คู่มือ 8 ขั้นตอนฉบับสมบูรณ์สำหรับการดำเนินการประชุมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพในปี 2564 [พร้อมรายการตรวจสอบ]

รายการตรวจสอบการประชุมเสมือน

การประชุมเสมือนจริงเป็นเสียงแห่งอนาคต ...



'เสมือน' หมายความว่าเราทุกคนรวมตัวกันผ่านโฮโลแกรมเหมือนในภาพยนตร์นิยายวิทยาศาสตร์หรือไม่?

เราใส่ชุดหูฟังเพื่อเข้าสู่สำนักงานเสมือนที่มีเฟอร์นิเจอร์และมุมมองที่ดีกว่าของเราเล็กน้อยหรือไม่ สำนักงานจริง เหรอ?

เมื่อผู้คนเริ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ ทำงานจากที่บ้าน พวกเราหลายคนกำลังถามว่า:



การประชุมเสมือนจริงคืออะไร?

การประชุมเสมือนจริงคือไฟล์ เหตุการณ์ ที่นำผู้คนมารวมกันผ่านอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายดิจิทัลโดยปกติแล้วเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกัน การประชุมเสมือนที่จัดไว้อย่างดีช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลได้แบบเรียลไทม์โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่ทางกายภาพเดียวกัน

Monica Linares จาก สถานะของกลุ่มผู้ช่วยผู้บริหาร Facebook อธิบายเพิ่มเติม:

ของขวัญวันหยุดขององค์กรสำหรับลูกค้า

“ การประชุมเสมือนจริงเชื่อมโยงเราเมื่อเราไม่สามารถอยู่ด้วยกันได้เนื่องจากการระบาดระยะทางไกลสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวยและสิ่งกีดขวางอื่น ๆ เมื่อวางแผนอย่างดีการประชุมเหล่านี้สามารถช่วยให้เราก้าวข้ามอุปสรรคเชิงพื้นที่เพื่อรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานความต่อเนื่องทางธุรกิจและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิผล”



เกมที่จะเล่นในการประชุม

ถูกตัอง! การวางแผนเป็นเคล็ดลับในการได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมเสมือนของคุณ

ต้องการทราบความลับอื่นหรือไม่?

การวางแผนไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยากเพราะเราได้สรุปขั้นตอนทั้งหมดไว้ให้คุณแล้ว

เพื่อให้การประชุมเสมือนจริงของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดโปรดดูขั้นตอนโดยละเอียดด้านล่างและดาวน์โหลดรายการตรวจสอบที่ดำเนินการได้ของเรา

ดูรายการตรวจสอบการประชุมเสมือนจริง 8 ขั้นตอนของเรา

สารบัญ

รายการตรวจสอบการประชุมเสมือนของคุณ

คุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จระหว่างการพบปะเสมือนจริง เหรอ?

การดำเนินการ - การตรวจสอบล่วงหน้า

เป้าหมายของคุณอาจจะ 'อ่อน' (การได้รับ facetime ที่มีคุณภาพกับเพื่อนร่วมงาน) หรืออาจจะ 'ยาก' (การบรรลุฉันทามติเกี่ยวกับกลยุทธ์การขายประจำปีที่ปรับเปลี่ยน) แต่ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เกมวางแผนการประชุมเสมือนจริงจะช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องทำ

การประชุมเสมือนจริงมาพร้อมกับอุปสรรคพิเศษจำนวนหนึ่ง ได้แก่ ความท้าทายทางเทคโนโลยีการมีส่วนร่วมที่ต่ำและขั้นตอนการประชุมที่ไม่ปะติดปะต่อซึ่งอาจเกิดขึ้นระหว่างคุณกับวัตถุประสงค์ของคุณ

กำลังคุยกับ Inc. ผู้ฝึกสอนผู้เชี่ยวชาญ Lee E. Miller สรุปปัญหาได้อย่างสมบูรณ์แบบ:

“ ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำคือการสมมติว่าการมีอิทธิพลเมื่อคุณพบปะตัวต่อตัวนั้นเหมือนกับการมีอิทธิพลต่อเมื่อคุณมีปฏิสัมพันธ์แบบเสมือนจริง มันไม่ใช่. กฎแตกต่างกันเพราะผู้คนตอบสนองแตกต่างกันเมื่อพวกเขามีปฏิสัมพันธ์กัน”

รายการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นความท้าทายในการประชุมเสมือนจริงได้

ขั้นตอนที่ 1: เจาะลึกรายละเอียด

ทำสิ่งนี้: 1-2 สัปดาห์ก่อนการประชุมเสมือนของคุณ

ไอเดียของขวัญคริสต์มาสสำหรับผู้จัดการ

เล็บลงรายละเอียด

ทำไม :

  • การลงรายละเอียดอย่างละเอียดจะช่วยให้คุณระบุวิธีเอาชนะความท้าทายในการประชุมเสมือนจริง ได้แก่ :
    1. ปัญหาทางเทคโนโลยี
    2. การหยุดชะงักและการรบกวน
    3. ขาดการสนทนา (ในกรณีที่ไม่มีตัวชี้นำทางกายภาพผู้คนมักจะพูดคุยและขัดจังหวะซึ่งกันและกันมากขึ้น)

ทำอย่างไร :

  • จินตนาการว่าการประชุมของคุณจะดำเนินไปอย่างไรตั้งแต่ต้นจนจบโดยพิจารณาจากปัจจัยที่ระบุไว้ด้านล่าง
  • จัดทำเอกสารโฟลว์ของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในระหว่างขั้นตอนการวางแผนในอนาคต

เทคโนโลยีและอุปกรณ์ :

  • เรียนรู้ว่าเครื่องมือการประชุมเสมือนเหล่านี้ทำงานอย่างไร
  • แบ่งปันคำแนะนำเครื่องมือพื้นฐานกับผู้เข้าร่วม
  • พิจารณาว่าความสามารถของเครื่องมือของคุณช่วยให้คุณทำอะไรได้บ้าง:
    1. ปิดเสียง / เปิดเสียงผู้เข้าร่วม
    2. ปิดวิดีโอของผู้เข้าร่วม
    3. ปิดผู้เข้าร่วมหากจำเป็น
    4. ตั้งพื้นหลัง
    5. หากคุณจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อื่นในระหว่างการประชุมเสมือนให้พิจารณาใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเช่น ขนมปังปิ้ง .
    6. เลือกการตั้งค่าที่เป็นกลาง / เป็นมืออาชีพที่คุณสามารถจัดการประชุมโดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด
    7. ทดสอบเครื่องมือการประชุมของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: มีแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงมากมายที่เหมาะสำหรับการตั้งค่าการประชุมกับผู้เข้าร่วมระยะไกลในหลาย ๆ สถานที่ หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกที่น่าเชื่อถือ Nextiva นำเสนอการตั้งค่าที่รวดเร็วและประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวมที่ยอดเยี่ยม

Nextiva-Remote-Work-Software

หมั้น:

  • สร้างรายการตรวจสอบผู้เข้าร่วมเพื่อทำเครื่องหมายว่ามีคนพูด โทรหาคนที่ยังไม่กลับรถ
  • วางแผนที่จะเริ่มต้นการประชุมเพื่อให้ทุกคนสามารถกล่าว“ สวัสดี”
  • จัดทำกำหนดการเดินทางสั้น ๆ และสรุปวัตถุประสงค์เพื่อส่งไปพร้อมกับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ ผู้เข้าร่วมทุกคนควรทราบ:
    1. วัตถุประสงค์ของการประชุม
    2. คุณจะพูดถึงหัวข้อใดบ้าง
    3. การประชุมจะใช้เวลานานเท่าใด

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: การเพิ่มวาระการประชุมลงในคำเชิญในปฏิทินโดยตรงเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบอย่างรวดเร็วว่าการประชุมจะเกี่ยวกับอะไรและยังทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงที่สะดวกในกรณีที่พวกเขาต้องการการแจ้งเตือน

เป้าหมายอาชีพสำหรับผู้ช่วยธุรการ
  • กำหนดความคาดหวังของผู้เข้าร่วม
    1. คุณจะเชิญผู้เข้าร่วมออกจากการประชุมบางส่วนหรือไม่ (สิ่งนี้สามารถทำให้การมีส่วนร่วมต่อไป)
    2. คุณจะขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมผลัดกันพูดหรือไม่?
    3. คุณสามารถใช้ฟังก์ชันปิดเสียงหรือยกมือของผู้เข้าร่วมเพื่ออำนวยความสะดวกในการเลี้ยว

การแก้ไขปัญหา :

  • ให้รอประมาณ 3 นาทีก่อนเริ่มการประชุม
    • ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดเมื่อเข้าเพื่อหลีกเลี่ยงการตกรางเนื่องจากผู้มาสายที่โทรเข้ามา
  • ขอให้ผู้อื่นกลั่นกรองอีเมลจากผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถเชื่อมต่อได้
    • ในฐานะเจ้าภาพคุณจะไม่สามารถเป็นผู้นำการประชุมที่น่าสนใจได้ในขณะเดียวกันก็ให้การสนับสนุนด้านไอทีด้วย
  • ขอให้ใครบางคน (อาจเป็นผู้ดูแลอีเมลของคุณ) เพื่อช่วยปิดเสียงผู้เข้าร่วมที่ส่งเสียงรบกวนพื้นหลังเป็นเวลา 3 นาทีขึ้นไป (การขอให้คนเหล่านี้ปิดเสียงตัวเองจะทำให้การประชุมหยุดชะงักเท่านั้น)
  • ขอให้ใครสักคนเป็นเจ้าภาพร่วมของคุณ ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญบุคคลนี้สามารถตรวจสอบการมีส่วนร่วมได้
  • มุ่งมั่นที่จะ 'ระบุและกำจัด' กลยุทธ์การแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายที่คาดไม่ถึง
    1. เวลาประชุมที่ จำกัด ทำให้ไม่มีที่ว่างสำหรับการแก้ปัญหาที่ใช้เวลานาน
    2. ตัวอย่างเช่นหากใครบางคนไม่สามารถเชื่อมต่อได้เพียงบอกพวกเขาว่าคุณจะพลาดและเตือนพวกเขาว่าคุณจะส่งสรุปการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเสมือน

ทำสิ่งนี้: 1-2 สัปดาห์ก่อนการประชุมเสมือนของคุณ

การส่ง - เสมือน - การประชุม

ทำไม :

  • เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานเตรียมตัวและตื่นเต้นได้ (นอกจากนี้ยังช่วยให้กระบวนการวางแผนของคุณมีจำนวนคนมาก!)

สิ่งที่ต้องรวม :

  • วันและเวลาประชุม.
  • รูปแบบเทคโนโลยี
  • รวมลิงค์เพื่อเชื่อมต่อและคำแนะนำใด ๆ ที่คุณพัฒนาในขั้นตอนที่ 1
  • ความคาดหวังของผู้เข้าร่วม (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนลำโพง)
  • กำหนดการเดินทางนัดพบ
  • วัตถุประสงค์การประชุม.

ขั้นตอนที่ 3: ส่งการแจ้งเตือนการประชุมเสมือน

ทำสิ่งนี้: 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมเสมือนของคุณ

ส่ง - เสมือน - การประชุม - เตือนความจำ

ทำไม:

  • สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความตระหนักและเตือนผู้เข้าร่วมประชุมให้เตรียมพร้อม

สิ่งที่ต้องรวม:

  • ขอให้ทุกคนทดสอบเทคโนโลยีการประชุม
  • รายละเอียดที่ระบุไว้ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเดิม

ขั้นตอนที่ 4: ทำการตรวจสอบก่อนการประชุม

ทำสิ่งนี้: 15 นาทีก่อนการประชุมเสมือนของคุณ

ของขวัญคริสต์มาสที่ดีสำหรับพนักงาน

ทำไม:

  • ซึ่งก็เหมือนกับการจัดห้องประชุมก่อนที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะมาถึง คุณต้องพร้อมที่จะเริ่มต้นทันทีที่ผู้เข้าร่วมคนแรกสุดของคุณมาถึง

ทำอย่างไร:

  • ลงชื่อเข้าใช้การประชุมของคุณกับโฮสต์และผู้ดูแลคนอื่น ๆ
  • ตรวจสอบไมโครโฟนและลำโพงของคุณ
  • ตรวจสอบการตั้งค่าการประชุมของคุณรวมถึงการตั้งค่าผู้เข้าร่วม (ปิดเสียง / ปิดกล้อง) ที่คุณต้องการ
  • เปิดห้องรอถ้าเทคโนโลยีของคุณอนุญาต (หากใครบังเอิญลงชื่อเข้าใช้ก่อนไม่กี่นาทีก็จะไม่มีปัญหา)
  • ตรวจสอบขั้นตอนการประชุมและกำหนดการเดินทางครั้งสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการประชุมเสมือนจริงอย่างมีสไตล์

ทำสิ่งนี้: เมื่อเริ่มการประชุมเสมือนของคุณ

เริ่มต้นการประชุมเสมือนจริงของคุณอย่างมีสไตล์

ทำไม :

ทำอย่างไร :

  • โทรหากันเพื่อให้ทุกคนมีโอกาสยิ้มและทักทายกัน
  • ส่งมอบเรือตัดน้ำแข็งที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1

แนวคิดเพิ่มเติม :

  • เล่นเพลง
  • เล่นเรื่องไม่สำคัญ
  • ทำแบบสำรวจหรือแบบทดสอบ
  • มีปาร์ตี้เต้นรำเสมือนจริง
  • แชร์วิดีโอเฮฮาเพื่อให้ทุกคนหัวเราะ

ขั้นตอนที่ 6: เป็นโฮสต์การประชุมเสมือนที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา

ทำสิ่งนี้: ระหว่างการประชุมเสมือนของคุณ

โฮสต์การประชุมเสมือนจริงที่ดีที่สุด

ทำไม :

  • โฮสติ้งสร้างหรือหยุดการประชุมเสมือนจริงอย่างแท้จริง เจ้าภาพกำหนดจังหวะและน้ำเสียงและสามารถมีอิทธิพลต่อระดับการมีส่วนร่วมทำให้ผู้คนพูดคุยกันแทนที่จะมองไปที่โทรศัพท์

ทำอย่างไร :

  • ปฏิบัติตามขั้นตอนการประชุมและกำหนดการเดินทางของคุณ ทำไม? ทำให้การประชุมของคุณเป็นระเบียบและมีจุดมุ่งหมาย

ใช้กลยุทธ์ / เทคนิคเหล่านี้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสะดวกสบายมากที่สุด :

  • ยิ้ม.
  • แต่งตัวตามที่คุณต้องการสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว
  • พูดช้ากว่าที่คุณพูดต่อหน้า
  • ปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับแอปอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ
  • เน้นเฉพาะการประชุมตลอดระยะเวลา
  • พูดให้ชัดเจนและใส่ไมโครโฟนของคุณ
  • หยุดพักชั่วคราวหลังจากทุกสิ่งที่คุณพูดเพื่อให้คนอื่นมีเวลาชั่งใจ
  • ทำการ 'สบตา' โดยมองเข้าไปในกล้องของคุณ
  • ถามบ่อยๆว่าใครมีคำถามหรือคิดอะไรเพิ่มเติม (บางครั้งการประชุมเสมือนจริงอาจให้ความรู้สึกเหมือนรายการโทรทัศน์หรือการนำเสนอคำถามและการแจ้งเตือนผู้คนว่าพวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้นและไม่ใช่ผู้บริโภคที่ไม่โต้ตอบ)
  • ถ่ายภาพเซลฟี่กลุ่ม (เพียงภาพหน้าจอ) ทุกๆ 15 นาทีเพื่อดึงดูดความสนใจและการสบตา
  • พูดด้วยมือของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมมองคุณและสบตา
  • หลีกเลี่ยงการมองตัวเอง (ซ่อนมุมมองของคุณหากคุณต้องการ)
  • รับทราบการมีส่วนร่วมของผู้พูดด้วยการพยักหน้าเงียบ ๆ (ความคิดเห็นด้วยวาจาจะทำให้การประชุมช้าลง แต่การยืนยันทางกายภาพจะทำให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าได้รับฟังแล้ว)
  • โทรหาผู้เข้าร่วมที่ไม่มีโอกาสพูดอะไร
  • หากการประชุมของคุณยาวให้หยุดพัก
  • ใช้เรือตัดน้ำแข็งเพิ่มเติมหรือ เรื่องตลกของเรือตัดน้ำแข็ง เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมที่อยู่ที่โต๊ะทำงาน

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมหรือไม่? ลองแฮ็กเทคนิคเหล่านี้เพื่อดู ทำหน้าที่ในกล้อง

ขั้นตอนที่ 7: อย่าเพิ่งจบการประชุมเสมือนของคุณปิดการประชุม

ทำสิ่งนี้: ก่อนที่คุณจะออกจากระบบการประชุมเสมือนของคุณ

สิ้นสุดการประชุมเสมือนของคุณ

ทำไม :

  • รูปแบบเสมือนจริงทำให้เราสามารถออกจากการประชุมได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว หลีกเลี่ยงการกระตุ้นให้กดปุ่มนั้นแล้วเด้ง ปิดการประชุมของคุณด้วยวัตถุประสงค์และการควบคุม

ทำอย่างไร :

  • ถามว่าใครมีความคิดอื่นที่จะเพิ่ม
  • สรุปประเด็นสำคัญ
  • สรุปขั้นตอนต่อไปและชี้แจงผู้รับผิดชอบ
  • แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณจะส่งอีเมลติดตามผลในไม่ช้าเพื่อให้พวกเขาทราบว่าจะได้ดู

ขั้นตอนที่ 8: ติดตามทันที

ทำสิ่งนี้: หลังจากการประชุมเสมือนของคุณสิ้นสุดลง

ติดตามผลทันที

ทำไม :

  • การติดตามทันทีช่วยคุณได้ มีส่วนร่วมต่อไป ในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมให้ความคิดของคุณสดใหม่

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในอีเมลติดตามผล :

  • สรุปรายงานการประชุม .
  • สรุปขั้นตอนต่อไป
  • ความสำเร็จในการประชุมที่สำคัญ (ด้วยความโชคดีสิ่งนี้จะตรงกับวัตถุประสงค์การประชุมหลักของคุณ)
  • การบันทึก. (ถ้ามี)
  • ลิงก์แบบสำรวจความพึงพอใจหรือเพียงแค่ขอส่งอีเมลถึงคุณโดยตรงพร้อมข้อเสนอแนะ (การประชุมนี้มีประโยชน์หรือไม่เพราะเหตุใด)

ขั้นตอนการติดตามเพิ่มเติม :

  • ติดต่อทุกคนที่มีปัญหาในการเชื่อมต่อกับกิจกรรมจากพวกเขา สำนักงานที่บ้าน .
  • แน่นอนว่าพวกเขาจะรวมอยู่ในอีเมลติดตามผลหลักของคุณ แต่คำขอโทษเพิ่มเติมก็เป็นสิ่งที่ดี

ดูรายการตรวจสอบการประชุมเสมือนจริง 8 ขั้นตอนของเรา

ผู้คนยังถามคำถามเหล่านี้เกี่ยวกับการประชุมเสมือนจริง

ถาม: การประชุมเสมือนมีข้อดีอย่างไร

ถาม: การประชุมเสมือนจริงควรใช้เวลานานเท่าใด

  • ตอบ: การประชุมเสมือนควรใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมง แบ่งการประชุมของคุณออกเป็นส่วน ๆ 15 นาทีและหยุดพักเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีพลัง เตรียมใช้วิจารณญาณได้เลย หากคุณรู้สึกว่าการมีส่วนร่วมลดลงในระยะยาวการประชุมของคุณอาจมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะยาว

ถาม: ฉันจะทำให้การประชุมเสมือนแบบโต้ตอบได้อย่างไร

  • ตอบ: ทำการประชุมเสมือนแบบโต้ตอบโดยการวางแผนทุกด้านของการประชุมของคุณอย่างรอบคอบ ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจเทคนิคการโฮสต์ที่ทำให้ผู้คนสบายใจและระบุกลยุทธ์การมีส่วนร่วมที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วม

ถาม: ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าการประชุมเสมือนจริงของฉันมีประสิทธิภาพ

  • ตอบ: ทราบว่าการประชุมเสมือนของคุณได้ผลหรือไม่โดยขอความคิดเห็นในอีเมลติดตามผลการประชุมของคุณ คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดในกระบวนการวางแผน

ถาม: ขั้นตอนแรกในการดำเนินการประชุมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพคืออะไร

ถาม: เหตุใดการประชุมเสมือนจริงจึงใช้ได้ในปี 2021

  • ตอบ: การประชุมเสมือนจริงเกิดขึ้นในปี 2564 เนื่องจากความต้องการของเราในการประชุมจากระยะไกลมีมากกว่าที่เคยเทคโนโลยีการประชุมของเราดีขึ้นกว่าเดิมและความรู้ของเราเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้การประชุมเสมือนจริงประสบความสำเร็จเพิ่มขึ้นทุกวัน

ถาม: ฉันต้องทำอะไรบ้างเพื่อเริ่มการประชุมเสมือนจริง

  • ตอบ: ในการเริ่มการประชุมเสมือนคุณต้องมีพื้นที่ทำงานที่สามารถนำเสนอได้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนผู้เข้าร่วมการประชุมและคำถามเกี่ยวกับเรือตัดน้ำแข็งที่ดีเพื่อเริ่มต้นสิ่งต่างๆ ค้นหาขั้นตอนอื่น ๆ สำหรับการวางแผนการประชุมเสมือน

ถาม: มีวิธีปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานจากระยะไกลในการประชุมเสมือนของฉันหรือไม่

  • ตอบ: ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานจากระยะไกลในการประชุมเสมือนจริงของคุณโดยการตอบคำถามโดยใช้คำถามเกี่ยวกับเรือตัดน้ำแข็งแบ่งปันแผนการเดินทางและวัตถุประสงค์ของการประชุมของคุณและกลั่นกรองการประชุมของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วม

ถาม: จุดประสงค์ของการประชุมเสมือนคืออะไร

  • ตอบ: วัตถุประสงค์ของการประชุมเสมือนจริงคือการนำผู้คนมารวมตัวกันแบบดิจิทัลเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญบรรลุเป้าหมายที่สำคัญหรือสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในสำนักงาน

ถาม: ฉันจะเริ่มการประชุมเสมือนจริงได้อย่างไร

  • ตอบ: คุณควรเริ่มการประชุมเสมือนจริงของคุณโดยเข้าร่วมและนำเสนอคำถามตัดน้ำแข็งสั้น ๆ ดูวิธีวางแผนโฮสต์และสิ้นสุดการประชุมเสมือนของคุณ

ถาม: ฉันจะยุติการประชุมเสมือนจริงได้อย่างไร

  • ตอบ: ยุติการประชุมเสมือนจริงของคุณโดยรวบรวมความคิดสุดท้ายและสรุปประเด็นสำคัญและขั้นตอนต่อไป คุณควรวางแผนที่จะส่งอีเมลติดตามผลทันทีหลังการประชุม ค้นหาเคล็ดลับการวางแผนการประชุมเสมือนตั้งแต่เริ่มต้นจนจบเพิ่มเติม

มีอะไรที่เราพลาด? โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!