การจัดการปฏิทินสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารเพื่อประหยัดเวลาและความเครียด

ปฏิทินการจัดการผู้บริหารผู้ช่วย

คุณใช้จ่ายในการจัดการปฏิทินวันละเท่าไหร่?



เรารับฟังคุณและเราทราบดีว่าคุณยุ่งมากในการจัดการปฏิทินเพื่อหาวิธีที่คุณอาจทำได้ บันทึก เวลาในการจัดการปฏิทิน นอกจากนี้ดูเหมือนว่าความสามารถในการจัดองค์กรแบบเก่าที่ดีจะช่วยให้คุณได้รับจนถึงตอนนี้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ปฏิทินสมัยใหม่ไม่ว่าจะเป็นสำหรับผู้บริหารห้องประชุมหรือทั้งทีม

นั่นเป็นเหตุผลที่เราจัดทำรายการเพื่อให้การจัดการปฏิทินสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือและกลยุทธ์เหล่านี้ช่วยเสริมทักษะโดยธรรมชาติของคุณประหยัดเวลาและความเครียดและทำให้การสร้างเวทมนตร์ในปฏิทินดูง่ายดาย

หมวดหมู่:

คำแนะนำเหล่านี้จำนวนมากส่งตรงมาจากกลุ่ม Facebook ของเราสำหรับผู้จัดการสำนักงานและผู้ช่วยผู้บริหาร! ดูว่าชุมชนของเรานำเสนอนักเก็ตแห่งภูมิปัญญาอะไรและเข้าร่วมการสนทนา



สถานะของผู้จัดการสำนักงาน (กลุ่ม Facebook สำหรับผู้จัดการสำนักงานเท่านั้น)

สถานะของผู้ช่วยผู้บริหาร (กลุ่ม Facebook สำหรับผู้ช่วยผู้บริหารเท่านั้น)>

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นกับรายการของเราลงชื่อสมัครใช้ ผู้ช่วย จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรีพร้อมข้อมูลที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีซึ่ง EAs บอกว่าพวกเขาไม่รู้ว่าจะแบ่งปันกับเพื่อน ๆ หรือเก็บความลับไว้กับตัวเอง รับเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลที่คล้ายกับคำแนะนำด้านล่างซึ่งส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณทุกสัปดาห์



รับสีสัน

การเขียนโค้ดสีที่เป็นอมตะไม่เคยล้มเหลวในการทำให้ปฏิทินใด ๆ เข้าใจง่ายขึ้นและไม่ทำให้ทุกคนที่ดูปฏิทินเข้าใจยาก อาจต้องใช้เวลาสักพักในการพัฒนาระบบสีที่ใช้งานได้ แต่คุณสามารถเลือกจานสีที่คุณชอบเพื่อทำให้กระบวนการนี้สนุกขึ้นเล็กน้อย

ประโยชน์หลัก: การเข้ารหัสสีปฏิทินของคุณจะทำให้คุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในขั้นตอนการสร้างปฏิทิน คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายเครื่องมือหรือระบบใหม่ ๆ คุณกำลังทำให้ปฏิทินที่คุณใช้อยู่แล้วดูและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น

วิธีลอง:

  • ตรวจสอบปฏิทินและสร้าง 'ที่เก็บข้อมูล' ของคุณ แต่ละถังจะมีสีของตัวเอง (ที่เก็บข้อมูลบางส่วนรวมถึงภายในลูกค้าส่วนบุคคลที่เกิดซ้ำการแจ้งเตือนและการเดินทาง)
  • ตรวจสอบถังกับทีมและผู้บริหารของคุณ การประสานสีจะไม่ทำงานหากไม่มีใครเข้าใจหมวดหมู่ที่คุณเลือก
  • ใส่รหัสสีปฏิทินของคุณไม่ว่าจะเป็นแบบออนไลน์ในแอปหรือบนกระดาษ
  • สร้างเอกสารกฎการอ้างอิงอย่างรวดเร็วเพื่อทำให้กระบวนการเขียนโค้ดสีง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองและคนอื่น ๆ ที่ช่วยจัดการปฏิทิน

ติดตามเส้นเวลาของทุกคนด้วย monday.com

วันจันทร์ -com_in_action

monday.com เป็นวิธีง่ายๆในการจัดการวันที่ระยะเวลาและงานสำหรับทุกคนในรายการการจัดการปฏิทินของคุณ

ประโยชน์หลัก: monday.com ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของทีมคุณจึงสามารถดูได้ว่าปฏิทินและไทม์ไลน์อาจต้องปรับแต่งที่ใดบ้าง คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลฉบับเดียวหรือจัดการประชุมสถานะเดียวเพื่อให้ทราบว่าเส้นเวลาทั้งหมดอยู่ที่ใด

วิธีใช้: เพียงสร้างบัญชีฟรีเชิญสมาชิกในทีมเพิ่มโปรเจ็กต์และไทม์ไลน์และเริ่มจัดการปฏิทินและเวิร์กโฟลว์ได้อย่างราบรื่น

ปิดกั้นเวลาสำหรับ การจัดการปฏิทินและการตั้งเวลา

การตั้งค่าเวลาสำหรับปฏิทินการจัดการ

หากการจัดการปฏิทินแบบสุ่มมักจะกินเวลาในแต่ละวันของคุณให้เริ่มกำหนดเวลาอย่างมีกลยุทธ์เพื่อไม่ให้ความสำคัญกับการจัดการปฏิทิน

ประโยชน์หลัก: การบล็อกเวลาจะทำให้การจัดการปฏิทินดูวุ่นวายน้อยลงเพราะคุณสามารถทำทุกอย่างได้ในคราวเดียวแทนที่จะดำเนินการแบบสุ่ม

วิธีลอง: ปิดกั้นเวลาที่สำนักงานไม่ยุ่งเช่นบ่ายวันศุกร์หรือเช้าวันจันทร์ ใช้ช่วงเวลานี้เพื่อดูปฏิทินทั้งหมดที่คุณจัดการ สร้างสรุปปฏิทินฉบับย่อที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นหรือเก็บไว้กับตัวเอง ข้อมูลสรุปจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีปฏิทินหลายรายการในจานของคุณ

แจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับแผนการปิดกั้นเวลาของคุณและกำหนดกำหนดเวลาสำหรับคำขอทำปฏิทิน สิ่งใดที่ไม่มาถึงคุณตามกำหนดเวลาเว้นแต่เป็นเรื่องเร่งด่วนจริงๆจะไม่ได้รับการดำเนินการจนกว่าจะถึงสัปดาห์ถัดไป

มีการประชุมการจัดการปฏิทิน

การประชุมตามปฏิทิน

เช่นเดียวกับกลยุทธ์การปิดกั้นเวลาการประชุมในปฏิทินช่วยให้คุณบีบอีเมลและคำขอเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยหนึ่งสัปดาห์ในการประชุมที่หวังว่าจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง

ประโยชน์หลัก: การประชุมเหล่านี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการปฏิทิน

วิธีลอง: ใช้ทักษะการจัดการปฏิทินของคุณเพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสำหรับทุกคนตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำและดูว่ากระบวนการดำเนินไปอย่างไร

ลอง สองเท่า

ใช้ สองเท่า เพื่อส่งการบรรยายสรุปรายวันพร้อมบริบทเกี่ยวกับการประชุม

บริบททั้งหมดรอบการประชุมที่คุณจองมักจะหายไปในการแปล Double ช่วยแก้ปัญหาดังกล่าวโดยทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติมคำอธิบายเหตุการณ์ส่วนตัวและติดตามผลกับผู้บริหารของคุณในการบรรยายสรุปง่ายๆ รูปแบบรายงานการประชุม .

ประโยชน์หลัก: เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมตามที่คุณกำหนดเวลาทำให้ผู้บริหารของคุณอยู่ในช่วงวันสำคัญได้อย่างง่ายดายโดยไม่เสียเวลาไปเปล่า ๆ

เล่นแผลง ๆ กับเพื่อนร่วมงาน

วิธีลอง: ลงชื่อสมัครใช้ Double บนเว็บไซต์และดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome จากนั้นคุณจะสามารถวางข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในกิจกรรมได้อย่างง่ายดายรวมทั้งสร้างคำอธิบายส่วนตัวพร้อมบริบทเพิ่มเติมสำหรับผู้บริหารของคุณ จากนั้นสามารถส่งสรุปรายวันทางอีเมลหรือผ่านแอพมือถือ

รู้ว่าเมื่อใดที่ไม่ควรแบ่งปัน

ปัญหาเกี่ยวกับปฏิทินการจัดการ

หากคุณต้องรับมือกับความขัดแย้งและการสื่อสารที่แข่งขันกันเนื่องจากมีคนป้อนข้อมูลลงในปฏิทินสำหรับผู้บริหารการประชุมหรือห้องประชุมของคุณมากเกินไปอย่ากลัวที่จะควบคุม ยืนยันว่าคำขอทั้งหมดผ่านคุณและหลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อนความสับสนและการสื่อสารที่ไม่จำเป็นมากมาย

ประโยชน์หลัก: การรวมศูนย์ปฏิทินจะช่วยคุณประหยัดเวลาความเครียดและความวุ่นวายในการสื่อสารมากมาย นอกจากนี้ยังจะแสดงทัศนคติที่รับผิดชอบของคุณ

วิธีลอง: สร้างสนามขนาดเล็กสำหรับความเป็นผู้นำเพื่ออธิบายว่ากระบวนการคำนวณจะราบรื่นขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องหากคุณสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ ขอให้พวกเขาแจ้งการเปลี่ยนแปลงกับคนอื่น ๆ ในทีมเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องยุ่งเกี่ยวกับขนนก

ใช้ประโยชน์จากแผนกไอทีในบ้านของคุณ

หากคุณมีแผนกไอทีภายใน บริษัท ให้ใช้ประโยชน์จากทักษะของพวกเขาและสร้างปฏิทินที่กำหนดเอง ปฏิทินสามารถอยู่บนเว็บไซต์สาธารณะหรืออินทราเน็ตของคุณ บางทีมันสามารถโต้ตอบได้

ประโยชน์หลัก: การปรับแต่ง หากคุณคร่ำครวญอยู่เสมอว่าเครื่องมือออนไลน์ที่มีให้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณนี่อาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ

วิธีลอง: ระบุความต้องการทั้งหมดที่คุณมีสำหรับปฏิทินออนไลน์และนำไปที่แผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถใช้เวทมนตร์อะไรได้บ้าง ดูรายชื่อคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการซึ่งไม่ใช่เรื่องใหญ่หากไม่สามารถรองรับคำขอทั้งหมดของคุณได้

พิมพ์และโพสต์ปฏิทิน

พิมพ์ออกปฏิทิน

หากคุณไม่อยากยุ่งยากเกินไปคุณยังพิมพ์ปฏิทินที่แชร์และโพสต์ไว้ได้ทุกที่ไม่ว่าจะเป็นในห้องน้ำประตูในห้องพัก คุณสามารถพิมพ์และแจกจ่ายสำเนาให้กับทีมขนาดเล็กหรือผู้บริหารแต่ละคนได้ งานพิมพ์ไม่ใช่เรื่องแปลก แต่หลายคนยังคงชอบที่จะมองไปที่กระดาษธรรมดาแผ่นเดียวเพื่อทำความเข้าใจว่าวันของพวกเขามีอะไรอยู่ในร้าน

ประโยชน์หลัก: ปฏิทินที่พิมพ์ช่วยเสริมความพยายามในการสื่อสารปฏิทินอื่น ๆ ของคุณ นอกจากนี้การพิมพ์ยังช่วยให้กำหนดการสำคัญโดดเด่น

วิธีลอง: หากคุณมีเครื่องพิมพ์และเทปก็พร้อมใช้งาน หากคุณมีทีมออกแบบที่สามารถทำให้ปฏิทินของคุณโดดเด่นได้โปรดขอความช่วยเหลือจากพวกเขาเพื่อดึงดูดสายตาของปฏิทินที่สำคัญมากขึ้น

(- ทำ sh * t ให้มากขึ้นด้วย ผู้ช่วย - จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรี # 1 จัดทำขึ้นสำหรับผู้ช่วยโดยผู้ช่วย)

รวมปฏิทินของคุณกับ Slack

slack-app-for-calendar-management

Slack มักใช้สำหรับการสื่อสารในสำนักงานนอกจากนี้ Slack ยังช่วยให้ผู้ใช้จัดการปฏิทินผ่านแอปที่มีประโยชน์มากมายรวมถึง Google ปฏิทิน , คีเบอร์ , ซาเปียร์ , Eventbot และ ซันซามะ .

ประโยชน์หลัก: แอปพลิเคชันแบบรวมช่วยให้ผู้ใช้จัดการปฏิทินภายใน Slack ดังนั้นทุกอย่างจึงเกิดขึ้นได้ในที่เดียว (ลืมไปได้เลยว่ามีหลายแท็บและหน้าจอที่สองที่คุณคิดจะจัดการปฏิทิน) ด้วยแอปพลิเคชันปฏิทิน Slack ที่หลากหลายให้เลือกคุณจะพบแอปพลิเคชันที่ตรงกับความต้องการของคุณ แอปพลิเคชั่นบางตัวหาแหล่งที่มาของกิจกรรมจากปฏิทินของคุณและโพสต์บน Slack เพื่อให้ทุกคนเห็น

วิธีลอง:

  • สร้างไฟล์ สถานที่ทำงานใหม่ .
  • เชื่อมต่อกับ Slack Bots เพื่อดูว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร
  • เรียกดูแอปปฏิทิน Slack เพื่อดูว่าแอปใดเหมาะกับคุณ
  • เชื่อมต่อแอพนั้นแล้วลุยเลย!

ใช้ ซอฟต์แวร์ BambooHR

BambooHR ช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์ที่ให้ข้อมูลสำหรับทุกคนที่คุณทำงานด้วยดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการปฏิทินวันเกิด (และการอ้างอิงถึงสิ่งที่ชื่นชอบ) ปฏิทินวันครบรอบการทำงานปฏิทินการหมดเวลาและอื่น ๆ

ประโยชน์หลัก: คุณไม่จำเป็นต้องรอให้พนักงานที่ยุ่งวุ่นวายเพื่อให้คำตอบที่คุณต้องการในการก้าวไปข้างหน้าด้วยปฏิทิน BambooHR รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ที่ปลายนิ้วของคุณ

วิธีลอง:

เริ่มต้น ทดลองฟรี และดูว่า BambooHR จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

หากคุณก้าวไปข้างหน้าคุณจะต้องอุทิศเวลาให้กับการตั้งค่าเริ่มต้นพนักงานจะต้องป้อนข้อมูลมากมายล่วงหน้า

ลองเขียนและเช็ดกระดาน

เช็ดบอร์ดสำหรับปฏิทินการจัดการ

กระดานเขียนและล้างข้อมูลช่วยให้สำนักงานขนาดเล็กสามารถจัดการปฏิทินได้อย่างคล่องตัวและยังลดการส่งอีเมลและการสื่อสารบางอย่าง

ประโยชน์หลัก: เรียบง่าย

ขนมเพื่อสุขภาพฟันหวาน

วิธีลอง:

  • รับเขียนและลบกระดานปฏิทินหรือวาดเทมเพลตปฏิทินของคุณเอง
  • หลังจากการประชุมสถานะวันจันทร์ของคุณให้ทุกคนมาร่วมกันจดบันทึกการประชุมและกิจกรรมสำคัญต่างๆรวมถึงวันเกิดวันลาพักร้อนและการนัดหมายของแพทย์
  • กำหนดและแจ้งกำหนดเวลาในการเพิ่มสิ่งต่างๆในปฏิทิน หลังจากครบกำหนดแล้วให้จับบอร์ดและบันทึกกิจกรรมทั้งหมดลงในเครื่องมือสร้างปฏิทินออนไลน์ของคุณ โพสต์บอร์ดไว้เพื่อให้ผู้คนสามารถอ้างอิงได้ขณะเดินผ่านประตู

ใช้ประโยชน์จาก Google ชีตได้มากขึ้น

Google แผ่นปฏิทิน

Google ชีตอาจเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายและการรายงาน แต่ก็เหมาะสำหรับการจัดการปฏิทินด้วย

ประโยชน์หลัก : ง่ายกว่า ทางเลือกอื่นสำหรับ Google Tables Google ชีตนั้นฟรีและใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้คนทำงานในสเปรดชีตเดียวในเวลาเดียวกันคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์แบบสำหรับห้องประชุมปฏิทินของทีมและอื่น ๆ

วิธีใช้: เพียงเข้าไปที่ไฟล์ เว็บไซต์ Google ชีต และเริ่มต้นได้ฟรี ใช้งานได้หลากหลาย เทมเพลตฟรี (และน่าสนใจ) เพื่อติดตามโครงการปฏิทินกำหนดการและอื่น ๆ

หากคุณต้องจัดการปฏิทินรายสัปดาห์คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังทีมและให้ทุกคนป้อนวันที่สำคัญได้ ผู้บริหารสามารถแทรกข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและคำถามภายในแผ่นงาน คุณยังสามารถใช้ Google ชีตเพื่อจัดการการเรียกประชุมได้อีกด้วย เพียงแค่ระบุเวลาที่มีและให้บุคคลอื่นแทรกชื่อของพวกเขาในเซลล์ใกล้เคียงเพื่อกำหนดช่วงเวลา การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกทันทีดังนั้นทุกคนที่จองเวลาพร้อมกันจะเห็นการอัปเดตและคุณจะไม่ได้รับการจองซ้ำซ้อน

ไอเดียของขวัญขององค์กรสำหรับลูกค้า

ใช้ Basecamp เพื่อรับคำขอและหลีกเลี่ยงการติดตามผลโดยไม่จำเป็น

basecamp- ปฏิทิน

Basecamp เป็นที่รู้จักในด้านการจัดการโครงการและยังสามารถช่วยคุณจัดการปฏิทินได้อีกด้วย เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้ใช้ศิลปะในการสื่อสารที่โปร่งใสได้อย่างสมบูรณ์แบบคุณสามารถรับคำขอและให้ผู้ร้องขออัปเดตสถานะของคำขอเพื่อไม่ให้โทรส่งข้อความและอีเมลเพื่อถามเกี่ยวกับเรื่องนี้

ประโยชน์หลัก: การอัปเดตสถานะช่วยลดการเสียเวลาในการแจ้งสถานะคำขอปฏิทินของผู้อื่น นั่นหมายความว่า คุณจะมีเวลามากขึ้น เพื่อดำเนินการตามคำขอปฏิทิน

วิธีลอง: เริ่มต้นใช้งาน Basecamp แล้วแจ้งว่าคุณกำลัง 'นำร่อง' ระบบคำขอปฏิทินใหม่ ให้ผู้อื่นส่งคำขอถึงคุณใน Basecamp จากนั้นใช้ฟังก์ชัน“ สิ่งที่ต้องทำเพิ่มและเสร็จสิ้น” เพื่อแบ่งปันความคืบหน้า

ใช้ Microsoft To Do สำหรับการจัดการงาน

Microsoft-To-Do-Executive-Assistant-Tool

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณโฟกัสได้ตลอดทั้งวันโดยเสริมสร้างการวางแผนรายวันอย่างชาญฉลาด หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดคือความสามารถในการเสนอคำแนะนำที่ชาญฉลาดและเป็นส่วนตัวเพื่ออัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ

ประโยชน์หลัก: คุณไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่าจะต้องเพิ่มสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญลงในปฏิทินของคุณด้วยตนเองอีกต่อไปเพราะคุณครอบคลุมสิ่งที่ต้องทำ

วิธีลอง: ดาวน์โหลดแอปฟรีและเริ่มจัดการงานของคุณอย่างถูกวิธี! สิ่งที่ต้องทำยังรวมถึงการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์มและการซิงค์อย่างรวดเร็วที่ช่วยให้คุณจัดการชีวิตของคุณขณะอยู่ที่สำนักงานที่บ้านหรือระหว่างเดินทาง ดังนั้นหากคุณให้ความช่วยเหลือผู้บริหารที่มีนิสัยลืมการประชุมและงานคุณลักษณะการเตือนความจำจะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็วง่ายดายและไม่สร้างความรำคาญ ง่าย ทางเลือกอื่นสำหรับ Wunderlist และเครื่องมือการจัดการอื่น ๆ ที่คล้ายกันสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยให้ผู้ช่วยผู้บริหารสามารถติดตามได้แม้ตารางงานจะยุ่ง

ใช้ โรบิน ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาห้องประชุม

Robin ทำให้การจัดการปฏิทินห้องประชุมง่ายขึ้นกว่าที่เคย

ประโยชน์หลัก: คุณสามารถตั้งค่าเครื่องมือเพื่อให้พนักงานค้นหาห้องได้ตามห้องว่างสิ่งอำนวยความสะดวกและตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถดูทุกสิ่งที่เกิดขึ้นได้ แต่ไม่ต้องค้นหาห้องให้น่าเบื่ออีกต่อไปเนื่องจากพนักงานสามารถทำเองได้

วิธีใช้:

  • เริ่มทดลองใช้ฟรีหรือกำหนดเวลาการสาธิต
  • บอกพนักงานว่าคุณกำลังเปิดตัวโครงการนำร่อง
  • ปล่อยให้โปรแกรมทำงานจากนั้นส่งแบบสำรวจเพื่อดูว่าทุกคนคิดอย่างไรเกี่ยวกับเครื่องมือนี้

เห็นอะไร หลีกเลี่ยง สามารถนำไปสู่การติดตาม RSVP

evite-for-rsvp-tracking

Evite มีมากกว่าคำเชิญปาร์ตี้ที่น่ารักสำหรับเด็กของคุณ ... หรือแมวของคุณ บริการเชิญแบบไม่ใช้กระดาษช่วยให้ติดตามการตอบกลับของกิจกรรมและสื่อสารเกี่ยวกับการประชุมของคุณได้อย่างสนุกสนานยิ่งขึ้น

ประโยชน์หลัก: การติดตาม RSVP ที่ใช้งานง่าย

วิธีใช้: เพียงลงชื่อเข้าใช้สร้างคำเชิญส่งออกและติดตาม

ใช้เครื่องมือไฮเทคเช่น ห้อง Steelcase

ระบบการจัดตารางห้องบนอินเทอร์เน็ตนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ปัญหาทั้งหมดที่คุณต้องเผชิญในการพยายามจัดการวิธีที่ทุกคนในสำนักงานของคุณสงวนไว้ พื้นที่ประชุม .

ประโยชน์หลัก: ระบบมาพร้อมกับหน้าจอสัมผัสที่เรียบง่ายซึ่งคุณสามารถติดตั้งภายนอกห้องได้ ไฟสีแดงส่องเพื่อระบุห้องที่ถูกถ่ายและไฟสีเขียวเพื่อระบุห้องที่เปิดอยู่

วิธีใช้: ตรวจสอบไฟล์ ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ เพื่อตรวจสอบว่า RoomWizard เหมาะกับสำนักงานของคุณหรือไม่

ใช้ Boomerang Calendar สำหรับ Gmail

ตัวช่วยสร้างห้องเหล็ก

ระบบปฏิทินบูมเมอแรงช่วยให้คุณเพิ่มการประชุมลงใน Google ปฏิทินได้ภายในอีเมลของคุณ

ประโยชน์หลัก: การจัดกำหนดการประชุมด้วยคลิกเดียวคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นในอีเมลฉบับเดียว

วิธีใช้: หากคุณใช้ Google ปฏิทินสำหรับการสื่อสารในสำนักงานคุณสามารถดาวน์โหลดบูมเมอแรงและเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันนี้

(- ทำ sh * t ให้มากขึ้นด้วย ผู้ช่วย - จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรี # 1 จัดทำขึ้นสำหรับผู้ช่วยโดยผู้ช่วย)

บุ๊คมาร์ค Daysoftheyear.com

หากคุณต้องการเพิ่มกิจกรรมสนุก ๆ ลงในปฏิทินเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่การจัดการปฏิทินของคุณคุณต้องบุ๊กมาร์กเว็บไซต์นี้

ประโยชน์หลัก: เว็บไซต์ให้เหตุผลที่จะเฉลิมฉลองวันใดก็ได้ที่คุณนึกถึง (คุณรู้ไหมว่าวันที่ 25 พฤษภาคมเป็นวันผ้าขนหนู)

วิธีใช้: ดึงเว็บไซต์นี้ขึ้นมาในครั้งต่อไปที่เจ้านายของคุณเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมล 'เชียร์ออฟฟิศ' ที่คุณควรจะส่ง

เครื่องมือจัดการปฏิทินใดที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!