วิธีสร้างงานที่สมบูรณ์แบบจากนโยบายที่บ้านสำหรับ บริษัท ของคุณในปี 2021 [พร้อมเทมเพลต]

รูปภาพส่วนหัว WFH

ในโลกแห่งการทำงานสมัยใหม่ที่เปิดใช้เทคโนโลยีและยืดหยุ่นเป็นพิเศษ นโยบายการทำงานจากที่บ้านที่ได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบกำลังกลายเป็นสิ่งที่ต้องมีใน บริษัท ที่ก้าวหน้า



ดูเทมเพลตนโยบายการทำงานจากที่บ้านที่นี่

มีอะไรอยู่ในงานจาก Home Wellness Box?

ยินดีต้อนรับสู่ยุคห่างไกลงาน แล็ปท็อปสมาร์ทโฟนแอปส่งข้อความและ WiFi ทุกที่หมายความว่าพนักงานออฟฟิศส่วนใหญ่สามารถทำงานได้แทบทุกที่ นอกจากนี้พนักงานยังมีความคาดหวังที่เพิ่มมากขึ้นว่าพวกเขาควรจะสามารถทำงานได้ทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ที่ร้านกาแฟในขณะเดินทางไปต่างประเทศหรือจากโซฟาที่สะดวกสบาย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้ว่าเราจะเข้าสู่ยุคใหม่ที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ยุคของการทำงาน สำนักงานจะยังคงเป็นสถานที่ที่ทีมของคุณสามารถทำงานได้ดีที่สุด การสร้างเสริมประสบการณ์ในสถานที่ทำงานที่ส่งเสริมชุมชนการทำงานร่วมกันและการเผชิญหน้าโดยบังเอิญซึ่งนำไปสู่นวัตกรรมจะดำเนินต่อไป

เกม / กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง

ตามหลักการแล้ว งานระยะไกล เติมเต็มประสบการณ์การทำงานที่ยกระดับนี้ กุญแจสำคัญคือการสร้างนโยบายการทำงานจากที่บ้านที่กำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมและสร้างช่องทางและโครงสร้างพื้นฐานที่ไม่เพียง แต่รองรับการทำงานจากที่บ้านเท่านั้น แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดมากมายที่เกิดขึ้นเมื่อคุณพาพนักงานออกจากสำนักงาน ด้วยการเตรียมการและการสื่อสารที่เหมาะสมทีมของคุณจะมีความสุขเชื่อมต่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลที่บ้านเหมือนอยู่ในสำนักงาน



แหล่งข้อมูลและเครื่องมือ Work From Home ที่เราโปรดปรานที่ควรพิจารณา:

  • การชุมนุม - การสร้างวัฒนธรรมฟรีและการชื่นชมพนักงาน
  • monday.com - การทำงานร่วมกันเป็นทีมและประสิทธิผล
  • ชนบทห่างไกล - การสร้างทีมเสมือนจริงและการมีส่วนร่วม

ในโพสต์นี้เราจะอธิบายอย่างชัดเจนว่าการทำงานจากระยะไกลจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไรข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นที่คุณต้องดูแลเพื่อหลีกเลี่ยงและเหตุใดนโยบายการทำงานจากที่บ้านที่รอบคอบและสมบูรณ์จึงเป็นปัจจัยเดียวที่สำคัญที่สุดในการจัดตั้งทีมของคุณเพื่อความสำเร็จ . ใช้บทความนี้เพื่อแนะนำคุณในการพัฒนานโยบายการทำงานจากที่บ้านที่เหมาะกับทีมของคุณ

สารบัญ



นโยบายการทำงานจากที่บ้านคืออะไร?

นโยบายการทำงานจากที่บ้านเป็นข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่กำหนดความคาดหวังและความรับผิดชอบสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังอาจกำหนดว่าใครมีสิทธิ์ทำงานจากที่บ้านขั้นตอนการของานจากสิทธิพิเศษที่บ้านตลอดจนกระบวนการอนุมัติ

ในระหว่างสถานการณ์บังคับให้ทำงานจากที่บ้าน (เช่นวิกฤตด้านสุขภาพหรือความปลอดภัยเช่น COVID-19) จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับความสำเร็จและสามารถมีสุขภาพที่ดีและมีประสิทธิผลต่อไป

ดูเทมเพลตนโยบายการทำงานจากที่บ้านที่นี่

การทำงานที่บ้านมีประโยชน์อย่างไร?

การเพิ่มศักยภาพให้พนักงานทำงานจากที่บ้านหรือจากระยะไกลเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะเป็นประโยชน์ต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและธุรกิจของคุณ คุณควรคำนึงถึงประโยชน์สูงสุดเหล่านี้เมื่อคุณออกแบบนโยบายการทำงานจากที่บ้านของ บริษัท นี่คือเหตุผลที่นโยบายการทำงานจากที่บ้านจึงดีสำหรับ บริษัท ของคุณ:

มันส่งสัญญาณความไว้วางใจ . ตอนนี้เราทุกคนรู้แล้ว ความผูกพันของพนักงาน ขับเคลื่อนประสิทธิภาพ ยิ่งพนักงานที่ลงทุนส่วนตัวมากเท่าไหร่ก็ประสบความสำเร็จใน บริษัท ของคุณมากเท่าไหร่พวกเขาก็ยิ่งเต็มใจที่จะก้าวไปให้ไกลกว่าเดิมเพื่อบรรลุเป้าหมาย การแสดงให้เห็นว่าคุณไว้วางใจให้พนักงานทำงานจากที่บ้านช่วยประสานความผูกพันทางอารมณ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างซึ่งทำให้เกิดการมีส่วนร่วม

ทำให้พนักงานมีเวลากลับมา . ข้อดีอย่างหนึ่งที่พนักงานส่วนใหญ่ค้นพบเมื่อทำงานจากที่บ้านครั้งแรกคือการไม่ต้องเดินทาง ค่าเดินทางโดยเฉลี่ยของคนอเมริกันคือ มากกว่า 52 นาทีในแต่ละวัน . พนักงานจะมีเวลามากขึ้นในการอุทิศให้กับตัวเองครอบครัวงานอดิเรกหรืองานของพวกเขาหากพวกเขาเลือก

รองรับการทำงานที่มุ่งเน้น ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนอีกประการของการทำงานที่บ้านคือการไม่มีสิ่งรบกวนในที่ทำงานทั่วไป นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมหลาย บริษัท (รวมถึง Dcbeacon) จึงกำหนดวันที่ห่างไกลเพื่อมุ่งเน้นการทำงาน สมาชิกในทีมควรจัดตารางงานที่ต้องเน้นหนัก (เช่นการเขียนการวางแผนหรือการวางกลยุทธ์) ในวันนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

มันลดการขาดงาน เมื่อคุณให้ทางเลือกแก่พนักงานในการทำงานจากที่บ้านเมื่อพวกเขาเริ่มไม่สบายพวกเขาก็มีโอกาสน้อยที่จะแพร่กระจายความเจ็บป่วยไปยังคนอื่น ๆ ในทีม ผลลัพธ์ที่ได้คือทีมที่มีสุขภาพดีและมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณสามารถเห็นผลกระทบของปรากฏการณ์นี้ได้ในช่วงฤดูหนาวและไข้หวัดใหญ่ประจำปีหรือตัวอย่างการระบาดที่หายากเช่น COVID-19

สามารถทำให้พนักงานรอบรู้ พนักงานที่มีชีวิตครอบครัวที่แข็งแรงชีวิตในสังคมและมีเวลาสำหรับโครงการที่หลงใหลและงานอดิเรกจะเป็นคนทำงานที่ดีกว่า การทำงานจากระยะไกลอาจหมายความว่าผู้จัดการโครงการของคุณสามารถไปรับบุตรหลานจากโรงเรียนสร้างชั่วโมงแห่งความสุขกับเพื่อน ๆ ทุกสัปดาห์หรือในที่สุดก็สามารถลงทะเบียนในชั้นเรียนการเขียนโปรแกรมที่เขาต้องการเข้าเรียนได้ เมื่อพนักงานได้รับการเติมเต็มในด้านอื่น ๆ ของชีวิตพวกเขามักจะแสดงออกในที่ทำงานได้ดีขึ้นเช่นกัน

อะไรคือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานที่บ้าน?

การทำงานจากระยะไกลไม่ได้โดยปราศจากข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น อย่าลืมป้องกันความเสี่ยงที่เราได้ระบุไว้ด้านล่างนี้เมื่อคุณสร้างนโยบายการทำงานจากที่บ้าน

อาจเป็นเรื่องยากที่จะกำหนดขอบเขต การไม่ต้องเดินทาง (หรืออาบน้ำ) เป็นเรื่องดี แต่สิ่งหนึ่งที่เราได้ยินซ้ำแล้วซ้ำเล่าคือการปิดสมองที่ทำงานและผ่อนคลายอาจเป็นเรื่องยาก พนักงานบางคนพบว่าตัวเองกำลังทำงานหรือเช็คอีเมลตั้งแต่เวลาตื่นนอนจนถึงเวลาที่ศีรษะกระแทกหมอน นั่นเป็นสูตรเด็ดสำหรับ เผาไหม้ .

มันสามารถแยก การมีคนอยู่รอบตัวเป็นสิ่งที่ดีสำหรับเรา . ร่างกายของเราปล่อยสารเคมีออกซิโทซินและเซโรโทนินที่ให้ความรู้สึกดีออกมาเมื่อเราเห็นคนที่เราห่วงใยเช่นเพื่อนเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในครอบครัว การใช้เวลาอยู่คนเดียวมากเกินไปอาจทำให้อารมณ์ซึมเศร้าได้ นอกจากนี้การอยู่ห่างจากสำนักงานยังสามารถทำลายความผูกพันระหว่างพนักงานกับ บริษัท ได้อีกด้วย สำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มี Workplace Experience ที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถันช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกถึงตัวตนและความเชื่อมโยงกับ บริษัท และคุณค่าของ บริษัท ของคุณ สิ่งนี้จะลดลงเมื่อคุณใช้เวลาห่างจากมันมากเกินไป

จะกำจัดการเผชิญหน้าโดยบังเอิญ ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของสำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งอย่างหนึ่งที่มีห้องแยกย่อยที่น่าทึ่งคือการเปิดโอกาสให้มีปฏิสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นเองระหว่างผู้คนจากองค์กรต่างๆ ( สตีฟจ็อบส์สนับสนุนเรื่องนี้อย่างมีชื่อเสียง เมื่อออกแบบเค้าโครงสำนักงานของ Apple และ Pixar)

อนุญาตให้ใช้ข้าวโพดคั่วในอาหาร Paleo

มันอาจมาพร้อมกับสิ่งรบกวนอื่น ๆ ในขณะที่การทำงานจากที่บ้านจะช่วยขจัดสิ่งรบกวนในสำนักงานโดยทั่วไป (เช่นเพื่อนร่วมงานที่ช่างพูด) ความจริงก็คือบ้านของพนักงานไม่ค่อยได้รับการปรับให้เหมาะสมกับการทำงานและสามารถช่วยส่งเสริม การผัดวันประกันพรุ่งในวันทำงาน . บ่อยครั้ง, พนักงานระยะไกล จบลงด้วยการทำงานบนโซฟาหรือเตียงนอนเพราะพวกเขาไม่มีโต๊ะทำงานหรือโต๊ะที่เหมาะสม หรืออาจเปิดทีวีเพื่อให้มีเสียงรบกวน ... และจบลงด้วยการดูตลอดทั้งวัน บริษัท ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นโปรแกรมอาหารของว่างหรือกาแฟอาจเห็นพนักงานหมดเวลารับประทานอาหารกลางวันหรือกาแฟหลายครั้งตลอดทั้งวันเนื่องจากพนักงานไม่คุ้นเคยกับการวางแผนมื้ออาหารของว่างและ กาแฟ .

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในนโยบายการทำงานของคุณจากที่บ้าน

วัตถุประสงค์ของนโยบายการทำงานจากที่บ้านของ บริษัท ของคุณควรเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อผลประโยชน์ในขณะเดียวกันก็จำกัดความเสี่ยงในท้ายที่สุดการตั้งค่าให้พนักงานของคุณประสบความสำเร็จนอกสำนักงานเหมือนที่พวกเขาอยู่ในสำนักงาน นี่คือสิ่งที่นโยบายของคุณควรรวมไว้เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามนั้น

กำหนดว่าใครมีสิทธิ์ทำงานจากที่บ้าน ไม่ใช่ทุกหน้าที่งานที่สามารถดำเนินการจากระยะไกลได้ กำหนดให้ชัดเจนว่าทีมใดมีสิทธิ์ทำงานจากระยะไกลและทีมใดต้องอยู่ในสำนักงาน

คุณสามารถกำหนดเกณฑ์คุณสมบัติได้นั่นคือเฉพาะพนักงานที่อยู่ที่ บริษัท เป็นเวลา 90 วันและบรรลุ 90% ของเป้าหมายเท่านั้นที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้ แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ไม่ได้ในช่วงวิกฤตสุขภาพเช่น COVID-19 เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน

สร้างกระบวนการอนุมัติ ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณกำหนดเกณฑ์คุณสมบัติแล้วให้ร่างบุคลากรและขั้นตอนการอนุมัติอย่างชัดเจน พนักงานควรรู้วิธีของานจากสิทธิพิเศษที่บ้านใครจะเป็นคนอนุมัติและระยะเวลาในการอนุมัติ

กำหนดเวลาทำงานปกติ นโยบายการทำงานจากที่บ้านของคุณควรระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่คาดว่าพนักงานจะทำงานและเวลาที่พวกเขาควรเรียกว่าวันนั้น หากคุณให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นอาจหมายถึงการกำหนดจำนวนชั่วโมงทั้งหมด (เช่นคาดว่าพนักงานจะทำงานทั้งหมด 8 ชั่วโมงต่อวัน)

เป็นไปได้มากกว่าว่าจะหมายถึงการกำหนดช่วงเวลาทำงาน (เช่นพนักงานคาดว่าจะทำงานและพร้อมให้บริการตั้งแต่ 9.00 น. - 17.00 น.) แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการจำลองวันทำงานในสำนักงานมาตรฐานของคุณซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละทีม

สำหรับพนักงานเงินเดือน นโยบายนี้ไม่ได้เป็นเพียงแค่การดูแลให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างเต็มที่ ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่กว่าคือการให้อำนาจพนักงานในการกำหนดขอบเขตของตนเองเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่รู้สึกกดดันที่ต้อง“ อยู่ต่อไป” ซึ่งจะ ป้องกันความเหนื่อยหน่าย ในระยะยาว.

สำหรับพนักงานรายชั่วโมง โปรดจำไว้ว่าใช้กฎที่ไม่ได้รับการยกเว้นของรัฐบาลกลาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่าพวกเขาต้องติดตามเวลาต่อไปและขอการอนุมัติจากผู้จัดการเพื่อทำงานล่วงเวลา

ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจับเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นรายชั่วโมงจะยังคงต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานทั้งหมดอย่างถูกต้องและส่งบันทึกเหล่านี้ให้กับผู้จัดการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรายชั่วโมงมีวิธีบันทึกเวลาได้อย่างแม่นยำขณะทำงานจากระยะไกล

สร้างมาตรฐานการเข้าร่วมและความพร้อมใช้งาน ความท้าทายอย่างหนึ่งที่คุณจะต้องพบกับการทำงานจากระยะไกลก็คือคุณไม่เพียงโผล่หน้าไปที่โต๊ะทำงานของใครบางคนเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่คำนึงถึงเวลาเท่านั้น บางครั้งคุณจะรู้สึกเหมือนกำลังตามล่าผู้คนอยู่ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม Slack อีเมลและข้อความ ลดสิ่งนี้ให้น้อยที่สุดโดยกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับเวลาและวิธีที่สมาชิกในทีมจะพร้อมใช้งาน

ปรับปรุงช่องทางการสื่อสาร เนื่องจากการสื่อสารด้วยตนเองไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไปการติดต่อภายในของคุณจะต้องถูกหมุน ซึ่งหมายถึงการตรวจสอบช่องทางการสื่อสารที่มีอยู่และกำหนดวัตถุประสงค์หลักสำหรับแต่ละช่องทาง นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการยกเลิกช่องที่ซ้ำซ้อน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณใช้ทั้ง Slack และ G-chat คุณควรกำหนดให้สมาชิกในทีมยึดติดกับคนใดคนหนึ่งเพื่อลดความไร้ประสิทธิภาพ

รายละเอียดทั่วไปอาจเป็น:

  • หย่อน เพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วน้ำหนักเบาไม่เป็นทางการและเป็นสัมผัสที่สองสำหรับการประกาศในเวลาที่เหมาะสม
  • อีเมล์ สำหรับการสื่อสารที่ยาวนานขึ้นการประกาศทั้งทีมและการเขียนโปรแกรมภายใน (เช่นการสรุปข่าวสาร)
  • Nextiva สำหรับการประชุม
  • monday.com (หรืออื่น ๆ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ) สำหรับการจัดการโครงการและ การทำงานร่วมกันออนไลน์ .
  • การชุมนุม สำหรับการรับรู้ของพนักงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานจากระยะไกล
  • อินทราเน็ตของ บริษัท สำหรับคำถามที่พบบ่อยนโยบายของ บริษัท และทรัพยากรบุคคล

ให้การสนับสนุนด้านไอที ในขณะที่ทำงานจากที่บ้านพนักงานจะพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้นกว่าเดิม การสื่อสารขั้นพื้นฐานและหน้าที่การงานจำเป็นต้องใช้ไอทีในการทำงาน การให้การสนับสนุนด้านไอทีมีความสำคัญมากกว่าและในเชิงลอจิสติกส์ก็ยากขึ้นสำหรับพนักงานที่แยกย้ายกันไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีส่วนร่วมใน การเริ่มต้นใช้งานระยะไกล คุณจะต้องมั่นใจว่าพนักงานใหม่และไอทีสามารถสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างสายด่วนและระบบการออกตั๋วโดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลและร่างขั้นตอนที่พนักงานต้องดำเนินการเพื่อเพิ่มปัญหาด้านเทคโนโลยี

รักษามาตรฐานความปลอดภัย คุณอาจต้องการลงทุนใน Virtual Private Network (VPN) ที่เข้ารหัสเพื่อปกป้องผู้ใช้ระบบทั้งหมด ในทำนองเดียวกันแนะนำให้พนักงานหลีกเลี่ยง Wi-Fi สาธารณะที่มีช่องโหว่ แนะนำให้ใช้ฮอตสปอตหรือจัดหาซอฟต์แวร์เข้ารหัสแทนแทน สุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเก็บข้อมูลงานไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานไม่ใช่ข้อมูลส่วนตัว โดยทั่วไปแล้วจะหมายความว่าพนักงานควรตอบอีเมลบนอุปกรณ์ทำงานเท่านั้น

ดำเนินโปรแกรมการสื่อสารภายในต่อไปรวมถึงการประชุมแบบครบวงจร การสื่อสารอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ จดหมายข่าวทางอีเมลและการอัปเดต Slack ควรดำเนินต่อไป ทุกมือรายสัปดาห์หรือสองครั้งต่อเดือนจะทำได้ยากขึ้น แต่คุณควรพยายามอย่างเต็มที่แม้ว่ารูปแบบจะเปลี่ยนไปก็ตาม อีเมลรายสัปดาห์จากผู้นำของ บริษัท หรือการนำเสนอสไลด์ที่แชร์ก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน

เกมตัดน้ำแข็งที่สนุกสำหรับผู้ใหญ่

รักษาความเชื่อมโยงกับวัฒนธรรมของคุณ การใช้สิทธิประโยชน์และสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างต่อเนื่องให้มากที่สุดจะช่วยรักษาความรู้สึกปกติและ ความต่อเนื่องกับพนักงานของคุณ .

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่พนักงานถูกบังคับให้ทำงานจากที่บ้านโดยคำนึงถึงเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย (เช่นในกรณีของการแพร่ระบาดของ COVID-19)

สร้างระเบียบการแต่งกาย. แม้ว่าการสวมใส่เหงื่อออกตลอดทั้งวันดูเหมือนว่ามันควรจะเป็นประโยชน์ต่อสถานการณ์การทำงานจากที่บ้าน แต่พนักงานอาจต้องติดต่อกับลูกค้าลูกค้าหรือคู่ค้าผ่านการประชุมทางวิดีโอ หมายเหตุเกี่ยวกับตู้เสื้อผ้าที่ยอมรับได้ในสถานการณ์เหล่านี้มีความเหมาะสม

บันทึกรับทราบการรับ. โปรดจำไว้ว่านี่เป็นข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างซึ่งอาจถูกเพิกถอนหากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดิจิทัลเช่น DocuSign เพื่อบันทึกใบเสร็จรับเงินของพนักงาน

รวบรวมความคิดเห็นและทำซ้ำ คุณจะทำทุกอย่างไม่ถูกต้องในครั้งแรก สร้างลู่ทางสำหรับ ข้อเสนอแนะจากผู้จัดการ และผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละคนเหมือนกัน ข้อเสนอแนะแบบไม่ระบุตัวตนดีที่สุด สิ่งสำคัญที่สุดคือดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม

สุดท้ายไม่ว่าคุณจะตระหนักหรือไม่ก็ตามการใช้นโยบายการทำงานจากที่บ้านจะต้องมีการจัดการการเปลี่ยนแปลง เป้าหมายของคุณอาจเป็นเรื่องธุรกิจตามปกติ แต่การบรรลุเป้าหมายนั้นหมายถึงการยอมรับพฤติกรรมใหม่ ๆ อย่างกว้างขวาง ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อกำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณและช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

แบนเนอร์ Toggl Plan 1456 x 180

เคล็ดลับสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน

1) รักษากิจวัตรตอนเช้าของคุณ

เพียงเพราะคุณไม่ได้เข้าทำงานในสำนักงานไม่ได้หมายความว่าคุณควรข้ามสิ่งที่กำหนดไว้เพื่อความสำเร็จตามปกติ ตื่นในเวลาเดียวกันและทำกิจวัตรที่เหมาะกับคุณต่อไป

2) กำหนดเวลาเดินทางใหม่สำหรับการดูแลตนเอง

การเดินทางโดยเฉลี่ยของชาวอเมริกัน เกือบ 27 นาทีต่อเที่ยว อย่าปล่อยให้เวลาที่ถูกเรียกคืนนี้สูญเปล่าไป หากการอ่านการทำสมาธิการจดบันทึกหรือการฝึกโยคะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะลองใช้

3) แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ

เพียงเพราะคุณสามารถหลีกเลี่ยงการสวมใส่ PJ ของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณควร คุณอาจยังคงติดต่อกับเพื่อนร่วมงานคู่ค้าหรือลูกค้าผ่านทางวิดีโอ นอกจากนี้การแต่งกายที่สบาย ๆ แต่อย่างมืออาชีพยังช่วยให้คุณมีความคิดที่ถูกต้องในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล

4) เน้นโภชนาการ

รักษาโฟกัสและพลังงานโดยหลีกเลี่ยงอาหารที่มีน้ำตาลส่วนผสมเทียมหรือแคลอรี่ว่างเปล่า Dcbeacon’s Work-From-Home Wellness Boxes มีส่วนผสมของบาร์ที่ดีต่อสุขภาพชิปกระตุกกราโนล่าเทรลมิกซ์และขนมหวานเพื่อให้คุณเติมน้ำมันได้อย่างเหมาะสมตลอดเวลา งานระยะไกล วัน.

5) กำหนดพื้นที่ทำงานเฉพาะ

ค้นหาสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมผลผลิต ควรเงียบสบายและไม่มีสิ่งรบกวน - และแตกต่างจากที่ที่คุณทานอาหารหรือพักผ่อนตามปกติ

6) ใช้เวลาออกไปข้างนอก

การหยุดพักเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการโฟกัสและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ เติมพลังด้วยการเดินไปรอบ ๆ ตึกหรือก้าวออกไปข้างนอกที่ลานหรือระเบียง

ออกกำลังกายที่ต้องทำในที่ทำงาน

7) ดำเนินการประชุมทางวิดีโอให้มากที่สุด

การโต้ตอบแบบตัวต่อตัวไม่จำเป็นต้องเป็นผลเสียจากการทำงานระยะไกล ดำเนินการยืนอัพทุกวันหรือ การประชุมทีมเสมือน ผ่านซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเพื่อรักษาการเชื่อมต่อส่วนบุคคลนั้น

8) กำหนดชั่วโมงการทำงานปกติ

อาจเป็นเรื่องง่ายอย่างยิ่งที่จะปล่อยให้วันทำงานของคุณคืบคลานเข้าสู่ตอนเช้าและตอนเย็นในขณะที่ทำงานจากระยะไกล หลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยกำหนดชั่วโมงการทำงานและปฏิบัติตาม อย่าดูทีวี การทำงานใกล้โทรทัศน์ขัดขวางความสามารถในการมีสมาธิ ต่อต้านการกระตุ้นให้เปิดทีวีแม้ว่าจะเป็นเพียงเสียงพื้นหลังก็ตาม

9) อย่าดูทีวี .

การทำงานใกล้โทรทัศน์ขัดขวางความสามารถในการมีสมาธิ ต่อต้านการกระตุ้นให้เปิดทีวีแม้ว่าจะเป็นเพียงเสียงพื้นหลังก็ตาม

ผู้คนยังถามคำถามเหล่านี้เมื่อสร้างงานจากนโยบายที่บ้าน

ถาม: คุณมั่นใจได้อย่างไรว่าผลงานของทีมในการทำงานจากที่บ้าน

  • ตอบ: เริ่มต้นด้วยการให้ข้อมูลเครื่องมือและช่องทางการสื่อสารที่จำเป็นแก่พนักงานเพื่อให้ประสบความสำเร็จที่บ้าน การทำงานจากที่บ้านเกี่ยวข้องกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงในระดับหนึ่งดังนั้นควรจัดหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความรับผิดชอบด้วยการเช็คอินในตอนเช้าและตอนท้ายของวันผ่านการประชุมทางวิดีโอ

ถาม: คุณรักษาวัฒนธรรมของ บริษัท กับพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้อย่างไร?

  • ตอบ: ส่งสัญญาณให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลได้รับการดูแลและชื่นชมแม้ว่าพวกเขาจะทำงานนอกสำนักงานก็ตาม เชื่อมต่อผ่านช่องทางติดต่อและช่องทางต่างๆ เมื่อวางแผนงานทั้งหมดหรืองานทั่วทั้ง บริษัท ให้หาวิธีรวมพนักงานจากระยะไกล หากเป็นไปได้ให้ขยายสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานเช่น จัดส่งขนมเพื่อสุขภาพ หรือจัดเลี้ยงอาหาร (ผ่านเครดิตการจัดส่งอาหารหรือบัตรของขวัญให้กับพนักงานที่อยู่ห่างไกล) Dcbeacon’s Work-From-Home Wellness Box ทำให้ง่ายขึ้นโดยการจัดส่งขนมขบเคี้ยวที่คัดสรรแล้วไปยังบ้านของพนักงานโดยตรง

ถาม: นโยบายการทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลอย่างไร

  • ตอบ: นโยบายการทำงานจากที่บ้านที่มีประสิทธิผลทำให้พนักงานประสบความสำเร็จโดยการสื่อสารความคาดหวังความรับผิดชอบและการปฏิบัติอย่างชัดเจน ควรมาพร้อมกับเคล็ดลับเชิงกลยุทธ์เพื่อช่วยให้พนักงานเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากสภาพแวดล้อมที่บ้าน

ถาม: วิธีใดที่ดีที่สุดในการรักษาการสื่อสารกับพนักงานระยะไกล

  • ตอบ: แม้ว่าหลายช่องทางจะมีประโยชน์ แต่ควรกำหนดช่องทางการสื่อสารหลักสำหรับข้อมูลที่ทันท่วงทีเช่นการสื่อสารและความพร้อมใช้งานของทั้ง บริษัท แอปส่งข้อความสำหรับองค์กรที่มีน้ำหนักเบาและยืดหยุ่นเช่น Slack ทำงานได้ดีสำหรับจุดประสงค์นี้

ถาม: คุณตรวจสอบพนักงานรายชั่วโมงที่ทำงานจากระยะไกลได้อย่างไร

  • ตอบ: ใช้ระบบการเข้าร่วมมือถือเช่น TimeDoctor หรือ ทันเวลา หรือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานรายชั่วโมงติดตามเวลาได้อย่างถูกต้อง (ดังนั้นจึงได้รับการชดเชยอย่างถูกต้อง) เพิ่มความถี่ของการเช็คอินความคืบหน้าเพื่อความรับผิดชอบเพิ่มเติม

ถาม: ฉันจะเริ่มนโยบายการทำงานจากที่บ้านกับทีมของฉันได้อย่างไร

  • A: (1) กำหนดคุณสมบัติ (2) สร้างคำขอและกระบวนการอนุมัติ (3) ใช้เทมเพลตของเราเพื่อปรับแต่งนโยบายการทำงานจากที่บ้านที่เหมาะกับทีมของคุณ

ถาม: ฉันควรให้พนักงานทำงานจากที่บ้านหรือไม่?

  • ตอบ: ใช่! การเพิ่มศักยภาพให้พนักงานทำงานจากระยะไกลมาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมายรวมถึงการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเช่นการไม่มีขอบเขตและการเชื่อมต่อกับองค์กรของคุณลดลง นอกจากนี้พนักงานบางคนไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญในระยะไกลได้ แยกแยะให้ชัดเจนว่าใครทำและไม่มีคุณสมบัติสำหรับการทำงานระยะไกล

ถาม: ฉันจะวัดความสำเร็จของนโยบาย Work From Home ได้อย่างไร

  • ตอบ: ท้ายที่สุดแล้วการวัดผลขึ้นอยู่กับเป้าหมายของนโยบายการทำงานจากที่บ้านของคุณ หากเป้าหมายของคุณคือการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น KPI เช่นอัตราการลาออกของพนักงาน ENPS (คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิของพนักงาน) และความสุขของพนักงานเป็นตัวชี้วัดที่ดี หากพนักงานของคุณทำงานจากระยะไกลเนื่องจากเหตุฉุกเฉินด้านสุขภาพหรือความปลอดภัย (เช่นในช่วงการระบาดของ COVID-19) ความสำเร็จสามารถวัดได้จากสุขภาพและความปลอดภัยโดยรวมของพนักงานเป็นหลักตลอดจนการรักษาเป้าหมายหลักเช่นรายได้และผลผลิต

ถาม: มีเคล็ดลับอะไรบ้างที่จะช่วยให้พนักงานเปลี่ยนไปสู่ตำแหน่งทางไกลได้

  • ตอบ: ดูรายการเคล็ดลับของเราซึ่งรวมถึงการดูแลกิจวัตรตอนเช้าของคุณ เปลี่ยนเวลาเดินทางเพื่อดูแลตนเอง แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ เน้นโภชนาการที่ดีต่อสุขภาพ การกำหนดพื้นที่ทำงานเฉพาะ หาเวลาออกไปข้างนอก ดำเนินการประชุมทั้งหมดผ่านการประชุมทางวิดีโอ การตั้งเวลาทำงานปกติ และต่อต้านการล่อใจให้ดูทีวี

ถาม: มีตัวอย่างที่ดีเกี่ยวกับนโยบายการทำงานจากที่บ้านที่ฉันสามารถอ้างอิงได้หรือไม่

  • ตอบ: ใช่ - ดาวน์โหลดเทมเพลตนโยบายการทำงานจากที่บ้านเพื่อรับแนวคิดและแรงบันดาลใจ

ดูเทมเพลตนโยบายการทำงานจากที่บ้านที่นี่

มีอะไรอยู่ในงานจาก Home Wellness Box?

คุณมีประสบการณ์อะไรบ้างในการสร้างงานจากที่บ้าน คุณมีเคล็ดลับ / เทคนิคที่ใช้ได้ผลดีหรือไม่? บางทีบางสิ่งที่ไม่ได้ เราชอบที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง