วิธีเลือกเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหารที่เหมาะกับคุณ

เส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร

ในที่สุดเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหารจะมาถึงจุดแยก ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อที่สำคัญนี้ผู้ช่วยผู้บริหารส่วนใหญ่จะต้องเลือกระหว่างสองเส้นทางอาชีพขั้นพื้นฐาน:



  • เส้นทาง A: ต่อยอดอาชีพในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร
  • เส้นทาง B: ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ผู้ช่วยผู้บริหารเพื่อรับบทบาทใหม่

แม้ว่าคุณจะไปไม่ถึงทางแยกนี้ข้อมูลด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมในการตัดสินใจและเลือกเส้นทางที่เหมาะสมสำหรับคุณเมื่อมาถึง

(เข้าร่วมส่วนตัวของเรา Facebook Group สำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร . มันคือชุมชนเพื่อเชื่อมต่อทำงานร่วมกันและแบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเอาชนะความท้าทายที่หลากหลายที่คุณเผชิญในบทบาทของคุณ)

เส้นทาง A: ก้าวสู่อาชีพของคุณในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร

ทักษะชั้นยอดที่ต้องพัฒนาสำหรับเส้นทางนี้

สร้างทักษะสำหรับเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร



ของว่างเพื่อสุขภาพที่จะนำไปทำงาน

ผู้ช่วยบริหารที่มีประสิทธิภาพสูงสุดมีหลายประเภท ทักษะที่หลากหลายและน่าประทับใจ . การฝึกฝนทักษะที่หลากหลายจะทำให้คุณขาดไม่ได้อย่างแท้จริง แต่เราได้เรียกทักษะบางอย่างที่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ เป้าหมายสำคัญ กำลังก้าวหน้าในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร

กำลังจัด

ผู้ช่วยผู้บริหารเล่นปาหี่กับงานกำหนดเวลาและข้อมูลที่แตกต่างกันมากมายซึ่งมักจะเกิดขึ้นภายในสองสามชั่วโมงแรกของการเดินเข้าไปในสำนักงาน เจ้านายของคุณลืมไปแล้วว่าการประชุม 9.00 น. ของเธอตั้งอยู่ที่ใดดังนั้นคุณจะต้องรู้ว่าเมื่อเธอโผล่ออกมาจากประตูก็ไม่ต้องกังวลว่าจะมาสาย หลังจากที่คุณบอกเธอว่าการประชุมอยู่ที่ใดเธอจะดีใจที่ทราบว่าคุณยังจำได้ว่าเธอกำลังประชุมกับใครและทำให้เธอนึกถึงหัวข้อย่อยที่สำคัญที่สุดในสไลด์สรุปผู้บริหารของเธอ



ในการเป็นทรัพยากรที่ขาดไม่ได้อย่างแท้จริงผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องจัดระเบียบเพื่อให้พวกเขาสามารถนำหน้าคนอื่น ๆ ได้อย่างน้อยสองก้าว

เพิ่มพูนทักษะองค์กรของคุณ: คุณอาจเห็นคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับการพัฒนาทักษะองค์กรของคุณ นั่นคือเหตุผลที่เคล็ดลับอันดับหนึ่งของเราในการพัฒนาทักษะองค์กรคือการค้นหาระบบองค์กรที่เหมาะกับคุณ ระบบควรเป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้และยั่งยืนในระยะยาว ลองนึกถึงเวลาในที่ทำงานเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณมีส่วนจัดการกับสิ่งต่างๆจริงๆ คุณมีหลายสิ่งที่ต้องทำแน่นอน แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างคุณก็รู้สึกว่าคุณเป็นเจ้าของมัน เป็นเพราะคุณทำรายการสีเมื่อคืนก่อนหรือเปล่า? เป็นเพราะคุณจัดลำดับความสำคัญของรายการที่สำคัญของคุณและจัดเตรียมทุกอย่างไว้ก่อนจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะดำเนินการ

ทำความรู้จักกับเกมสำหรับผู้ใหญ่

ไตร่ตรองตนเองเล็กน้อยเพื่อหาว่าอะไรเหมาะกับคุณ บางส่วนของ คนที่มีระเบียบมากที่สุด มีระบบที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งได้รับการพัฒนาและสมบูรณ์แบบตลอดเวลา

ดุลยพินิจสำหรับเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร

การใช้ดุลยพินิจในการตัดสินใจ

ดุลยพินิจจะช่วยให้คุณก้าวไปไกลในเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหารเพราะหัวหน้าทุกคนต้องการคนที่พวกเขาไว้ใจได้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น การปลูกฝังและแสดงให้เห็นถึงความรอบคอบเป็นวิธีที่ดีในการได้รับความไว้วางใจจากผู้บริหารของคุณ และหากคุณมีความไว้วางใจคุณก็มีความสามารถที่จะยกระดับอาชีพ EA ของคุณไปอีกขั้น

เพิ่มความสามารถในการใช้ดุลพินิจ: อย่าดำเนินการก่อนที่คุณจะมีข้อเท็จจริงทั้งหมด ใน คู่มือของ บริษัท หนึ่ง ในการใช้ดุลพินิจในการตัดสินใจผู้เขียนแนะนำให้ผู้อ่าน“ รวบรวมข้อมูลและสร้างข้อเท็จจริง” ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการใช้ดุลพินิจ

ถามคำถามค้นคว้าและพิจารณาทุกการตัดสินใจจากหลาย ๆ มุมเพื่อปลูกฝังวิจารณญาณของคุณ

แสดงการมองการณ์ไกลและความคาดหวัง

เมื่อคุณมีการมองการณ์ไกลและความคาดหวังที่ชัดเจนคุณจะรู้วิธีมองหาโอกาสที่อยู่ห่างออกไปหนึ่งไมล์แก้ไขปัญหาก่อนที่พวกเขาจะจริงจังและจัดการความสัมพันธ์ใด ๆ โดยรู้ว่าผู้คนจะปฏิบัติอย่างไรในสถานการณ์ใด ๆ

เพิ่มความสามารถในการคิดล่วงหน้า: เริ่มมองเห็นภาพอนาคต เมื่อคุณผ่านไปหลายวันเริ่มดูแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลง (เมื่อเจ้านายของคุณพูดถึงกลยุทธ์ทางเทคโนโลยีอย่างน้อยยี่สิบครั้งมันอาจเป็นเทรนด์ที่น่าจับตามอง) มองเห็นอนาคตที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจเป็นผลมาจากแนวโน้มนี้รวมถึงบทบาทของคุณในการทำให้มันมีชีวิต

ความฉลาดทางอารมณ์สำหรับเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร

มีความฉลาดทางอารมณ์

ความฉลาดทางอารมณ์เป็นเสียงเล็ก ๆ ภายในที่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคนอื่นอาจรู้สึกอย่างไรในสถานการณ์ใดก็ตาม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรู้ว่าจะต้องทำอย่างไรเมื่อคุณรู้ว่าอาจมีความรู้สึกอย่างไรในการเล่น

ความฉลาดทางอารมณ์ยังช่วยให้ผู้คนสามารถรักษาและดูแลความสัมพันธ์ที่เจริญรุ่งเรืองได้ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีอำนาจในการเสริมสร้างอาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร

เพิ่มความฉลาดทางอารมณ์ของคุณ: ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ยอมรับว่าเพียงแค่ตั้งใจฟังและไตร่ตรองและปฏิบัติตามสิ่งที่คุณได้ยินจะช่วยเพิ่มความฉลาดทางอารมณ์ได้

เส้นทาง B: ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ผู้ช่วยผู้บริหารของคุณเพื่อรับบทบาทใหม่

ทักษะชั้นยอดที่ต้องพัฒนาสำหรับเส้นทางนี้

ทักษะบางอย่างดูเหมือนจะปรากฏให้เห็นในผู้ที่ประสบความสำเร็จสูงสุดโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งหรืออุตสาหกรรมของพวกเขา สิ่งเหล่านี้เป็นทักษะหลักที่แทบทุกอาชีพหรือมนุษย์ทุกคนสามารถใช้ประโยชน์ได้ในงานที่หลากหลายและหลายสถานการณ์ในชีวิต

ผู้ช่วยผู้บริหารมีโอกาสที่จะพัฒนาทักษะหลักเหล่านี้ในบทบาทของตน ต่อไปนี้เป็นทักษะบางส่วนที่พบเห็นได้บ่อยในผู้ช่วยผู้บริหารซึ่งแปลไปยังอาชีพและอุตสาหกรรมอื่น ๆ อีกมากมาย

ความมั่งคั่ง

เกมตัดน้ำแข็งที่สนุกสำหรับผู้ใหญ่

ผู้ช่วยผู้บริหารมักจะได้ยินทุกคำขอภายใต้ดวงอาทิตย์ตลอดอาชีพของพวกเขาและบางครั้งก็ใช้เวลาเพียงสัปดาห์เดียว วันหนึ่ง EA อาจต้องหาวิธีติดต่อกับผู้ติดต่อทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับการระงับ ผู้ติดต่อไม่ใช้อีเมลและไม่สนใจการโทรส่วนใหญ่ เป็นหน้าที่ของ EA ที่จะเรียกร้องให้ใช้พลังแห่งความพากเพียรและความคิดสร้างสรรค์เพื่อค้นหาวิธีการติดต่อกับพวกเขาที่ไม่รุกราน ในวันรุ่งขึ้น EA อาจต้องจัดเตรียมการนำเสนอในนาทีสุดท้ายสำหรับการประชุมที่ทุกคนลืมไป

เพื่อตอบสนองทุกคำขอที่มุ่งหน้า EAs จำเป็นต้องมีความมั่งคั่งที่ดี

เพิ่มความมั่งคั่งของคุณ: ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าแม้เพียงแค่จัดการปัญหาและโครงการนอกเขตความสะดวกสบายของคุณก็ช่วยเพิ่มความมั่งคั่งได้ ในขณะที่คุณเผชิญหน้ากับความท้าทายและยังคงยืนกรานจนกว่าคุณจะพบวิธีแก้ปัญหาคุณจะสร้างกล้ามเนื้อในการแก้ปัญหาที่คุณต้องมีไหวพริบ

อาชีพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทักษะเหล่านี้:

  • ผู้วางแผนกิจกรรม
  • นักวิเคราะห์ธุรกิจ
  • ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

การคิดภาพรวมสำหรับเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร

การคิดภาพใหญ่

ผู้ช่วยผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จในระยะยาวมักเป็นผู้มีวิสัยทัศน์ พวกเขาคาดการณ์อนาคตของ บริษัท และทำการเคลื่อนไหวที่ทำให้พวกเขาอยู่ตรงหน้าและเป็นศูนย์กลางในช่วงของการเปลี่ยนแปลงและการเติบโต

ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยผู้บริหารที่มีทักษะการคิดภาพรวมอันทรงพลังอาจเห็นว่าประธานเจ้าหน้าที่บริหารได้รวบรวมคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายให้ทำการวิจัยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีใหม่ทางธุรกิจ EA นี้อาจใช้มันเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีนี้และนำหน้าเกม

การออกกำลังกายที่คุณสามารถทำได้ในที่ทำงาน

ปรับปรุงการคิดภาพรวมของคุณ: ข้อมูลเชิงลึกของลูกเต๋า แนะนำให้พิจารณาความคิดที่หลากหลายในทุกสถานการณ์เพื่อเสริมสร้างการคิดภาพใหญ่ “ ภาพรวม” ใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นอนาคตของ บริษัท ของคุณหรืออนาคตของอุตสาหกรรมของคุณเกี่ยวข้องกับคนหลายคนที่มีมุมมองที่หลากหลาย ความสามารถในการพิจารณามุมมองที่แตกต่างกันเหล่านี้จะช่วยให้คุณพัฒนาความคิดแบบองค์รวมมากขึ้นในขณะที่ตรวจสอบสถานการณ์ใด ๆ

อาชีพและอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทักษะเหล่านี้:

  • ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาธุรกิจ / องค์กร
  • นักอนาคต
  • ผู้ระดมทุน

การคิดวิเคราะห์และมีวิจารณญาณ

ผู้ช่วยผู้บริหารต้องทำการตัดสินใจอย่างรวดเร็วทุกวัน การตัดสินใจบางอย่างอาจส่งผลกระทบสูงดังนั้น EAs จึงจำเป็นต้องมีทักษะการคิดวิเคราะห์และการวิเคราะห์ที่เฉียบแหลมเพื่อให้สามารถประมวลผลข้อมูลและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มพูนทักษะการคิดวิเคราะห์ของคุณ: ไตร่ตรองให้มากขึ้นแม้กระทั่งเรื่องในชีวิตประจำวันเพื่อพัฒนากล้ามเนื้อวิเคราะห์ รากฐานสำหรับการคิดเชิงวิพากษ์ แนะนำให้ใช้เวลาที่อาจ 'เสีย' ไปกับกิจกรรมที่ให้ประสิทธิผลน้อยกว่าในการไตร่ตรอง มูลนิธิแนะนำให้ถามคำถามง่ายๆดังต่อไปนี้เพื่อให้ไตร่ตรองมากขึ้น:

เครื่องใช้สำนักงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ชาย
  • เมื่อไหร่ที่ฉันคิดแย่ที่สุดในวันนี้?
  • ฉันทำดีที่สุดเมื่อไหร่
  • วันนี้ฉันคิดอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้บ้าง?
  • ฉันคิดอะไรออกหรือเปล่า?
  • ฉันยอมให้ความคิดเชิงลบทำให้ฉันหงุดหงิดโดยไม่จำเป็นหรือเปล่า?
  • ถ้าฉันต้องทำซ้ำในวันนี้ฉันจะทำอะไรที่แตกต่างออกไป? ทำไม?
  • วันนี้ฉันได้ทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวหรือไม่?
  • ฉันปฏิบัติตามค่านิยมของตัวเองหรือไม่?
  • ถ้าฉันใช้เวลาทุกวันแบบนี้เป็นเวลา 10 ปีในตอนท้ายฉันจะทำสิ่งที่คุ้มค่ากับเวลานั้นได้สำเร็จหรือไม่?

อาชีพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทักษะเหล่านี้:

  • ผู้จัดการสำนักงาน
  • ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
  • ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือน

การสื่อสารสำหรับเส้นทางอาชีพผู้ช่วยผู้บริหาร

การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ช่วยผู้บริหารต้องทำงานและสื่อสารอย่างมีประสิทธิผลโดยมีบุคลิกภาพที่แตกต่างกันหลายประเภท ตั้งแต่การพบปะกับผู้นำคนสำคัญในแผนกการตลาดเกี่ยวกับแคมเปญใหม่ไปจนถึงการรวบรวมแพ็คเก็ตการวางแนวกับทีมทรัพยากรบุคคลการทำงานร่วมกันของ EA ครอบคลุมขอบเขตของกระบวนการในองค์กร

เพิ่มพูนทักษะการสื่อสารของคุณ: ตรงกันข้ามกับสัญชาตญาณเริ่มต้นของเราการเป็นนักสื่อสารที่ดีมักเกี่ยวข้องกับการเป็นผู้ฟังที่ดีขึ้น เมื่อเราจินตนาการถึงการเป็นนักสื่อสารที่แข็งแกร่งขึ้นเรามักจะนึกภาพการนำเสนอที่โดดเด่นและให้ความบันเทิงแก่ผู้คนมากมาย กิจกรรมเหล่านี้เหมาะกับหมวดหมู่ 'ความบันเทิง' มากกว่าการสื่อสาร นักสื่อสารที่ดีรู้วิธีฟังและด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงรู้วิธีเข้าใจผู้คนและตอบสนองอย่างเหมาะสมเพื่อให้มีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

อาชีพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทักษะเหล่านี้:

  • ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์
  • นายหน้า
  • ผู้จัดการฝ่ายขาย

ทักษะใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดในอาชีพของคุณ? เราอยากได้ยินจากคุณแม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้ช่วยผู้บริหารก็ตาม!

(PS - เข้าร่วมส่วนตัวของเรา Facebook Group สำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร . มันคือชุมชนเพื่อเชื่อมต่อทำงานร่วมกันและแบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเอาชนะความท้าทายที่หลากหลายที่คุณเผชิญในบทบาทของคุณ)