แผนป้องกันคนโง่ในการกำหนดและบรรลุเป้าหมายผู้ช่วยผู้ดูแลระบบของคุณ

เป้าหมายผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ

คุณรู้ว่าคุณต้องการเลื่อนตำแหน่งในอาชีพของคุณ เราทุกคนไม่ใช่เหรอ การหาว่าอะไรเป้าหมายของผู้ช่วยธุรการคุณควรตั้งค่าให้ได้จากจุดที่คุณอยู่ตอนนี้ (จุด A) ไปยังจุดที่คุณต้องการอยู่ (จุด B) มักเป็นส่วนที่ยุ่งยาก



แน่นอนว่าการสร้างรายชื่อเป้าหมายที่มั่นคงอาจยากกว่าที่คิด แต่ความพยายามที่คุณใช้ในการระบุเป้าหมายของผู้ช่วยธุรการและบันทึกไว้ในแผนพัฒนามีแนวโน้มที่จะให้ผลตอบแทนในระยะยาว การวิจัยชี้ให้เห็น คนที่จดเป้าหมายมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมาย

เพื่อช่วยให้คุณสร้างแผนที่ส่วนบุคคลเพื่อบรรลุความฝันของคุณในการเคลื่อนย้ายที่สูงขึ้นเราได้สร้างพื้นฐานในการวางแผนเพื่อบรรลุเป้าหมายของผู้ช่วยธุรการ

ใช้ข้อมูลด้านล่างเพื่อสร้างการประเมินตนเองอย่างมืออาชีพและแผนการพัฒนาที่ขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้อาชีพผู้ช่วยผู้บริหารของคุณเจริญรุ่งเรือง แผนการเติบโตอย่างมืออาชีพ ช่วยกำหนดเส้นทางสู่ความสำเร็จและยังช่วยอธิบายเป้าหมายของคุณอย่างกระชับ นอกจากนี้การพูดอย่างฉะฉานเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณจะช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติจากผู้นำของ บริษัท ในการติดตามการฝึกอบรมการศึกษาและทรัพยากรอื่น ๆ ที่คุณต้องการ



วิธีสร้างแผนพัฒนาวิชาชีพ (ใช้งานได้) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายผู้ช่วยธุรการของคุณ

การวางแผนเป้าหมาย

เส้นทางสู่การบรรลุเป้าหมายผู้ช่วยบริหารของคุณเริ่มต้นด้วยแผนพัฒนาวิชาชีพที่มั่นคง ตาม ทรัพยากรมนุษย์ของมหาวิทยาลัย Duke แผนพัฒนาวิชาชีพ 'จัดทำเอกสารเป้าหมายการพัฒนาทักษะและความสามารถที่จำเป็นและวัตถุประสงค์ที่พนักงานจะต้องทำให้สำเร็จเพื่อสนับสนุนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาอาชีพ'

คุณสามารถสร้างแผนพัฒนาวิชาชีพระยะสั้นสำหรับโครงการหรือกิจกรรมเฉพาะหรือแผนระยะยาวที่ช่วยให้คุณเห็นภาพขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อบรรลุเป้าหมายหลักหนึ่งอย่าง



ทุกคนสามารถกำหนดแผนพัฒนามืออาชีพที่ดีได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ:

1. ประเมินตัวเอง.

  • คุณทำอะไรสำเร็จบ้าง?
  • คุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จ?
  • คุณมีทรัพยากรอะไรบ้างในการใช้ประโยชน์?
  • คุณต้องมีทักษะอะไรในการทำงาน?
  • คุณยังต้องสร้างทักษะอะไรบ้าง?
  • คุณได้รับข้อเสนอแนะประเภทใดในที่ทำงาน? (ดึงข้อมูลจากแหล่งความคิดเห็นทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ)

ในขั้นตอนการประเมินตนเองของการวางแผนพัฒนาวิชาชีพของคุณคุณสามารถพิจารณาทำ S.W.O.T. (จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม) วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเป้าหมายของคุณเหมาะสมหรือไม่

  • จุดแข็ง: อะไรที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุดในการทำ? ผู้ร่วมงานมักอ้างว่าอะไรเป็นทักษะที่ดีที่สุดของคุณ?
  • จุดอ่อน: อะไรที่คุณรู้สึกสบายใจน้อยที่สุดที่ทำ? คุณต้องทำโครงการและงานประเภทใดซ้ำแล้วซ้ำเล่า
  • โอกาส: ประเมินจุดแข็งของคุณเทียบกับสิ่งที่คุณรู้ว่าเกิดขึ้นที่ บริษัท ของคุณ ทักษะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในด้านใดบ้าง
  • ภัยคุกคาม: พิจารณาเหตุการณ์และการโต้ตอบทั้งหมดที่อาจปิดกั้นโอกาสที่คุณจะประสบความสำเร็จ

2. ระบุเป้าหมายสุดท้ายสำหรับแผนของคุณ

  • พิจารณาสิ่งที่คุณพูดว่าต้องการทำให้สำเร็จในขั้นตอนที่หนึ่ง คุณมีทั้งทักษะและทรัพยากรใดบ้างที่จะทำให้สำเร็จ
  • เพิ่มเลเยอร์ของความเฉพาะเจาะจงให้กับเป้าหมายเพื่อให้คุณเห็นภาพสิ่งที่ต้องการบรรลุได้อย่างแม่นยำ (นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร)
  • เพิ่มตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพให้กับเป้าหมายของคุณ เกณฑ์ใดที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อพิจารณาว่าบรรลุเป้าหมาย?

3. ระดมความคิดเพื่อบรรลุเป้าหมายผู้ช่วยผู้ดูแลระบบของคุณ

บริษัท ด้านสุขภาพและสุขภาพชั้นนำ
  • เป้าหมายใดของคุณมีชั้นของเป้าหมายที่เพิ่มขึ้นจริงหรือไม่? อย่าลืมใส่“ เป้าหมายหลัก” เหล่านั้นไว้ในแผนของคุณ
  • คุณควรทำอย่างไรเพื่อให้ได้รับจากสิ่งที่คุณทำสำเร็จไปสู่สิ่งที่คุณต้องการจะบรรลุ
  • แต่ละขั้นตอนต้องมีทักษะอะไรบ้าง?
  • คุณมีทักษะในแต่ละขั้นตอนอยู่แล้วหรือจะต้องพัฒนาทักษะใหม่ ๆ ?
  • ระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมายของคุณคืออะไร (แม้ว่าคุณจะไม่มีกำหนดเวลาเร่งด่วน แต่การสร้างไทม์ไลน์จะช่วยให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณจะไม่เลือนหายไป

เทมเพลตแผนพัฒนาวิชาชีพ

เทมเพลตการพัฒนามืออาชีพ

แผนพัฒนาวิชาชีพของทุกคนจะดูแตกต่างกันเล็กน้อย หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการหาจุดเริ่มต้นแผนของคุณเองเพียงแค่คัดลอกและวางเทมเพลตนี้แล้วกรอกข้อมูลในช่องว่าง เพิ่มและลบรายการการดำเนินการตามต้องการและทำซ้ำสำหรับเป้าหมายมากเท่าที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ

เป้าหมาย: เป้าหมายเฉพาะของคุณคืออะไร?

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ: คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณบรรลุเป้าหมายแล้ว?

วันกำหนดส่ง: คุณต้องการหรือต้องการบรรลุเป้าหมายเมื่อใด

รายการดำเนินการ 1: คุณต้องทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ?

  • ทักษะปัจจุบัน: คุณจะใช้ทักษะใดที่คุณพัฒนาขึ้นเพื่อทำรายการการกระทำนี้ให้สำเร็จ
  • ทักษะที่จำเป็น: ทักษะใดที่คุณต้องสร้างเพื่อทำรายการการกระทำนี้ให้สำเร็จ
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรใดบ้างเพื่อทำรายการการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: คุณต้องใช้ทรัพยากรอะไรในการทำรายการการดำเนินการนี้

รายการดำเนินการ 2: -

  • ทักษะปัจจุบัน: -
  • ทักษะที่จำเป็น: -
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: -
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: -

รายการดำเนินการ 3: -

  • ทักษะปัจจุบัน: -
  • ทักษะที่จำเป็น: -
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: -
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: -

ตัวอย่างแผนพัฒนาวิชาชีพผู้ช่วยธุรการ

รับแรงบันดาลใจในการกำหนดเป้าหมายผู้ช่วยผู้ดูแลระบบของคุณด้วยตัวอย่างเหล่านี้จากผู้ดูแลระบบในหลายขั้นตอนของอาชีพ

ตัวอย่างที่ 1: ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์หวังว่าจะได้รับการเลื่อนตำแหน่ง

ผู้วางแผนงาน

เป้าหมาย: รับการเลื่อนตำแหน่งเป็น Office Event Planner

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ: คุณได้รับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ

วันกำหนดส่ง: วันที่ 30 มกราคมเมื่อการประชุมสุดยอดประจำปีและงานเลี้ยงวันหยุดเสร็จสิ้น

รายการดำเนินการ 1: บันทึกขั้นตอนการวางแผนของคุณแบบเรียลไทม์เพื่อแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการวางแผนงานของคุณ

  • ทักษะปัจจุบัน: การประสานงานโครงการ
  • ทักษะที่จำเป็น: ทักษะการเจรจาต่อรองเพื่อประหยัดเงินของ บริษัท โดยการเจรจาต่อรองราคาที่ดีที่สุด
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับจัดเก็บและจัดการกระบวนการการสื่อสารและเอกสาร
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: ไม่มี

รายการดำเนินการ 2: รวบรวมข้อเสนอแนะจากพันธมิตรด้านการจัดงานและผู้เข้าร่วมเพื่อใช้เพื่อเพิ่มความดึงดูดใจในการโปรโมตของคุณ

  • ทักษะปัจจุบัน: ท่าทางที่เป็นมิตรกับบุคคล
  • ทักษะที่จำเป็น: ปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมล หลายคนบ่นว่าฉันขาดการสื่อสารทางอีเมลอย่างกะทันหัน
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: ไม่มี
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: ผู้ตรวจสอบและแก้ไขอีเมลที่เชื่อถือได้

รายการดำเนินการ 3: นำเสนอบทนำที่โดดเด่นในการประชุมสุดยอดประจำปี

  • ทักษะปัจจุบัน: สถาปัตยกรรมสารสนเทศและการออกแบบการนำเสนอ
  • ทักษะที่จำเป็น: พูดในที่สาธารณะ
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: การประชุมของ บริษัท Toastmasters ที่คุณสามารถฝึกพูดต่อหน้าผู้ชมสด
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: ไม่มี

ตัวอย่างที่ 2: ผู้ช่วยธุรการคนใหม่ที่เพิ่งเริ่มงาน

เทคโนโลยีธุรกิจ

เป้าหมาย: แสดงให้เห็นถึงความคิดริเริ่มและส่งมอบคุณค่าให้กับ บริษัท โดยการแนะนำและใช้เครื่องมือเทคโนโลยีที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ: คุณได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าให้เริ่มใช้เครื่องมือใหม่อย่างน้อยสามอย่าง

วันกำหนดส่ง: บทวิจารณ์ประจำปีของคุณในเดือนมีนาคม

รายการดำเนินการ 1: เลือกกระบวนการและขั้นตอนการทำงานของผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่คุณต้องการปรับปรุงและตรวจสอบเครื่องมือเทคโนโลยีสิบอันดับแรกในแต่ละหมวดหมู่

ไอเดียของขวัญสำหรับทีมสำหรับการทำงาน
  • ทักษะปัจจุบัน: ทักษะขององค์กรที่จะทำให้กระบวนการตรวจสอบเอกสารเป็นเรื่องง่าย
  • ทักษะที่จำเป็น: ทักษะและความรู้ด้านเทคโนโลยีที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: ไม่มี
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: ไม่มี

รายการดำเนินการ 2: สร้างงานนำเสนอที่สรุปคำแนะนำของคุณ

  • ทักษะปัจจุบัน: แบบฟอร์มทักษะการออกแบบการนำเสนอหลัก CustomShow 101 หลักสูตรที่คุณเข้าร่วมในการประชุมล่าสุด
  • ทักษะที่จำเป็น: เพิ่มความสามารถในการสรุปและให้ประเด็นสำคัญและประเด็นที่ชัดเจน
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: งบประมาณด้านเทคโนโลยีที่มีอยู่ซึ่งรวมถึง 'ค่าเผื่อ' เล็กน้อยสำหรับการทดสอบบริการใหม่ ๆ
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: เวลาทำงานเพียงไม่กี่ชั่วโมงเพื่อใช้ขุดคุ้ยเครื่องมือจริงๆ

รายการดำเนินการ 3: สร้างรายละเอียดการวิเคราะห์การประหยัดต้นทุนที่แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นจากการนำเทคโนโลยีที่คุณแนะนำมาใช้

  • ทักษะปัจจุบัน: ทักษะการออกแบบแผนภูมิและไดอะแกรมที่จะช่วยคุณสร้างการแสดงภาพที่น่าสนใจ
  • ทักษะที่จำเป็น: ทักษะที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับองค์ประกอบหลักของการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์อย่างละเอียด
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ที่มีอยู่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสร้างขึ้นเพื่อแสดงให้เห็นถึงความน่าสนใจของเครื่องมือการสรรหาใหม่
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: ไม่มี

ตัวอย่างที่ 3: ผู้ช่วยผู้บริหารระดับกลาง

การจัดการไฟล์

เป้าหมาย: ทำให้สำนักงานของคุณเป็นดิจิทัล ระบบจัดการไฟล์ .

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ: คุณมีระบบที่ทุกคนเข้าใจและใช้งานได้

วันกำหนดส่ง: หนึ่งปีสามเดือนนับจากวันนี้ นี่เป็นโครงการที่มีหลายขั้นตอนดังนั้นคุณต้องให้เวลากับตัวเองมาก ๆ

รายการดำเนินการ 1: วิจัยสัตว์แพทย์และเลือกเครื่องมือจัดการไฟล์ดิจิทัล

  • ทักษะปัจจุบัน: องค์กรและความรู้เกี่ยวกับไฟล์สำนักงานในระดับลึกจากการล้างไฟล์ที่คุณนำไปเมื่อสองสามปีก่อน
  • ทักษะที่จำเป็น: ทักษะสถาปัตยกรรมข้อมูลขั้นสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อออกแบบระบบที่ดีที่สุด
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: เข้าถึงแพลตฟอร์มคลาวด์ฟรีที่สามารถทำหน้าที่เป็นระบบจัดการไฟล์ดิจิทัลได้หากคุณทำงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยระหว่างการตั้งค่า
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: โซลูชันเทคโนโลยีแบบสำเร็จรูปที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการไฟล์

รายการดำเนินการ 2: ทำการแปลงไฟล์ฟิสิคัลเป็นไฟล์ดิจิทัลให้เสร็จสมบูรณ์และเพิ่มทั้งหมดลงในระบบใหม่

  • ทักษะปัจจุบัน: ทักษะการจัดการองค์กรและโครงการเพื่อให้การแปลงไฟล์ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
  • ทักษะที่จำเป็น: ทำความเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของหลักการตั้งชื่อไฟล์เพื่อสร้างระบบที่ค้นหาได้
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการโครงการระยะยาวนี้
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: ทีมพนักงานที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยในการแปลงไฟล์ที่ใช้เวลานาน

รายการดำเนินการ 3: พัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมเชิงลึกเพื่อช่วยให้พนักงานใช้ระบบใหม่

  • ทักษะปัจจุบัน: ประสบการณ์การฝึกอบรมการพัฒนาเครื่องมือสื่อสารในสำนักงานที่ทีมของคุณเปิดตัวเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา
  • ทักษะที่จำเป็น: พื้นฐานการออกแบบการเรียนการสอนเพื่อให้การฝึกอบรมและสื่อการฝึกอบรมมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการช่วยให้พนักงานเข้าใจระบบการจัดการไฟล์ใหม่ของคุณ
  • ทรัพยากรปัจจุบัน: ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาภายใน บริษัท ของคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับโปรแกรมการศึกษาต่อเนื่องใหม่
  • ทรัพยากรที่จำเป็น: ช่างวิดีโอที่ช่วยสร้างวิดีโอฝึกอบรมให้พนักงานสามารถดูซ้ำแล้วซ้ำอีก

คุณพบว่ามีเทคนิคอะไรบ้างที่เป็นประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมายของคุณเอง เราชอบที่จะได้ยินว่าอะไรที่เหมาะกับคุณ!