รายการตรวจสอบการวางแผนงานขององค์กรเพียงรายการเดียวที่คุณต้องการ

ของขวัญถุงสำหรับองค์กรเหตุการณ์
งานบางอย่างมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากพอ ๆ กับการวางแผนงานขององค์กร

ตั้งแต่การล็อกวันที่ไปจนถึงการประสานงานการเดินทางรายการการดำเนินการของคุณอาจเพิ่มขึ้นในแต่ละวัน อย่ารู้สึกหนักใจ - คุณได้รับสิ่งนี้และเราได้รับคืนแล้ว!



ใช้การคาดเดาความตื่นตระหนกและความวุ่นวายออกจากการวางแผนงานและเจาะลึกรายละเอียดทั้งหมดด้วยรายการตรวจสอบการวางแผนงานขององค์กรที่ขาดไม่ได้นี้ รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำทุกอย่างที่จำเป็นและช่วยเพิ่มพื้นที่ส่วนหัวบางส่วนของคุณสำหรับการโฟกัสไปที่ รายละเอียดสนุก ๆ ที่จะทำให้งานของคุณประทับใจไม่รู้ลืม

แบบฝึกหัดการสร้างทีมสำหรับการทำงาน

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบการวางแผนงานขององค์กร>

สิ่งที่ต้องทำ 24-18 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. เมืองที่มีศักยภาพในการวิจัย

เมืองสำหรับองค์กรเหตุการณ์



ปัจจัยที่ต้องพิจารณา:

  • สนามบินใกล้เคียง
  • ระบบขนส่งสาธารณะสะดวก
  • จำนวนสถานที่จัดงานคุณภาพที่มีให้บริการ (คุณจะต้องมีสถานที่จัดงานมากมายให้เลือกในภายหลัง)
  • สภาพอากาศ
  • ระยะห่างจากผู้เข้าร่วมเป้าหมายส่วนใหญ่
  • ขัดแย้งกับงานต่างๆในเมือง (หากการวิ่งมาราธอนประจำปีปิดถนนสายหลักในเมืองในช่วงเวลากิจกรรมของคุณคุณอาจต้องการเลือกเมืองอื่น)
  • เดินได้
  • ความปลอดภัย
  • การจราจร
  • สถานที่ท่องเที่ยวฟรี
  • ความพร้อมของเที่ยวบินและค่าใช้จ่าย (ใช้ Google เที่ยวบินเพื่อสแกนราคาอย่างรวดเร็วสำหรับตั๋วไปยังเมืองในช่วงเวลาของคุณราคาพุ่งสูงขึ้นแล้วหรือไม่หากเป็นเช่นนั้นให้พิจารณาหาที่อื่นเพื่อเพิ่มการเข้าร่วม)

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ก่อนที่คุณจะลงลึกในการวิจัยมากเกินไปให้ประหยัดเวลาด้วยการ จำกัด การค้นหาให้แคบลงไปที่เมืองชั้นนำห้าแห่ง
  • สำรวจบุคลิกของเมืองต่างๆ รายละเอียดที่เป็นประโยชน์ทำให้งานของคุณเกิดขึ้น แต่คุณควรตรวจสอบคุณสมบัติที่โดดเด่นองค์ประกอบที่ทำให้เมืองมีลักษณะเฉพาะตัว ใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์เช่น ชาวบ้านพบเห็น , จะหา , ปิดกริด และ หมดเวลา เพื่อความสนุกสนาน

2. เลือกหนึ่งเมือง

เกณฑ์การตัดสินใจ:



  • เนื่องจากคุณได้ทำการวิจัยมาแล้วมากมายคุณจึงต้องเลือกปัจจัยการวิจัยประมาณ 5 ปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับงานของคุณ แม้ว่าทุกเหตุการณ์อาจแตกต่างกัน แต่ปัจจัยที่สำคัญในระดับสากล ได้แก่ :
    • บุคลิกของเมือง (เหมาะกับวัฒนธรรม บริษัท ของคุณหรือไม่)
    • สถานที่ที่มีจำหน่าย (คุณพบตัวเลือกที่น่าสนใจในเมืองหรือไม่แม้แต่เมืองที่ดีที่สุดก็ไม่สามารถสร้างสถานที่จัดงานย่อยได้)
    • มีบริการขนส่ง
    • ระยะการเดินทาง
    • ต้นทุนเที่ยวบิน

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • สำรวจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักสองสามรายเพื่อรับทราบความคิดเห็น ผู้ร่วมงานของคุณอาจมีข้อมูลเชิงลึกที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน ตัวอย่างเช่นบางคนอาจบอกคุณว่าเมืองนี้เป็นเมืองของวิทยาลัยซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะหาบาร์หรือร้านอาหารที่มีอยู่ในทุกคืนของสัปดาห์

3. สถานที่วิจัยในเมืองของคุณ

การหาสถานที่จัดงานสำหรับองค์กร

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา :

  • เลย์เอาต์และขนาดของห้อง (พื้นที่รองรับผู้เข้าร่วมที่คาดหวังทั้งหมดของคุณอย่างสะดวกสบายหรือไม่)
  • โรงแรมในระยะที่เดินได้ - หากสถานที่จัดงานไม่ใช่โรงแรม
  • รูปลักษณ์ (เรียกดูรูปภาพของสถานที่ใช้เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของพวกเขา แต่ค้นหาใน Google รูปภาพเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นตัวแทนที่แท้จริง)
  • ร้านอาหารและร้านกาแฟในระยะที่เดินไปถึง
  • บทวิจารณ์ของลูกค้า (ตรวจสอบใน Yelp หากไม่มีการโพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ)
  • ที่จอดรถ
  • บริการที่นำเสนอในสถานที่รวมถึงการจัดเลี้ยงโสตทัศนูปกรณ์พนักงานเสิร์ฟบริการทำความสะอาด ฯลฯ
  • นโยบายของผู้ขายภายนอก (นี่เป็นสิ่งสำคัญหากสถานที่ให้บริการภายในสถานที่)
  • ประกันภัย
  • การเข้าถึง

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ตรวจสอบดูว่าสถานที่จัดงานมีพอร์ตการลงทุนหรือไม่ พวกเขาจัดแสดงงานประเภทใด? ทางที่ดีควรเลือกสถานที่ที่มีความเชี่ยวชาญในประเภทของงานที่คุณกำลังวางแผน เจ้าหน้าที่จะทราบถึงการฝึกซ้อมคาดการณ์ความต้องการของคุณและช่วยคุณแก้ไขปัญหาเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
  • สถานที่จัดงานแต่งงานหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นอัตราของพวกเขาอาจสูงขึ้น
  • คุณสามารถนึกภาพเหตุการณ์ที่คุณวาดภาพในสถานที่จัดงานได้หรือไม่?

4. เลือกสถานที่ 3-4 อันดับแรกของคุณ

เกณฑ์การตัดสินใจ:

  • เลือกเกี่ยวกับ 5 ปัจจัยการวิจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับงานของคุณ แม้ว่าทุกเหตุการณ์อาจแตกต่างกัน แต่ปัจจัยที่สำคัญในระดับสากล ได้แก่ :
    • รูปลักษณ์ - บุคลิกของสถานที่จัดงาน
    • เลย์เอาต์และขนาดของห้องว่าง
    • บริการที่นำเสนอในบ้าน
    • นโยบายผู้ขายภายนอก
    • โรงแรมในระยะเดินถึง

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ใช้ Google Maps ในการถ่ายภาพสตรีทวิวรอบ ๆ สถานที่จัดงานของคุณเพื่อให้ได้ความรู้สึกไม่เพียง แต่สำหรับสถานที่ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพื้นที่โดยรอบด้วย

5. ติดต่อสถานที่สำหรับข้อเสนอ

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • เก็บสเปรดชีตว่าคุณติดต่อใครเมื่อคุณติดต่อและวิธีที่คุณติดต่อ ตัวอย่างเช่นคุณกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ส่งอีเมลหรือโทรออกหรือไม่ สเปรดชีตนี้จะช่วยให้คุณเก็บไฟล์ การเข้าถึง จัดลำดับขั้นตอนและรายละเอียดของคุณให้ตรงและจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการติดตามใคร

6. เปรียบเทียบข้อเสนอกับงบประมาณ

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ในขณะที่คุณตรวจสอบข้อเสนอสถานที่โปรดระวังค่าใช้จ่ายที่คุณอาจสามารถตัดทอนได้ ตัวอย่างเช่นสถานที่จัดงานอาจมีค่าธรรมเนียมสำหรับบริการจัดเลี้ยงในสถานที่ แต่หากนโยบายของพวกเขาอนุญาตสำหรับผู้ขายภายนอกคุณอาจสามารถประหยัดเงินได้ที่นั่น
  • ต่อรองจัดการ! หากสถานที่ที่คุณชื่นชอบส่งข้อเสนอนอกงบประมาณของคุณคุณไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายไว้นอกรายการ เพียงโทรหาผู้ติดต่อของคุณและอธิบายสถานการณ์ของคุณ เตรียมพร้อมที่จะเริ่มการเจรจาหากสถานที่ไม่เป็นผู้นำ ศึกษารายการโฆษณาของข้อเสนอและเลือกต้นทุนที่คุณสงสัยว่าสามารถลดลงได้

7. วางแผนการเยี่ยมชมเว็บไซต์

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ขอนัดหมายเมื่อกิจกรรมกำลังดำเนินอยู่ สิ่งนี้จะทำให้คุณเห็นภาพตัวอย่างที่ดีที่สุดว่าเหตุการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไร
  • หากคุณมีเวลาลองจองการเข้าชมในวันอื่น ๆ หรืออย่างน้อยควรเว้นไว้หลายชั่วโมงระหว่างการเยี่ยมชม คุณไม่อยากผ่านสถานที่ดีๆเพียงเพราะคุณเหนื่อยหรือหิวระหว่างการเยี่ยมชม!

8. เยี่ยมชมและประเมินสถานที่

สิ่งที่มองหา:

  • คุณรู้สึกอย่างไรเมื่อคุณเดินเข้าไปในสถานที่จัดงานครั้งแรก? การแสดงผลครั้งแรกมีความสำคัญระยะเวลา แม้แต่การวางแผนที่พิถีพิถันที่สุดก็ไม่สามารถชดเชยสถานที่จัดงานที่ไม่มีบุคลิกที่เหมาะสมได้
  • จำวิธีที่คุณพยายามจองการเข้าชมเมื่อกิจกรรมกำลังดำเนินอยู่? ตอนนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะเข้าร่วมและดูว่าสิ่งต่างๆเป็นอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ถูกต้องกับเจ้าหน้าที่ของสถานที่ก่อนที่คุณจะตรวจสอบและอย่าสร้างความรำคาญให้กับเหตุการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่ให้มากที่สุด
  • ตรวจสอบเจ้าหน้าที่ พวกเขายิ้มและมีมารยาท? (แม้แต่การเผชิญหน้ากับเจ้าหน้าที่อย่างหยาบคายเพียงเล็กน้อยก็อาจสะท้อนถึงเหตุการณ์ของคุณได้ไม่ดี)
  • สถานที่จัดงานสะอาดและได้รับการดูแลอย่างดีหรือไม่? อย่าลืมตรวจสอบห้องน้ำที่ซึ่งสิ่งที่น่ารังเกียจที่สุดสามารถซ่อนอยู่ได้

สิ่งที่ต้องทำ 18-12 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. เซ็นสัญญากับสถานที่ที่คุณเลือก

สถานที่สัญญาสำหรับองค์กรเหตุการณ์

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ใช้เวลาหลายวันในการตรวจสอบสัญญาด้วยหวีซี่ละเอียด
  • ถามคำถามและบันทึกคำตอบที่คุณได้รับ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจทุกแง่มุมของสัญญาและจดจำรายละเอียดสำคัญทั้งหมด
  • ทำสำเนาของคุณเองจำนวนมาก
  • ตรวจสอบว่าราคารวมภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมดแล้ว หากราคาไม่รวมค่าบริการพิเศษเหล่านี้หลีกเลี่ยงความประหลาดใจโดยขอให้ผู้ติดต่อสถานที่ของคุณเพิ่มหรือส่งค่าประมาณ
  • ตรวจสอบนโยบายการยกเลิกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นหากคุณต้องยกเลิกไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เงินมัดจำ (หรือบางส่วน) สามารถคืนเงินได้หรือไม่?
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายการห้อง / ช่องว่างที่คุณต้องการ คุณไม่ต้องการเพียงพื้นที่ใด ๆ คุณต้องการพื้นที่ที่คุณไปเที่ยวและชื่นชอบ
  • ตรวจสอบกรอบเวลาที่กำหนดสำหรับเหตุการณ์ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณข้ามเวลาไป?
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มครองหากสถานที่จัดส่งไม่ได้ตามสัญญาใด ๆ ตัวอย่างเช่นหากพายุเฮอริเคนทำให้หลังคารั่วในห้องที่คุณต้องการและคุณต้องย้ายคุณจะขอเงินคืนได้ไหม
  • ต่อรองจัดการ! เช่นเดียวกับข้อเสนอสัญญาสามารถต่อรองได้ เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ในการขอเปลี่ยนแปลงรายการใด ๆ ที่คุณไม่สบายใจ

2. ดำเนินการตามขั้นตอนการประชุมและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเฉพาะเหตุการณ์ของคุณ

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ดำเนินการตามลำดับเหตุการณ์ของคุณทีละนาที เขียนมันออกมาทำสตอรีบอร์ดบีบบังคับเพื่อนร่วมงานของคุณให้แสดงมันออกมาทำอะไรก็ได้ที่ช่วยให้คุณเห็นภาพกิจกรรมและห่อหัวของคุณไปรอบ ๆ รายการที่ต้องทำทุกอย่างไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ตัวอย่างเช่นหากคุณนึกภาพสไลด์โชว์อยู่ข้างหลังซีอีโอของคุณเสมอในขณะที่เธอกล่าวต้อนรับคุณจะต้องสร้างสไลด์โชว์ดังกล่าวและรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการฉาย

3. ตัวเลือกความบันเทิงในการวิจัย

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา:

  • ความน่าเชื่อถือสากล (ทุกคนในสำนักงานของคุณตั้งแต่นักศึกษาฝึกงานไปจนถึงทหารผ่านศึกจะสามารถชื่นชมตัวเลือกนี้ได้หรือไม่)
  • ความคิดสร้างสรรค์ (คุณเคยเห็นสิ่งนี้ในงานอื่น ๆ ที่คุณเคยเข้าร่วมหรือไม่พยายามส่งมอบสิ่งที่น่าจดจำเพื่อทำให้งานของคุณโดดเด่นความคิดที่ถูกต้องจะทำให้ทุกคนพูดถึงเรื่องนี้เป็นเวลานานหลังจาก งานขององค์กร มันจบแล้ว.)
  • ค่าใช้จ่าย (ก่อนที่คุณจะขอใบเสนอราคาคุณควรกำหนดค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงโดยประมาณได้อย่างคร่าวๆอย่าตั้งใจกับวงสวิง 15 ชิ้นหากคุณมีงบประมาณสำหรับนักไวโอลินเดี่ยว)

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ขอการอ้างอิง ขอคำแนะนำจากผู้ร่วมงานของคุณใน บริษัท อื่น ๆ พวกเขาใช้ความบันเทิงประเภทใดสำหรับเหตุการณ์ล่าสุด ได้รับอย่างไร?
  • ปิดตาราง อย่า จำกัด การค้นหาของคุณเฉพาะผู้รวบรวมข้อมูลออนไลน์ ติดต่อโรงเรียนในพื้นที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและธุรกิจต่างๆ บางทีร้านกาแฟในพื้นที่อาจยินดีที่จะย้ายบทกวีประจำสัปดาห์ของพวกเขาไปที่งานของคุณ หรืออาจจะมีการแสดงของคณะนักร้องประสานเสียงของมหาวิทยาลัยในท้องถิ่นฟรี

สิ่งที่ต้องทำ 12-9 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. ส่งคำเชิญปฏิทินไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้นำเสนอ

การวางแผนองค์กรเหตุการณ์

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • คำเชิญในปฏิทินเป็นสิ่งที่ดี แต่คุณควรติดตามด้วยอีเมลหรือโทรศัพท์เพื่อยืนยันว่าทุกคนที่มีบทบาทสำคัญในกิจกรรมของคุณมีรายละเอียดทั้งหมดที่ต้องการ

2. แนวทางตัวเลือกความบันเทิง

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

เกมตัดน้ำแข็งตลกสำหรับผู้ใหญ่
  • เปิดสเปรดชีตที่คุณสร้างขึ้นเมื่อติดต่อผู้ขาย สร้างแท็บใหม่สำหรับ“ ความบันเทิง” และ ... คุณรู้จักเจาะลึก

3. กิจกรรมการสร้างทีมวิจัย

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา:

  • ขนาด บริษัท (หาก บริษัท ของคุณใหญ่โตอย่าเลือกกิจกรรมที่ต้องใช้อุปกรณ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองจำนวนมาก)
  • ปัจจัยเสียงครวญคราง (อย่าเพิ่งเลือกกิจกรรมเพราะมันฟังดูง่าย แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนจะชอบ)
  • เป้าหมายของกิจกรรม (เป้าหมายของกิจกรรมการสร้างทีมไม่ใช่แค่เพื่อความสนุกสนานเท่านั้นกิจกรรมควรมีส่วนช่วยในการสร้างทีมอย่างน้อยก็ในเชิงคุณภาพ)
  • ระดับความฟิต (เลือกเฉพาะกิจกรรมที่มีการเคลื่อนไหวมาก ๆ ถ้าทุกคนใน บริษัท ของคุณเจ๋งด้วย)
  • ความซับซ้อน (หลีกเลี่ยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนมากมายที่อาจอธิบายได้ยาก)

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ใครจะเป็นผู้อำนวยความสะดวกระหว่างกิจกรรม? ติดต่อผู้ร่วมงานที่ออกไปข้างนอกและกระตือรือร้นของคุณสองสามคนเพื่อดูว่าพวกเขาต้องการเป็น“ พิธีกรหลักในการสร้างทีม” หรือไม่

4. ร่างเค้าโครงการประชุมเพื่อสร้างความต้องการเช่าและอุปกรณ์

การประชุมสำหรับองค์กรเหตุการณ์สุดท้าย

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา:

  • กลับไปที่ลำดับเหตุการณ์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ หลังจากแต่ละรายการหยุดและถามตัวเองว่า“ เราต้องใช้อุปกรณ์อะไรในการทำเช่นนั้น”
  • มาร์กอัปร่างพื้นที่การประชุมของคุณด้วยสิ่งที่คุณต้องการและที่ไหนและเมื่อไหร่ที่คุณต้องการ

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ขอให้สถานที่ของคุณจัดเตรียมแผนผังชั้นที่สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับพื้นที่ของคุณ
  • แบ่งปันความต้องการอุปกรณ์ของคุณกับสถานที่ของคุณและค้นหาว่ามีรายการอะไรบ้าง คุณยังสามารถขอความเชี่ยวชาญของพวกเขาในการสร้างรายการอุปกรณ์ คุณลืมอะไรที่สำคัญ?

5. เป็นพันธมิตรกับ บริษัท โสตทัศนศึกษาเพื่อกำหนดความต้องการ A / V

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานกับ บริษัท A / V ที่รู้จักพื้นที่ของคุณดังนั้นโปรดสอบถามสถานที่ของคุณเพื่อดูรายชื่อผู้ขาย A / V ที่แนะนำและช่วยคุณประหยัดเวลาในการค้นคว้าข้อมูลได้มาก

สิ่งที่ต้องทำ 6 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

บันทึกวันที่สำหรับเหตุการณ์ขององค์กร

1. ส่งบันทึกวันที่

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • การส่งบันทึกวันที่ล่วงหน้า 6 เดือนจะสร้างความคาดหวังทั่วทั้งสำนักงาน
  • อย่าลืมเพิ่มบันทึกในไฟล์ กระดานข่าวสำนักงาน นี่เป็นวิธีที่แน่นอนในการเตือนทุกคนในสำนักงานให้เพิ่มวันที่ลงในปฏิทิน

2. เลือกกิจกรรมการสร้างทีมและลงนามในข้อตกลงหากมี

เกณฑ์การตัดสินใจ:

  • ค่าใช้จ่าย (เมื่อสถานที่ของคุณถูกปิดลงต้นทุนอาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะทำกิจกรรมการสร้างทีมแบบใด)
  • การโหวตของเพื่อนร่วมงาน (ทำให้การตัดสินใจของคุณง่ายขึ้นโดยการให้เพื่อนร่วมงาน 20 คนขึ้นไปโหวตกิจกรรมการสร้างทีมที่พวกเขาชื่นชอบ)

3. วิจัยสถานที่รับประทานอาหารค่ำ

การค้นหาร้านอาหารสำหรับองค์กรกิจกรรม

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา:

  • อาหารพิเศษ (ศึกษาร้านอาหารที่เหมาะสมหาก บริษัท ของคุณเป็นมังสวิรัติ 70%)
  • การจอง (อย่าเสี่ยงกับความยุ่งยากโดยเลือกร้านอาหารที่ไม่รับจอง)
  • พื้นที่สำหรับกลุ่มใหญ่ (ร้านอาหารจองห้องส่วนตัวหรือรับจองสำหรับงานเลี้ยงขนาดใหญ่พิเศษหรือไม่)
  • ตัวเลือกเมนู
  • ระยะทางจากสถานที่จัดงาน

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • คำแนะนำในท้องถิ่นเป็นสีทอง หากคุณไม่รู้จักใครในเมืองที่จัดงานโปรดติดต่อเจ้าหน้าที่สถานที่เพื่อขอความคิดเห็น
  • รับรองประสบการณ์การรับประทานอาหารท้องถิ่นแท้ๆโดยตรวจสอบเว็บไซต์ร้านอาหารอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ใช่เครือ

4. รางวัลการวิจัยและรับตัวอย่าง

สิ่งที่ต้องทำ 5 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. เลือกคู่สมรสหรือกิจกรรมของเด็กถ้ามี

เกณฑ์การตัดสินใจ:

  • จำนวนบุตรและคู่สมรส
  • อายุของเด็กและคู่สมรส

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ถามผู้ร่วมงานที่พาลูกและคู่สมรสมาทำกิจกรรมบางอย่างที่ครอบครัวชอบ

2. เลือกรูปแบบป้ายชื่อ

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ความสามารถในการอ่านเป็นส่วนสำคัญที่สุดของป้ายชื่อ ตรวจสอบว่าการออกแบบและสีไม่บดบังชื่อผู้เข้าร่วม

3. สั่งซื้อคีย์การ์ด

สิ่งที่ต้องทำ 4 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. ส่งลิงค์ลงทะเบียน

เคล็ดลับและคำแนะนำ:

  • ใช้ Google Analytics เพื่อเพิ่มแท็กติดตามแบ็กเอนด์ลงในลิงก์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูจำนวนคนที่คลิกโดยเฉพาะจำนวนคนที่คลิกและลงทะเบียนไม่เสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้อาจบ่งชี้ว่ามีข้อบกพร่องหรือสับสนเกี่ยวกับหน้าการลงทะเบียนของคุณ

สิ่งที่ต้องทำ 3 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. เยี่ยมชมสถานที่สำหรับการเดินผ่านขั้นสุดท้าย

2. ส่งสายสุดท้ายสำหรับการลงทะเบียนที่โดดเด่น

3. รวบรวมข้อมูลขนาดสำหรับของขวัญ

4. ค้นหา บริษัท ขนส่งไปและกลับจากสนามบิน

เกณฑ์การตัดสินใจ:

  • ความจุ (รองรับได้กี่คัน?)
  • ความยืดหยุ่น (พวกเขาขับรถเฉพาะในเวลาทำการเท่านั้นหรือสามารถเดินทางนอกเวลาทำการได้หรือไม่)

5. ส่งแท็กชื่อไปยังเครื่องพิมพ์

6. สรุปการนับหัวหน้าสำหรับอาหารค่ำ

7. สรุปเมนูสำหรับอาหารทั้งหมด

เกณฑ์การตัดสินใจ:

  • ค่าใช้จ่าย
  • ทางเลือกที่หลากหลาย
  • เหมาะสำหรับอาหารพิเศษ
  • เหมาะสำหรับโรคภูมิแพ้
  • อร่อย (ยืนยันที่จะชิมตัวเลือกทั้งหมด)

8. รับรายชื่อผู้ได้รับรางวัลและลำดับรางวัลสุดท้าย

9. ร่างระเบียบวาระ

สิ่งที่ต้องรวม:

  • ข้อมูลสถานที่และที่อยู่
  • วันเวลาและสถานที่ของเหตุการณ์และช่วงพักทั้งหมด
  • วันเวลาและสถานที่ของอาหารทั้งหมด
  • ชื่อและอีเมลของวิทยากรและผู้นำเสนอ
  • ข้อมูลติดต่อของคุณสำหรับการสอบถามหรือข้อกังวล
  • หมายเหตุสำคัญ (หากผู้เข้าร่วมประชุมจำเป็นต้องนำสิ่งของหรือแต่งกายอย่างใดอย่างหนึ่งอย่าลืมจดไว้ในวาระการประชุม)

10. ร่างจดหมายต้อนรับ

สิ่งที่ต้องรวม:

  • ทำไม บริษัท ของคุณถึงจัดงาน
  • สิ่งที่คุณหวังจะทำให้สำเร็จผ่านงานนี้
  • เหตุการณ์เชื่อมต่อกับไฟล์ ภารกิจของ บริษัท
  • วันที่สำหรับกิจกรรมถัดไปถ้ามี

สิ่งที่ต้องทำ 2 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. เลือก ของขวัญพนักงาน และสั่งซื้อ

พนักงานของขวัญสำหรับองค์กรเหตุการณ์

สิ่งที่ต้องทำ 1 เดือนก่อนกิจกรรมของคุณ:

1. เช่ายานพาหนะเพื่อย้ายรายการไปและกลับจากสถานที่จัดงาน

2. ส่งรายชื่อห้องไปที่โรงแรม

3. สรุปวาระการประชุมและส่งไปยังเครื่องพิมพ์

รายการตรวจสอบระเบียบวาระการประชุม:

  • ข้อมูลสถานที่และที่อยู่
  • วันเวลาและสถานที่ของเหตุการณ์และช่วงพักทั้งหมด
  • วันเวลาและสถานที่ของอาหารทั้งหมด
  • ชื่อและอีเมลของวิทยากรและผู้นำเสนอ
  • ข้อมูลติดต่อของคุณ
  • หมายเหตุสำคัญ

4. สรุปจดหมายต้อนรับและส่งไปยังเครื่องพิมพ์

รายการตรวจสอบจดหมายต้อนรับ:

  • มีความชัดเจนหรือไม่ว่าเหตุใด บริษัท ของคุณจึงจัดงานนี้
  • เป้าหมายของงานชัดเจนหรือไม่?
  • คุณเข้าใจหรือไม่ว่าเหตุการณ์นี้ก่อให้เกิดพันธกิจของ บริษัท ของคุณอย่างไร?
  • คุณได้ระบุวันที่สำหรับกิจกรรมในอนาคตหรือไม่?

เดือนที่จัดงานต้องทำอย่างไร:

1. ย้ายไอเทมสำคัญไปยังห้องเดียวและรับสินค้าคงคลัง

2. ตรวจสอบวันเกิดของพนักงานที่ทับซ้อนกับเหตุการณ์

3. จัดการประชุมทีม

สิ่งที่ต้องทำ:

ไอเดียของขวัญสำหรับทีมสำหรับการทำงาน
  • พิจารณาวาระการประชุมและตั้งคำถาม
  • ขออาสาสมัครสำหรับบทบาทต่างๆที่คุณต้องการเติมเต็ม (เตรียมรายการหน้าที่รวมถึงเวลาและสถานที่ที่คาดหวังไว้ล่วงหน้าเพื่อให้บทบาทชัดเจนและอาสาสมัครเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังสมัคร)

สิ่งที่ต้องทำ 1 สัปดาห์ก่อนกิจกรรมของคุณ:

การประชุมขั้นสุดท้ายก่อนเหตุการณ์ขององค์กร

1. จัดการประชุมทีม

สิ่งที่ต้องทำ:

  • ดูรายละเอียดการมอบหมายงานและเปิดโอกาสให้อาสาสมัครถามคำถาม

2. รับการเข้าถึงระยะไกลสำหรับแล็ปท็อป

สิ่งที่ต้องทำในวันที่คุณออกไปทำกิจกรรม:

  • เปลี่ยนตัวจับเวลาการปลดล็อกประตู
  • อัปเดตข้อความเสียงและข้อความตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ
  • อัปเดตเว็บไซต์ที่คุณจัดการ
  • ทำความสะอาดตู้เย็นสำนักงาน

สิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์ของงาน:

วันขององค์กร - เหตุการณ์

1. จัดการประชุมทีม

สิ่งที่ต้องทำ:

  • ถามคำถามสุดท้าย
  • เดินผ่านเหตุการณ์ไหลเป็นครั้งสุดท้าย
  • รู้สึกตื่นเต้น!

2. จัดการฝึกซ้อมก่อนการประชุมร่วมกับพนักงานโรงแรมพนักงานและผู้นำเสนอที่ว่าง

สิ่งที่ต้องทำ:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีความชัดเจนในเรื่องเวลาของการนำเสนออาหาร ฯลฯ
  • ให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาต้องอยู่ที่ไหนและเมื่อไร
  • ตรวจสอบข้อมูลความไม่สะดวกหรือขั้นตอน

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบการวางแผนงานขององค์กร>

แหล่งข้อมูลของ Office How To:

36 ไอเดียการตกแต่งสำนักงานเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมของคุณทำงานได้ดีที่สุด

25 ไอเดียปาร์ตี้ในออฟฟิศสุดยิ่งใหญ่ที่จะทำให้ทุกคนฮือฮาตลอดสัปดาห์

19 แนวคิดขององค์กร Kickass Office เพื่อการผลิตสูงสุด

25 ไอเดียกระดานข่าวสำนักงานสร้างสรรค์ที่อ่านได้จริง

101 เกมสำนักงานและกิจกรรมสนุก ๆ ที่ทำให้การทำงานยอดเยี่ยม

15 ไอเดียการจัดวางสำนักงานสร้างสรรค์ที่ทำให้ผู้คนตื่นเต้นสุด ๆ

7 ไอเดียวันเกิด Office แสนสนุกที่ง่ายเหมือนพาย

ปฏิทินกิจกรรมในสถานที่ทำงาน: กิจกรรมของสำนักงานสำหรับทุกช่วงเวลาของปี

เราให้ Office Pets Rein ฟรีในที่ทำงาน - นี่คือวิธีที่ทำให้สำนักงานของเราดีขึ้น

เทมเพลตคู่มือขั้นตอน Office เดียวที่คุณต้องการ

วางแผนย้ายสำนักงานหรือไม่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

วิธีนำบรรยากาศการเริ่มต้นที่แท้จริงไปสู่สำนักงานใด ๆ

คำแนะนำขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบระบบการจัดเก็บ Office

18 ไอเดียปาร์ตี้วันหยุดที่สนุกมากสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก

วิธีทำให้ บริษัท ถัดไปของคุณออกไปเที่ยวที่น่าจดจำ

คู่มือสมัยใหม่สำหรับ (อย่างรับผิดชอบ) การดื่มในที่ทำงาน

7 วิธีสร้างสรรค์ในการประกาศรับพนักงานใหม่ที่น่าจดจำ

21 เฮฮาออฟฟิศแผลง ๆ ว่า (หวังว่า) จะไม่ทำให้คุณถูกไล่ออก

17 Company Swag Ideas พนักงานต้องการจริงๆ

แผ่นโกง A-Z ของคุณสำหรับการเลือกบริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุด

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับจดหมายข่าว บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ [พร้อมเทมเพลต]

วิธีการทิ้ง บริษัท ถอยที่ทุกคนจะคลั่งไคล้