วิธีการเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่ไม่มีประสบการณ์

อาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร

ดังนั้นคุณจึงต้องการเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร (EA) แต่คุณไม่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง ...

ไม่ต้องกังวลมีหลายวิธีในการเป็นผู้ช่วยผู้บริหารแม้ว่าคุณจะเพิ่งออกจากโรงเรียนหรือต้องการเปลี่ยนอาชีพหลักก็ตาม นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการก้าวเข้าสู่บทบาทผู้ช่วยผู้บริหาร



หนึ่งในเครื่องมือที่เราโปรดปรานสำหรับ EA ในตอนนี้คือซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน monday.com . ทดสอบช่วงทดลองใช้ฟรีและดูว่าคุณคิดอย่างไร!

ผู้ช่วยผู้บริหาร

สรุปบทบาท

ตาม สถานะของรายงานผู้ช่วยผู้บริหาร ,“ ผู้ช่วยผู้บริหารโดยเฉลี่ยจะต้องเป็นนักแก้ปัญหามืออาชีพผู้เชี่ยวชาญขององค์กรคนสนิทที่ไว้วางใจได้และที่ปรึกษาเชิงกลยุทธ์ทั้งหมดนี้รวมกันเป็นหนึ่งเดียว”



ผู้ช่วยผู้บริหารสวมหมวกหลายใบ

กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ช่วยผู้บริหารสวมหมวกจำนวนมากและด้วยเหตุนี้พวกเขาเพลิดเพลินไปกับอาชีพที่หลากหลายน่าตื่นเต้นและท้าทายที่สุดที่มีอยู่ในทีมงานสมัยใหม่ นักศึกษาและผู้เชี่ยวชาญจากภูมิหลังที่หลากหลายและมีทักษะและความสนใจที่หลากหลายแห่กันมาที่ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร

ในขณะที่รับใช้ในบทบาท EA มืออาชีพที่มีแรงบันดาลใจทุกคนมีโอกาสที่จะดำเนินธุรกิจและการดำเนินงานในสำนักงานเบื้องหลัง ผู้ช่วยผู้บริหารทำการตัดสินใจที่สำคัญมีส่วนสำคัญในการดำเนินงานในสำนักงานและการเมืองและมักมีส่วนช่วยในการกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจมาหลายปี



ความรับผิดชอบเฉพาะ

ผู้ช่วยผู้บริหารต้องทำอะไรเป็นพิเศษเพื่อสรุปข้อมูลข้างต้น ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้บริหารทั่วไปมีดังนี้

  • การทำปฏิทิน
  • การตั้งเวลา
  • การจัดระเบียบ
  • การแก้ไขปัญหาไอที
  • ให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์
  • การจัดการสิทธิพิเศษ
  • การดำเนินการตามกระบวนการ
  • การจัดการบัญชีเงินเดือน
  • การออกแบบ เค้าโครงสำนักงาน
  • การเริ่มต้น / การลงเรือ
  • การจัดการการสื่อสาร
  • ประสานงานการเดินทาง
  • การวางแผนกิจกรรม

ทักษะที่สำคัญ

ผู้ช่วยผู้บริหารส่วนใหญ่มีบางส่วนหากไม่ใช่ทั้งหมด ทักษะที่สำคัญ :

  • อดทนเพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งที่เป็นไปไม่ได้
  • ความสามารถในการสงบสติอารมณ์ภายใต้ความกดดันและจัดการกับสิ่งที่ตามมา
  • ความสามารถทางเทคนิคในการแก้ไขปัญหาด้านไอทีและค้นหาแนวทางแก้ไข
  • การคิดในภาพรวมเพื่อเป็นที่ปรึกษาและที่ปรึกษาที่น่าเชื่อถือสำหรับผู้บริหาร
  • จัดลำดับความสำคัญอย่างไร้ความปรานีเพื่อให้สิ่งสำคัญลุล่วง
  • ดุลยพินิจของ Ironclad ในการจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
  • องค์กรที่ไร้ที่ติในการเก็บรักษาสิ่งของที่จับต้องได้ (วัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ ) และกระบวนการทำงานในลำดับการทำงาน
  • ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีกลยุทธ์เพื่อทำสิ่งสำคัญให้ลุล่วง
  • ความคาดหวังเหนือธรรมชาติที่จะดำเนินการกับปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา
  • ความฉลาดทางอารมณ์สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • การสื่อสารระดับผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ได้ประเด็นสำคัญในทุกสถานการณ์
  • ความเร็วและความเด็ดขาดในการทำสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
  • อารมณ์ขันที่ทำให้ทุกอย่างมีมุมมอง
  • ความสามารถในการสร้างเครือข่ายเพื่อสร้างและรักษากลุ่มสนับสนุนที่แข็งแกร่ง
  • ทักษะการเจรจาต่อรองเพื่อให้สิ่งต่างๆเกิดขึ้นราวกับมีเวทมนตร์
  • ทักษะการวิเคราะห์เพื่อตัดสินใจในทุกสถานการณ์

เงินเดือน

ให้เป็นไปตาม สำนักงานสถิติแรงงานของกระทรวงแรงงานสหรัฐอเมริกา ผู้ช่วยผู้บริหารได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง $ 57,410 (ค่าเฉลี่ย)

ผู้ช่วยผู้บริหารทำงานเป็นเวลานาน

ชั่วโมง

ตาม รายงานส่วนใหญ่ ผู้ช่วยผู้บริหารทำงานนานและมักจะแปลกชั่วโมง ตำแหน่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมาพร้อมกับความคิดแบบนาฬิกาเข้าและออก ผู้ช่วยผู้บริหารต้องพร้อมและเต็มใจที่จะก้าวขึ้นทุกครั้งที่มีหน้าที่เรียกร้อง

วิธีเป็นผู้ช่วยผู้บริหารเมื่อคุณยังใหม่กับสนามหรือเปลี่ยนบทบาท

ผู้ช่วยผู้บริหารรุ่นใหม่ที่มีประสบการณ์มาก่อนเพียงเล็กน้อยสามารถค้นหาวิธีการมากมายในการพัฒนาทักษะที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จไม่ว่าพวกเขาจะเริ่มต้นจากศูนย์หรือพยายามยกระดับประสบการณ์จากตำแหน่งก่อนหน้า

โดยทั่วไปแล้ว EAs ที่ต้องการสามารถเริ่มต้นอาชีพของพวกเขาได้โดยการรวบรวมความคิดที่มุ่งเน้นการบริการตลอดเวลา ที่เกี่ยวข้องกับ:

  • เรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดโดยการสมัครรับจดหมายข่าวเช่น ผู้ช่วย ซึ่งนำเสนอข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ใหม่ในแต่ละสัปดาห์
  • แสวงหาโอกาสที่จะให้ความช่วยเหลือและเสนอขายโดยไม่ลังเล
  • ตั้งคำถามกับกระบวนการต่างๆอยู่เสมอและถามว่าจะปรับปรุงได้อย่างไร
  • ตอบสนองทุกคำขออย่างรวดเร็วและเป็นประโยชน์
  • สร้างเครือข่ายกับทุกคนและทุกคนโดยถามผู้ร่วมงานว่าพวกเขาทำอะไรที่ บริษัท ทำงานในแผนกอะไรมีเป้าหมายในอาชีพอะไรและอื่น ๆ

ตอนนี้เรามาดูรายการสิ่งที่ต้องทำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับ EA ที่หวังไว้ ผู้ช่วยผู้บริหารที่ต้องการสามารถสำรวจความหลากหลายของ เครือข่าย , การฝึกอบรม และโอกาสในการพัฒนาที่พวกเขาสามารถสร้างทักษะที่หลากหลายได้อย่างรวดเร็วซึ่งอาจต้องใช้เวลาหลายปีในการได้รับประสบการณ์ในการทำงาน นี่คือแหล่งข้อมูลและแนวคิดบางส่วนที่จะช่วยคุณเริ่มต้น!

ผู้ช่วยผู้บริหารรุ่นใหม่ควรเป็นอาสาสมัคร

อาสาสมัครเพื่อรับประสบการณ์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการหางานที่ ZipRecruiter แนะนำให้เป็นอาสาสมัครเพื่อสั่งสมประสบการณ์ หลายองค์กรโดยเฉพาะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องการความช่วยเหลือด้านการบริหารจากบุคคลที่มีการจัดตั้งและมีแรงจูงใจ คุณสามารถค้นหาโอกาสในการเป็นอาสาสมัครได้จากผู้รวบรวมข้อมูลออนไลน์ ได้แก่ อาสาสมัคร , ไฟไหม้ และ นักอุดมคติ .

หากอาชีพของคุณใหม่เอี่ยม ...

มองหาโอกาสที่มีรายการความรับผิดชอบรอบด้าน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลือกใช้ทักษะในส่วนสำคัญ ๆ ให้ได้มากที่สุด

หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาท ...

มองหาโอกาสที่เติมเต็มช่องว่างในประสบการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างงานนำเสนออยู่แล้ว แต่คุณไม่มีประสบการณ์ในการทำปฏิทินหรือวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจลองหาโอกาสอาสาสมัครที่คุณจะจัดการตารางเวลาและแผนการเดินทาง

เรียนรู้เครื่องมือและกลเม็ดของการซื้อขาย

เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญด้านงานฝีมือคนอื่น ๆ EAs ใช้เครื่องมือและกลเม็ดเพื่อปรับปรุงงานของพวกเขาทำงานได้มากขึ้นและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ยิ่งคุณรู้เครื่องมือและกลเม็ดมากเท่าไหร่คุณก็จะมี 'กล่องเครื่องมือ' มากขึ้นพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือคำแนะนำและเคล็ดลับใหม่ ๆ ได้อย่างง่ายดายโดยการสมัคร ผู้ช่วย จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรีที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้ EAs ทำงานได้ดีที่สุด

หากอาชีพของคุณใหม่เอี่ยม ...

ลองใช้กลเม็ดเคล็ดลับที่คุณอ่านและเริ่มฝึกกลยุทธ์ที่เหมาะสมกับคุณ ยิ่งสำรวจมากเท่าไหร่คุณก็จะเป็นผู้เชี่ยวชาญได้เร็วขึ้นเท่านั้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาท ...

อ่าน ผู้ช่วย เพื่อเรียนรู้ว่า EAs ทำงานให้ดีที่สุดได้อย่างไรและสร้างกลยุทธ์ของคุณเองในการเป็น EA ที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมาเมื่อคุณได้งานนั้น

เสนอความช่วยเหลือ

หากคุณสังเกตเห็นใครในที่ทำงานที่ดูเหมือนยุ่งเล็กน้อยเมื่อเร็ว ๆ นี้ให้ถามว่าคุณสามารถทำธุรการบางอย่างให้พ้นมือพวกเขาได้ไหม บุคคลนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้บริหารเพื่อช่วยคุณสร้างทักษะที่จำเป็นในการเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร

หากอาชีพของคุณใหม่เอี่ยม ...

เริ่มต้นด้วยการทำงานเล็ก ๆ มุ่งเน้นไปที่การทำให้งานหนึ่ง ๆ สมบูรณ์ก่อนที่คุณจะตกลงทำอย่างอื่น ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถเชี่ยวชาญงานได้โดยไม่ต้องเครียดกับการรับภาระมากเกินไปนอกเหนือจากความรับผิดชอบอื่น ๆ ในขณะที่คุณช่วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะได้เรียนรู้ด้วยว่าแต่ละงานใช้เวลานานแค่ไหนและคุณจะเตรียมพร้อมที่จะตัดสินใจว่าจะทำงานพิเศษได้มากเพียงใด

หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาท ...

พยายามให้ความช่วยเหลือในด้านกลยุทธ์ที่สำคัญที่คุณสนใจมากที่สุดหากคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจจากนั้นสำรวจว่าคุณจะสามารถช่วยเหลือในด้านเหล่านั้นได้อย่างไร พิจารณาเสนอความช่วยเหลือที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นอย่างแท้จริง คุณอาจไม่สามารถมีส่วนร่วมในแนวคิดที่แปลกใหม่ในระหว่างการประชุมเชิงกลยุทธ์ แต่คุณสามารถอาสาพิมพ์ (และเผยแพร่) พบกันแปปเดี่ยว . ด้วยวิธีนี้คุณจะเข้าร่วมและให้ความสนใจในการประชุมทุกครั้งได้รับความรู้ที่จำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมในแนวคิดเพิ่มเติม

เข้ารับการอบรมหลักสูตร

เร่งเส้นทางการสร้างทักษะ EA ของคุณด้วยหลักสูตรการฝึกอบรม หลักสูตรช่วยให้คุณสร้างทักษะได้โดยมักจะเพิ่มขึ้นทีละน้อย บางหลักสูตรยังมีใบรับรองที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของทักษะของคุณได้หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง

หากอาชีพของคุณใหม่เอี่ยม ...

ค้นหาการฝึกอบรมเบื้องต้นที่เน้นทักษะพื้นฐานเช่นตัวเลือกด้านล่าง

Chippewa Valley Technical College Associate (Online or In-Person) Degree - ผู้ช่วยผู้บริหาร

ด้านบนนี้ การเลือกฝึกอบรมผู้ช่วยผู้บริหาร เหมาะสำหรับทุกคนที่พยายามบุกเข้าไปในสนามและได้รับประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมากมายเพื่อเริ่มต้นอาชีพที่เฟื่องฟู หลักสูตรสองปีช่วยให้นักเรียนเปลี่ยนเป็น EAs รอบรู้ซึ่งรู้วิธีจัดการตารางเวลาอำนวยความสะดวกโครงการสนับสนุนนักธุรกิจระดับสูงสร้างงานนำเสนอและอื่น ๆ อีกมากมาย

Hawkeye Community College - ผู้ช่วยผู้บริหารหลักสูตร AAS Degree Online

หลักสูตรการฝึกอบรมที่ครอบคลุมนี้จะช่วยให้ผู้ช่วยผู้บริหารคนใหม่ได้รับทักษะที่อาจใช้เวลาหลายปีในการทำงานเพื่อให้เชี่ยวชาญดังนั้นจึงเป็นแนวคิดสำหรับทุกคนที่ต้องการเร่งอาชีพ นอกจากนี้ความรู้ที่พิสูจน์ได้ในหลักสูตรยังอาจช่วยให้นักเรียนได้รับตำแหน่งที่ต้องการ โปรแกรมนี้รวมถึงหลักสูตรต่างๆเช่นบทนำสู่ธุรกิจคณิตศาสตร์ประยุกต์การบัญชีเงินเดือนและจริยธรรมทางธุรกิจ

หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาท ...

ของขวัญครบรอบ 15 ปี

ค้นหาการฝึกอบรมที่เน้นเพื่อช่วยเพิ่มทักษะในพื้นที่แยก

หลักสูตรผู้ช่วยผู้บริหาร Eventrix

หลักสูตรออนไลน์ที่สะดวกนี้ช่วยให้นักเรียนได้พัฒนาทักษะด้านความสามารถที่จำเป็นในการเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่โดดเด่น โปรแกรมนี้มีเป้าหมายในการสื่อสารการจัดการเวลามารยาทที่เกี่ยวข้องกับเจ้านายและแม้แต่เคล็ดลับในการเริ่มต้นอาชีพ EA

โปรแกรมใบรับรอง eCornell Critical Thinking Online

งานทั้งหมดต้องใช้ทักษะการคิดวิเคราะห์ แต่งานผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องก้าวไปอีกขั้น EAs ต้องใช้การคิดเชิงวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องเพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญสื่อสารกับทุกคนอย่างมีประสิทธิภาพแก้ไขความขัดแย้งจัดการอารมณ์ของผู้อื่นและอื่น ๆ อีกมากมาย หลักสูตรออนไลน์นี้จะช่วยให้ทุกคนที่มีพื้นฐานในอาชีพใด ๆ สร้างทักษะการคิดเชิงวิเคราะห์ที่จำเป็นซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับอาชีพ EA

การประชุมผู้ช่วยผู้บริหาร

เข้าร่วมกิจกรรมและการประชุมเครือข่าย

การพบปะผู้คนในสาขาที่คุณต้องการทำงานจะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับอาชีพใหม่ในหลาย ๆ ด้าน คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลใหม่ ๆ เห็นแนวโน้มสำคัญและสร้างความสัมพันธ์ที่อาจช่วยให้คุณเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ หรือแม้แต่หาโอกาสที่คุณไม่เคยรู้มาก่อน

หากอาชีพของคุณใหม่เอี่ยม ...

เลือกกิจกรรมและการประชุมที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับทักษะสำคัญ (และบุคคลสำคัญ) ที่เกี่ยวข้องกับสนาม

เป็นสุดยอดผู้ช่วยเวิร์คช็อปสองวัน

การประชุมเชิงปฏิบัติการหลายสถานที่เหล่านี้ให้ข้อมูล EAs ที่มีความหวังเริ่มต้นและมีประสบการณ์มากมายเพื่อเริ่มต้นหรือเสริมสร้างอาชีพของพวกเขา การประชุมเชิงปฏิบัติการมีให้บริการในหลายสถานที่และหลายวันที่ ดังนั้นแม้ว่าจะนำเสนอด้วยตนเองเท่านั้น แต่การประชุมเชิงปฏิบัติการเหล่านี้จะเสนอวันที่และสถานที่ที่เหมาะสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารทั่วประเทศ

การประชุมเชิงปฏิบัติการมุ่งเน้นไปที่ทักษะคลาสสิกที่พบในผู้ช่วยรอบรู้รวมถึงทักษะการสื่อสารเทคนิคองค์กรกลยุทธ์การแก้ปัญหาและเทคนิคการจัดการอาชีพ นอกจากนี้เนื่องจากกิจกรรมเหล่านี้ดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีแรงบันดาลใจที่ต้องการทำงานให้ดียิ่งขึ้นพวกเขาจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างเครือข่ายและนำ EAs ในทุกระดับมารวมกันเพื่อเรียนรู้ซึ่งกันและกัน

หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาท ...

เลือกกิจกรรมและการประชุมที่ช่วยให้คุณพัฒนาทักษะที่มีอยู่และกลายเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร

ฟอรัมการสนับสนุนผู้นำผู้บริหาร

นักวางแผนของฟอรัมการสนับสนุนหลายสถานที่หลายวันนี้กล่าวถึงศักยภาพของผู้ช่วยผู้บริหาร:“ เราเชื่อว่าผู้ช่วยผู้บริหารสามารถบรรลุความยิ่งใหญ่ในอาชีพการงานได้”

ฟอรัมนี้นำ EAs ในทุกระดับมาพูดคุยกันให้การสนับสนุนเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และอื่น ๆ อีกมากมาย

(- ทำ sh * t ให้มากขึ้นด้วย ผู้ช่วย - จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรี # 1 สร้างขึ้นสำหรับผู้ช่วยโดยผู้ช่วย)

เป็นผู้ช่วยผู้บริหารอยู่แล้ว? บอกเราว่าคุณเริ่มต้นอาชีพได้อย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง!