จะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนการเดินทางขององค์กรได้อย่างไร

การวางแผนการเดินทางขององค์กร

แผนการเดินทางขององค์กรเป็นงานเต็มเวลาหรืองานเกินเวลาด้วยซ้ำ หากคุณมีการวางแผนการเดินทางอยู่เหนือรายการสิ่งที่ต้องทำอื่น ๆ โดยละเอียดคุณอาจใช้เคล็ดลับเครื่องมือและรายการตรวจสอบเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เราได้รวบรวมทรัพยากรการวางแผนที่คุณสามารถนำไปใช้กับสถานการณ์การวางแผนการเดินทางขององค์กรไม่ว่าคุณจะเป็น ผู้ช่วยเสมือน หรือในบ้าน



วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างติดตามและตรวจสอบคำแนะนำในโพสต์นี้คือซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพเช่น วันจันทร์ .

เคล็ดลับการวางแผนการเดินทางขององค์กร

ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้การวางแผนการเดินทางขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสำหรับการเดินทางแต่ละครั้ง

1. จัดทำคู่มือการวางแผนการเดินทางขององค์กร คู่มือแนะนำเพียงแค่สรุปแหล่งข้อมูลและแนวทางที่ได้ผลดีสำหรับคุณ ช่วยให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมและช่วยวางแผนการเดินทางได้โดยไม่ต้อง“ พลิกโฉมวงล้อ” นอกจากนี้หากคุณไปหลายเดือนโดยไม่ได้วางแผนการเดินทางหนังสือแนะนำจะช่วยให้คุณจดจำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณกำหนดไว้ (แต่อาจลืมไปแล้ว) ตั้งแต่ช่วงการวางแผนครั้งสุดท้ายของคุณ อย่าลืมทำการบ้านเมื่อเป็นเช่นนั้น การจัดการการเดินทาง เนื่องจากคู่มือนี้จะยังคงเติบโตและปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือแนะนำของคุณมีดังนี้



  • กระบวนการอนุมัติ คุณสามารถจองห้องพักในโรงแรมโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากเจ้านายได้หรือไม่หรือคุณต้องดำเนินการโดยคณะกรรมการทั้งหมดก่อน
  • ผู้ขายที่ต้องการโรงแรมและบริการด้านการท่องเที่ยว คุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการหาข้อมูลเที่ยวบินและโรงแรมและไม่ตรวจพบความแตกต่างที่มองเห็นได้ยกเว้นจุดราคาที่แตกต่างกันเล็กน้อย (กล่าวอีกนัยหนึ่งการตรวจสอบสถานะอาจทำให้เสียเวลาในโลกของการวางแผนการเดินทาง) เมื่อคุณเลือกแหล่งข้อมูลการเดินทางที่ต้องการแล้วคุณสามารถตรงไปยังข้อมูลเหล่านั้นและข้ามชั่วโมงการวิจัยเบื้องต้นได้ การกลับไปยังแหล่งข้อมูลเดิมจะสร้างความสม่ำเสมอทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันความรับผิดชอบในการวางแผนการเดินทางและช่วยประหยัดเงินของ บริษัท ของคุณโดยใช้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมความภักดี (ดูเคล็ดลับ # 2)

2. เลือกผู้ให้บริการการเดินทางที่ต้องการลงทะเบียนโปรแกรมความภักดีและบันทึก แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเดินทางขององค์กรก็ยังสาบานด้วยเคล็ดลับนี้ วงในธุรกิจ . สำหรับนักเดินทางทั่วไปโปรแกรมความภักดีอาจดูเหมือนเป็นการให้รางวัลเปล่า ๆ แต่ในการกลับมาเป็นลูกค้าที่เดินทางเพื่อธุรกิจซ้ำโปรแกรมความภักดีและการประหยัดจะเพิ่มขึ้น เข้าร่วมโปรแกรมสำหรับผู้ให้บริการด้านการท่องเที่ยวให้ได้มากที่สุดไม่ว่าจะเป็นสายการบินบริการรถยนต์เครือโรงแรมร้านอาหารรถไฟปั๊มน้ำมันและอื่น ๆ

กิจกรรมการสร้างทีมสำหรับผู้ใหญ่

3. กำหนดงบประมาณที่ถูกตัดออกสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ยืดหยุ่น (โดยทั่วไป) แต่ละรายการ (ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจว่าห้องพักในโรงแรมไม่ควรเกิน 300 ดอลลาร์ต่อคืน)

4. บันทึกหน้าต่างการจองที่เหมาะสำหรับบริการการเดินทางแต่ละรายการตามประสบการณ์ของคุณ บางทีคุณควรจองบริการรถล่วงหน้า 1 สัปดาห์โรงแรมล่วงหน้า 1 เดือนและเที่ยวบินล่วงหน้า 2 เดือน



5. จดบันทึกผู้ขายที่เสนอข้อเสนอ เพราะคุณรู้จักพวกเขาดีหรือเพราะคุณเคยเจรจาในอดีต

6. ฤดูใบไม้ผลิสำหรับการเป็นสมาชิกห้องรับรองในสนามบิน เช่นเดียวกับโปรแกรมความภักดีการเป็นสมาชิกห้องรับรองอาจดูเหมือนไม่จำเป็นสำหรับนักเดินทางที่ประหยัดและสบาย ๆ แต่สำหรับ บริษัท และผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจบ่อยๆห้องรับรองในสนามบิน มีประโยชน์หลัก ๆ . นักเดินทางสามารถทำงานบางอย่างงีบหลับระหว่างเที่ยวบินเข้าร่วมประชุมทางโทรศัพท์สร้างเครือข่ายกับนักเดินทางคนอื่น ๆ หรือแม้แต่ให้ความบันเทิงกับเพื่อนร่วมเดินทางที่อาจเป็นลูกค้าหรือลูกค้าในอนาคต

7. จัดลำดับความสำคัญของสายการบินที่มีเที่ยวบินตรงเวลา หนึ่งใน แฮ็กการเดินทางที่เป็นที่ชื่นชอบมากที่สุดของ INC การเลือกใช้บริการขนส่งที่มาถึงและออกตรงเวลาจะช่วยประหยัดเวลาและความเครียดของนักท่องเที่ยวได้ นอกจากนี้เที่ยวบินทางไกลล่าช้าหนึ่งเที่ยวอาจเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของการเดินทางทั้งหมดเนื่องจากพลาดการเชื่อมต่อการข้ามเขตเวลาและอื่น ๆ

ทำความรู้จักกับเรือตัดน้ำแข็งของคุณ

เครื่องมือวางแผนการเดินทางขององค์กร

เครื่องมือวางแผนการเดินทางขององค์กร

ไทม์โซนนินจา

Time Zone Ninja ทำให้การจัดตารางการประชุมและกิจกรรมข้ามโซนเวลาเป็นเรื่องง่าย

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: อินเทอร์เฟซจะคำนวณเวลาให้คุณดังนั้นคุณจึงไม่ต้องคิดว่าจะเป็นเวลาใดในวันที่หรือสถานที่อื่น

TripIt
TripIt ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลจากเที่ยวบินโรงแรมร้านอาหารและรถเช่าได้ในที่เดียว มันยังมีคุณสมบัติกำหนดการเดินทางอัตโนมัติสำหรับการแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับนักเดินทางของคุณ

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: เครื่องมือนี้สร้างแผนการเดินทางให้คุณเป็นหลัก คุณจองการเตรียมการเดินทางและส่งต่ออีเมลยืนยันไปยัง TripIt. เครื่องมือนี้จะเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดลงในแผนการเดินทางหลักของคุณ

Expensify

เครื่องมือนี้จะเปลี่ยนวิธีจัดการกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ทำไมมันถึงยอดเยี่ยม : Expensify ทำให้กระบวนการออกใบอนุญาตการเดินทางเป็นไปโดยอัตโนมัติ สแกนใบเสร็จของคุณเพื่อแจ้งให้ Expensify สร้างและส่งรายงานในนามของคุณ Expensify ยังมีคุณลักษณะสำหรับการบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและสร้างรายงานเพื่อช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายโดยรวมของการเดินทาง

เช็คอินโรงแรม

ขณะที่คุณอยู่
ใช้แอพนี้เพื่อจองห้องพักเพียงไม่กี่ชั่วโมงและรองรับความต้องการทั้งขามาและขากลับที่หลากหลาย

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: แอพนี้ช่วยให้คุณหลุดพ้นจากข้อ จำกัด ของเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์ของโรงแรมทั่วไป เพียงดาวน์โหลดแอพและป้อนที่ตั้งโรงแรมและความชอบของคุณจากนั้นแอพจะมีตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

เห็นด้วย

Concur มีเทคโนโลยีแบบบูรณาการที่ปฏิวัติวิธีการติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางของคุณ

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: ช่วยให้มองเห็นได้ชัดเจนในการติดตามค่าใช้จ่ายและแม้แต่การคาดการณ์ค่าใช้จ่าย นักวางแผนสามารถดูค่าใช้จ่ายในการเดินทางก่อนระหว่างและหลังการเดินทางได้อย่างครอบคลุม

กระเป๋าเงินรางวัล

ของขวัญวันหยุดขององค์กรสำหรับลูกค้า

ติดตามโปรแกรมรางวัลทั้งหมดของคุณในที่เดียวด้วย Award Wallet

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: ด้วยการติดตามรางวัลของคุณ Award Wallet ช่วยให้คุณเพิ่ม (และใช้ประโยชน์สูงสุด) รางวัลของคุณ

SkyRoam

รับอุปกรณ์และสมัครสมาชิกข้อมูลเพื่อเพลิดเพลินกับ WiFi ไม่ จำกัด ทุกที่ที่คุณไป

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: ด้วย SkyRoam นักเดินทางสามารถมั่นใจได้อย่างแท้จริงว่าพวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จโดยใช้ WiFi ได้ทุกที่ทุกเวลา

กราวด์ลิงค์

บริการนี้ช่วยให้การจองคนขับรถในเมืองใหญ่ ๆ ทั่วโลกเป็นเรื่องง่าย

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: บริการได้คิดถึงรายละเอียดทั้งหมดที่ทำให้ชีวิตของนักธุรกิจง่ายขึ้นอย่างแท้จริง GroundLink จะติดตามเที่ยวบินของคุณเพื่อปรับเวลารับและยังให้ราคาโปร่งใส 100% ก่อนทำการจอง

แอพขนส่ง

เกมตัดน้ำแข็งสำหรับการประชุม

แอพขนส่งบอกว่าบริการของพวกเขาเริ่มต้นด้วยคำถามเดียว:“ รถของฉันจะมาถึงที่นี่เมื่อไหร่” แอพนี้ให้คุณตรวจสอบข้อมูลการขนส่งใกล้เคียงแบบเรียลไทม์ได้จากโทรศัพท์ของคุณ

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: คุณสามารถป้อนรายละเอียดการเดินทางเพื่อรับคำแนะนำแบบเรียลไทม์และอัปเดตจากแอป คุณจะเห็นจำนวนจุดแวะพักที่คุณเหลือเวลาที่คุณต้องใช้บริการขนส่งสาธารณะและอื่น ๆ

โลกเร่ร่อน

บริษัท ประกันการเดินทางนี้ช่วยให้การเดินทางขององค์กรปลอดภัยและชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ไอเดียของขวัญสำหรับพนักงานออฟฟิศ

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: บริษัท นี้ช่วยให้นักท่องเที่ยวมั่นใจได้ว่าจะได้รับการดูแลหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง

ไปถึงที่หมาย

แหล่งข้อมูลการจัดการการเดินทางออนไลน์นี้ช่วยให้คุณจัดการทุกแง่มุมของการวางแผนการเดินทางขององค์กร

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: เครื่องมือนี้มีตัวเลือกการรวมนโยบายการเดินทางที่ทำให้กฎการวางแผนการเดินทางที่กำหนดไว้ปฏิบัติตามได้ง่าย

WikiTravel

ความคิดที่สร้างสารานุกรมเสรีที่คุณชื่นชอบได้สร้างคู่มือการเดินทางที่มาจากฝูงชนจำนวนมาก

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: นักเดินทางตัวจริงเขียนเนื้อหา WikiTravel ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลและเคล็ดลับที่คุณได้รับจะเกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์ แต่ละสถานที่ยังมี อยู่อย่างปลอดภัย และ รักษาสุขภาพให้แข็งแรง ส่วนที่จะช่วยบรรเทาและแจ้งนักเดินทางที่วิตกกังวล

Trippy

รับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับการเดินทางที่ยุ่งยากที่สุดซึ่งแม้แต่ Google ก็ยังไม่สามารถตอบได้

ทำไมถึงยอดเยี่ยม: เมื่อคุณต้องการข้อมูลการเดินทางคุณมักจะต้องการคุยกับคนที่คุณกำลังจะไป คุณต้องการคำตอบจากคนที่มีประสบการณ์โดยตรง เมื่อใช้ Trippy คุณจะได้รับคำแนะนำที่ปลอดภัยโดยไม่ละทิ้งความสะดวกสบายของคอมพิวเตอร์

รายการตรวจสอบ Go-To การเดินทางขององค์กร

รายการตรวจสอบการเดินทาง

ของขวัญที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานสำนักงาน

รายการตรวจสอบการเดินทาง:

  • จองการขนส่งขาออก
  • จองการเดินทางกลับ
  • จองการเดินทางด้วยตัวกลาง
  • จองที่พัก
  • สร้างที่แชร์ได้ แผนการเดินทาง
  • จองการประชุมและกิจกรรมและอัปเดตปฏิทิน
  • ซื้อบัตรและตั๋วที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  • ทำสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ หนังสือเดินทางบัตรประจำตัวประชาชนและตั๋ว
  • สรุปการนำเสนอและการเสนอขายทั้งหมด
  • สร้างและพิมพ์แผ่นงานรายชื่อการเดินทางที่สำคัญ
  • ย้ายการประชุมที่บ้านและการนัดหมายที่ทับซ้อนกับวันเดินทาง
  • สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนออกเดินทางที่สำคัญ
  • สร้างและแบ่งปันรายการตรวจสอบการบรรจุ

รายการตรวจสอบการบรรจุ:

  • ชุดสำหรับแต่ละวัน
  • ชุดนอน
  • เสื้อผ้าออกกำลังกาย
  • สิ่งจำเป็นในการทำงานรวมถึงคอมพิวเตอร์สำหรับทำงานโทรศัพท์และชุดหูฟัง
  • บัตรประจำตัวและหนังสือเดินทาง
  • รองเท้า
  • อะแดปเตอร์ไฟฟ้า
  • หนังสือ
  • โน๊ตบุ๊ค
  • นามบัตร
  • แผนที่และสิ่งพิมพ์
  • เอกสารการเดินทาง
  • เครื่องสำอางและอุปกรณ์อาบน้ำ
  • การพิมพ์การจอง
  • ชุดปฐมพยาบาลรวมทั้งยา

เทมเพลตการวางแผนการเดินทางขององค์กร

แผนการเดินทางขององค์กรการเดินทาง

ใช้รายการเหล่านี้เป็นเทมเพลตการไปที่ด่วนเพื่อสร้างบันทึกและแบ่งปันรายละเอียดการเดินทางที่เกี่ยวข้อง ดังที่คุณจะเห็นจากรายการด้านล่างนี้คุณสามารถเปลี่ยนรายละเอียดที่สำคัญเพียงไม่กี่อย่างเพื่อวางแผนสำหรับการเดินทางประเภทต่างๆ

การท่องเที่ยวการขาย

  • เวลาและวันที่มาถึงโดยรวม:
  • เวลาและวันที่ออกเดินทางโดยรวม:
  • วันที่และเวลาเช็คอินที่พัก:
  • วันที่และเวลาเช็คเอาต์ของที่พัก:
  • วันที่เวลาระยะเวลาและสถานที่สำหรับการประชุมการขายแต่ละครั้ง:
  • รายละเอียดการขนส่งระหว่างนัดพบ:
  • เวลารับประทานอาหาร:
  • เวลาพัก:

การเดินทางเพื่อการประชุม

  • เวลาและวันที่มาถึงโดยรวม:
  • เวลาและวันที่ออกเดินทางโดยรวม:
  • วันที่และเวลาเช็คอินที่พัก:
  • วันที่และเวลาเช็คเอาต์ของที่พัก:
  • วันเวลาระยะเวลาและสถานที่สำหรับแต่ละเซสชันการประชุม:
  • วันที่เวลาระยะเวลาและสถานที่สำหรับแต่ละเซสชันเครือข่าย:
  • วันเวลาระยะเวลาและสถานที่สำหรับการประชุมผู้เข้าร่วม:
  • หน้าต่างทำงาน:
  • เวลารับประทานอาหาร:
  • เวลาพักการประชุม:

Pitch-Meeting Travel

  • เวลาและวันที่มาถึงโดยรวม:
  • เวลาและวันที่ออกเดินทางโดยรวม:
  • วันที่และเวลาเช็คอินที่พัก:
  • วันที่และเวลาเช็คเอาต์ของที่พัก:
  • วันที่เวลาระยะเวลาและสถานที่สำหรับการประชุมระดับเสียงแต่ละครั้ง:
  • รายละเอียดการเดินทางสำหรับการประชุมแต่ละสนาม:
  • เวลารับประทานอาหาร:

Retreat Travel

  • เวลาและวันที่มาถึงโดยรวม:
  • เวลาและวันที่ออกเดินทางโดยรวม:
  • วันที่และเวลาเช็คอินที่พัก:
  • วันที่และเวลาเช็คเอาต์ของที่พัก:
  • รายละเอียดการเดินทางในแต่ละวัน:
  • หน้าต่างผ่อนคลาย:
  • เวลารับประทานอาหาร:

เคล็ดลับการวางแผนการเดินทางขององค์กรที่คุณชื่นชอบคืออะไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!