์ใหม่ของคุณและสร้างความประทับใจให้หัวหน้าของคุณด้วยการแฮ็กองค์กรง่ายๆนี้ และเป็นหนึ่งในไอเดียเกี่ยวกับการจัดโต๊ะทำงานที่คุณสามารถทำได้ทันที

ทำความสะอาดตู้เสื้อผ้าของคุณด้วยชั้นวางพาเลท DIY

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ในตู้เสื้อผ้าคือการใช้แนวตั้ง ชั้นวางของช่วยให้คุณจัดเก็บขนมเครื่องใช้สำนักงานหรือเทคโนโลยีที่ไม่ได้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่อย่าจ่ายเงินสูงสุด คุณสามารถสร้างชั้นวางของแบบเรียบง่าย แต่ใช้งานได้จริงโดยใช้พาเลทบรรจุภัณฑ์ที่ใช้แล้ว

ชั้นวางของ diy

(ผ่าน อานาไวท์ .)

หรือชั้นวางของนักฆ่าแฟชั่นจากท่อเก่าและไม้เพื่อให้ดูเป็นอุตสาหกรรม นี่คือบทแนะนำจาก ความสุขที่หวงแหน .

ใช้กล่องเก่าเป็นขาตั้งจอภาพ

หากสำนักงานของคุณเป็นเหมือนของเราคุณจะได้รับแพ็กเกจอย่างต่อเนื่อง กล่องที่เหลืออาจใช้พื้นที่มากและกำจัดได้ยาก

ครั้งต่อไปที่คุณพบกล่องที่ดูเท่และยังไม่พังเกินไปคุณสามารถใช้เป็นขาตั้งจอภาพที่ง่ายและรวดเร็ว ไม่เพียง แต่จะทำให้เมื่อยคอของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นชั้นวางของเย็น ๆ สำหรับอุปกรณ์โต๊ะทำงานที่คุณชื่นชอบอีกด้วย

หากต้องการยกระดับไปอีกขั้นคุณสามารถห่อกล่องเป็นกระดาษห่อตกแต่งหรือปิดทับด้วยสติกเกอร์ที่คุณชื่นชอบ

ใช้ On-Demand Self Storage

บางครั้งคุณมีสิ่งของมากมายที่คุณไม่ได้ใช้เพียงแค่ใช้พื้นที่ว่าง แต่การดึงโต๊ะทำงานเก่า ๆ และเปลญวนสำนักงานออกไปทั้งหมด (ดูเหมือนจะเป็นไอเดียที่น่าสนใจในตอนนั้น) ก็ไม่สามารถทำได้ แถมยังไม่มีที่วาง!

โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลด้วยตนเองตามความต้องการที่สะดวกสบายของ Uber เช่น ถ่วง ดูแลทุกอย่างให้คุณ พวกเขารับสิ่งของของคุณจัดเก็บไว้ให้คุณนอกสถานที่และนำกลับมาได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

มันบ้ามากที่เราใช้เวลาไปกับอีเมล แม้ว่าโต๊ะทำงานของคุณจะมีขนาดใหญ่และกว้าง แต่กล่องจดหมายที่ยุ่งเหยิงก็อาจทำให้คุณรู้สึกหนักใจได้เช่นกัน

ระบบการติดฉลากที่ซับซ้อนไม่ใช่วิธีที่จะไปได้จริง ๆ แล้วระบบเหล่านี้มักจะสร้างงานให้คุณมากขึ้น หากคุณใช้ Gmail ให้เปลี่ยนกล่องจดหมายเป็น โหมดลำดับความสำคัญ ยกเลิกการสมัครแทนที่จะลบอีเมลจดหมายข่าวที่ไม่ได้ให้คุณค่าใด ๆ อีกต่อไปและสร้างตัวกรองสำหรับอีเมลบางประเภท (เช่นอีเมลที่มีผู้รับจำนวนมาก)

พนักงาน Mailchimp ยังแบ่งปันระบบประมวลผลอีเมลที่ยอดเยี่ยมซึ่ง จำกัด เวลาที่ใช้ในกล่องจดหมายของคุณ แทนที่จะใช้เวลามากมายในการติดป้ายกำกับทุกอย่างบุคคลนี้ทำเครื่องหมายอีเมลที่ต้องมีการดำเนินการที่ยังไม่ได้อ่านทุกอย่างจะถูกเก็บถาวร

ตรวจสอบระบบทั้งหมด ที่นี่ .

และแน่นอนคุณยังสามารถลดปริมาณการใช้งานอีเมลได้โดยใช้ Slack สำหรับการสื่อสารภายใน

SN_SwagBox_banner

ใช้ระบบการออกตั๋วเพื่อจัดการคำขอขาเข้า

นี่เป็นเคล็ดลับที่ดีสำหรับผู้จัดการสำนักงานผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีผู้ช่วยผู้ดูแลระบบหรือใครก็ตามที่มีงานต้องการให้พวกเขากรอกคำขอขาเข้าจำนวนมาก

ZenDesk เป็นโซลูชันการออกตั๋วที่ยอดเยี่ยมที่ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณติดตามคำขอที่เข้ามาทั้งหมดเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณตอบกลับด้วยวิธีที่ไม่ขัดจังหวะขั้นตอนการทำงานของคุณหรือขโมย ตารางเวลาประจำวัน .

หากระบบชำระเงินเช่น ZenDesk ไม่ใช่ตัวเลือกนี่คือโซลูชัน DIY จาก Office Manager Megan

megan-macfadgen-quote“ ฉันมี [สเปรดชีต Excel] ที่เก็บไว้ในเครือข่ายที่ฉันอัปเดต

เมื่อใดก็ตามที่มีคนส่งอีเมลมาถามฉันเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำฉันจะใส่ไว้ในรายการนั้น ฉันตั้งค่าตามภารกิจที่ฉันมี

ที่ด้านบนฉันมีงานที่ถูกระงับ ฉันมีงานประจำสถานะคืออะไรงานคืออะไรสถานะเป็นอย่างไรเมื่อถึงกำหนดวันที่รับผิดชอบใครต้องส่งไปและฉันมีงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ . ทุกอย่างลงวันที่ทั้งหมด

ทุกสัปดาห์ฉันจะสร้างแผ่นงานใหม่เพื่อที่ฉันจะได้ย้อนกลับไปอ่านแผ่นเก่า ๆ

เป็นเพียงเรื่องของการขยันหมั่นเพียรและอัปเดต สิ่งที่ฉันต้องทำก็คือฉันจะพิมพ์คำขออีเมลพร้อมอีเมลและฉันจะเก็บกองกระดาษที่ต้องทำ จากนั้นฉันจะเปรียบเทียบกับรายการของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในรายการนั้นและเสร็จสิ้น”

ดาวน์โหลดเทมเพลตของ Megan ที่นี่ (ขอบคุณเมแกน!)

ทำวงเวียนลิ้นชักด้วยกล่องธัญพืช

สร้างสถานที่ที่เหมาะสำหรับกรรไกรและเทปโดยการตัดกล่องซีเรียลให้สั้นลงแล้วปิดด้วยกระดาษสักหลาดหรือกระดาษสัมผัส นี้ โครงการที่ทำง่าย ดูดีและจะไม่เกะกะโต๊ะของคุณ

เชื่องความยุ่งเหยิงบนโต๊ะด้วยตะกร้าใต้ชั้น

รู้สึกว่าพื้นที่โต๊ะทำงานหมดอยู่เสมอใช่หรือไม่? เพิ่มพื้นที่ว่างของตารางฟุตอันมีค่าด้วยไฟล์ เรียบง่ายและราคาไม่แพงใต้ตะกร้าชั้นวางของ .

เก็บของจำเป็นบนโต๊ะทำงานอุ่นนิ้วพิมพ์และเหยียดข้อศอกเหล่านั้นออก ด้วยวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วนี้คุณสามารถลงไปทำงานได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะทำอะไรลงไปกระแทกพื้น

ไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว!

สร้างห้องสมุดสำนักงาน

หากคุณชอบเราคุณอาจมีหนังสืออ้างอิงแบบสุ่มจำนวนมากวางอยู่รอบ ๆ ห้องประชุมแบบสุ่มที่ไม่มีใครสนใจส่วนใหญ่เป็นเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าพวกเขาอยู่ที่นั่น!

จัดระเบียบไว้ในห้องสมุดสำนักงานที่ตั้งอยู่ใจกลางเมืองเพื่อกระตุ้นให้ผู้คนเปิดไฟล์

เพียงไม่กี่ชั้นก็มีเพียงไม่กี่ชั้นผู้ผลิตฉลากที่เชื่อถือได้ (เพื่อนที่ดีที่สุด) และคุณอยู่ในธุรกิจ จัดระเบียบตามหัวข้อแล้วเรียงตามตัวอักษรตามผู้แต่ง

วางโต๊ะทำงานของคุณบนล้อเลื่อน

เคล็ดลับเด็ด ๆ จากโลกแห่งสตาร์ทอัพมีดังนี้ ติดตั้งล้อเลื่อนที่ด้านล่างของโต๊ะทำงานเพื่อให้ง่ายต่อการรื้อถอนสำนักงานของคุณในไม่กี่นาที

ข้อดีคืออะไร? ความสามารถในการกำหนดค่าใหม่ช่วยให้ทีม (หรือ บริษัท ) ของคุณมีความยืดหยุ่นในระดับหนึ่งที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและสร้างแรงบันดาลใจให้กับความคิดสร้างสรรค์

เก็บใบเสร็จไว้ในขวดโหล Mason Jar

กี่ครั้งแล้วที่คุณต้องส่งคืนบางอย่างดำเนินการค่าใช้จ่ายหรือลงทะเบียนสำหรับการรับประกัน - หากคุณสามารถหาใบเสร็จได้!

ใบเสร็จกระดาษยังคงเป็นความจริงสำหรับธุรกิจจำนวนมาก รักษาความปลอดภัย แต่ใส่ไว้ในโถบด

หากเป็นอนาล็อกไปหน่อยให้ใช้ดิจิทัล ใช้แอพติดตามค่าใช้จ่ายเช่น เห็นด้วย และไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียใบเสร็จอีกต่อไป หรือคุณสามารถเริ่มลดรายรับโดยใช้ไฟล์ บัตรเครดิตเสมือน เพื่อจัดทำเอกสารการใช้จ่ายออนไลน์

ใช้แม่เหล็กนี้เพื่อหลีกเลี่ยงอาหารในอ่างล้างจาน

มันน่าหงุดหงิดแค่ไหนเมื่อจานกองอยู่ในอ่างล้างจานในสำนักงาน ... ทั้งๆที่มีเครื่องล้างจานในสำนักงานอยู่! จานที่ไม่น่าดูในอ่างล้างจานทำให้ผู้เข้าชมรู้สึกว่าธุรกิจของคุณไม่ร้ายแรง

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขง่ายๆ บ่อยครั้งที่การหมักหมมของจานเกิดขึ้นเนื่องจากผู้คนไม่รู้ว่าเครื่องล้างจานสกปรกและยังไม่ได้ใช้งานหรือทำความสะอาดและจำเป็นต้องล้างออก นี้ ป้ายแม่เหล็กจาก Dish Nanny บอกสำนักงานของคุณว่าต้องดำเนินการอย่างไร

หมายเหตุด้านข้างส้อมทั้งหมดไปที่ไหน ??? อย่างจริงจังมีคนพาพวกเขากลับบ้านหรือไม่? พวกเขาโยนทิ้งโดยบังเอิญหรือเปล่า? มีตลาดมืดสำหรับเครื่องเงินที่ฉันไม่รู้จักหรือไม่? มีโนมมีดที่ขโมยส้อมจากสำนักงานที่ไม่สงสัยหรือไม่?

ที่ไหน. เป็น เดอะ. ส้อม คน.

Declutter

สำนักงานองค์กร Decutter

การจัดระเบียบสิ่งของต้องใช้เวลา เริ่มต้นการจัดระเบียบโดยการลดทอนทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะจัดระเบียบก่อน วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการจัดระเบียบสิ่งที่คุณจะไม่ใช้ นอกจากนี้ยังทำให้แน่ใจว่ารูปแบบองค์กรขั้นสุดท้ายของคุณจะมีประโยชน์มากที่สุดเนื่องจากคุณจะจัดระเบียบเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจริงๆเท่านั้น

คุณอาจกำลังคิดว่า“ แน่นอนฉันต้องการทุกอย่างที่ฉันวางแผนจะจัดระเบียบ!” แม้ว่าจะเป็นความจริง แต่ก็ยังไม่เจ็บที่จะตรวจสอบทุกอย่างเพื่อความปลอดภัย เราทุกคนมีแรงกระตุ้นที่จะรักษาสิ่งต่างๆบางครั้งทุกอย่าง ท้ายที่สุดเราไม่มีทางรู้ว่าเราจะใช้มันอีกเมื่อใด ใช้เวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสุขกับไฟล์ การออกแบบสำนักงาน จากนั้นทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อจัดระเบียบ

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายการที่ซ้ำกันและรายการที่มีฟังก์ชันซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นคุณมีปากกา 3 แท่งดินสอ 2 แท่งดินสอกด 2 แท่งและปากกาเจลสีสันสดใส เลือกอุปกรณ์การเขียนเพียง 1 หรือ 2 ชิ้นแล้วบริจาคส่วนที่เหลือ

เคล็ดลับ:

การทิ้งสิ่งของที่มีประโยชน์เป็นการสิ้นเปลือง อย่าลืมบริจาคหรือแลกเปลี่ยนสิ่งของที่ใช้งานได้ซึ่งคุณไม่ต้องการอีกต่อไปในพื้นที่ทำงานของคุณ ลองตั้งค่า 'office swap' ที่มุมห้องครัวหรือห้องพัก ทุกคนสามารถแสดงการทิ้งที่ต้องการเพื่อคว้า คนที่ต้องการอย่างแท้จริงสามารถฉกฉวยได้

คุณอาจทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อจัดการบริจาค GoodWill ประจำเดือน ระบุสถานที่สำหรับกอง 'กองขยะ' และให้อาสาสมัครส่งกล่องบริจาคทุกสิ้นเดือน

หากคุณไม่สามารถมีส่วนร่วมกับบางรายการของคุณได้อย่างแท้จริงให้ลองใส่ลงในกล่องและจัดเก็บกล่องนั้นไว้ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้สิ่งของเกะกะพื้นที่ทำงานของคุณและจะทำให้คุณไม่รู้สึกอึดอัดจากการแยกส่วนกับสิ่งที่คุณไม่ต้องการปล่อยทิ้งไป

สร้าง 'แผ่นลงจอด'

กำหนดส่วนของโต๊ะทำงานของคุณเป็น 'ที่รองลงจอด' ทำเครื่องหมายพื้นที่โดยใช้แผ่นรองตกแต่งเขียงหรือถาด คุณสามารถสร้างเส้นขอบโดยใช้วาชิตกแต่งหรือเทปเป็ด

ลองดูที่ 'แผ่นลงจอด' ของคุณ นับจากนี้เป็นต้นไปนี่คือสถานที่แห่งเดียวบนโต๊ะทำงานของคุณที่คุณได้รับอนุญาตให้วางของได้ อย่างอื่นอยู่ในลิ้นชักหรือตู้ ส่วนที่เหลือของโต๊ะทำงานของคุณยังคงบริสุทธิ์ไม่มีแม้แต่ดินสอหรือโทรศัพท์มือถือของคุณ

เมื่อแผ่นรองลงจอดเต็มแล้วก็ถึงเวลาใส่ของกลับที่เดิมก่อนที่คุณจะนำของออกไปอีก

สิ่งนี้อาจดูรุนแรง แต่ความยุ่งเหยิงมักจะเปลี่ยนไปจากที่สังเกตไม่เห็นไปสู่มือเปล่าเมื่อเราเลิกนิสัยชอบวางของทิ้ง การเก็บของไว้บนโต๊ะทำงานของคุณที่คุณใช้เพียงสัปดาห์ละครั้งหรือแม้แต่วันละครั้งจะไม่ 'เร่งกระบวนการทำงานของคุณ' มันจะเกะกะโต๊ะของคุณ

จดบันทึกการ 'ดีท็อกซ์' ไว้

สำนักงานองค์กรความคิดบันทึกย่อ

เราชอบกระดาษโน้ตมากพอ ๆ กับคนอื่น ๆ แต่บางครั้งเราพบว่าตัวเองเหยียดหยามพวกเขา ความรู้สึกของการจับกระดาษโน้ตและจดอะไรบางอย่างลงไปนั้นให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติมากจนเข้าใจได้ง่ายว่าทำไมเราถึงตกเป็นเหยื่อของ“ กระดาษโน้ตที่ยุ่งเหยิง” ความสับสนวุ่นวายที่คุณรู้สึกเมื่อคุณมีกระดาษโน้ต 12 แผ่นติดอยู่ที่จอภาพแทนที่จะเป็นกระดาษโน้ตแบบเรียบๆ รายการหน้า

หยุดพักจากกระดาษโน้ตเพื่อยุติวงจรความยุ่งเหยิง กลับไปที่การยึดติดเมื่อคุณพร้อมที่จะใช้เพียงไม่กี่อย่างต่อวัน พื้นที่ทำงานของคุณจะรู้สึกรกน้อยลงและคุณจะประทับใจกับกระดาษโน้ตมากกว่าที่เคย

ใช้ถังขยะใส

บางครั้งเรามักหลีกเลี่ยงการทิ้งสิ่งต่างๆโดยไม่รู้ตัวเพราะเรากลัวว่าเราอาจลืมว่าเราวางไว้ที่ใด (โปรดจำไว้ว่าตอนนั้นคุณไม่พบบันทึกการประชุมที่สำคัญเนื่องจากคุณใส่ไฟล์ สีน้ำเงิน โน๊ตบุ๊คหายไปแล้วหาไม่เจอ?)

จัดระเบียบสิ่งของในถังขยะใสเพื่อลดความยุ่งเหยิงในขณะเดียวกันก็ทำให้สิ่งของต่างๆสามารถเข้าถึงได้ด้วยสายตาเช่นเดียวกับที่ควรจะเป็นหากจัดวางไว้อย่างเรียบร้อยบนโต๊ะของคุณ

ทำความรู้จักกับเรือตัดน้ำแข็งของคุณ

คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับองค์กรสำนักงานหรือไม่? สิ่งที่ขาดหายไปจากรายการของเรา แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น! (แต่จัดให้เป็นระเบียบ)

อยากลองไอเดียเหล่านี้ดูไหม? ดาวน์โหลดรายการนี้เป็น PDF . บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็วหรือพิมพ์และแบ่งปันกับสำนักงานของคุณ

แหล่งข้อมูลวิธีใช้ Office